How to إجراء تحقيق داخلي في الموارد البشرية with Eigent

كيف يعمل

1. افتح الملف في اليوم الذي تصل فيه الشكوى باستخدام /employment-legal:investigation-open، وحدد الامتياز المهني في الوقت ذاته. الامتياز المطبق لاحقاً أضعف بكثير من الامتياز المطبق منذ البداية.
2. أضف ملاحظات المقابلات والوثائق والحقائق الجديدة عند ورودها باستخدام /employment-legal:investigation-add. يتحدث تقييم المخاطر مع نمو السجل، بحيث لا تضيع الحقائق المتأخرة.
3. استعلم عن السجل في أي وقت باستخدام /employment-legal:investigation-query للتحقق من تاريخ معين، أو شهادة شاهد، أو مواضع الثغرات في الترتيب الزمني.
4. أعدّ المذكرة المحمية بالامتياز المهني باستخدام /employment-legal:investigation-memo فقط بعد اكتمال التحقيق جوهرياً — فالمذكرة المكتوبة في منتصف التحقيق تسجّل استنتاجات لم تثبت بعد.
5. استخدم /employment-legal:investigation-summary لإنتاج النسخ التي يحتاجها الآخرون فعلاً: صفحة بلغة إنجليزية بسيطة للرئيس التنفيذي، وأخرى مختلفة لمجلس الإدارة.

مزيد من الأوامر للتجربة

• /employment-legal:investigation-add — أضف إلى التحقيق المفتوح للقضية [اسم القضية]: ملاحظات مقابلة [الشاهد] المجراة بتاريخ [التاريخ] [الصق النص]، وسلسلة البريد الإلكتروني للموارد البشرية من تاريخ [التاريخ] [الصق النص]. أشر إلى أي حقيقة جديدة تغير تقييم المخاطر.
• /employment-legal:investigation-memo — أعدّ مذكرة التحقيق المحمية بالامتياز المهني للقضية [اسم القضية]. تضمّن الادعاءات، والشهود الذين جرت مقابلتهم، والوثائق التي جرت مراجعتها، ونتائج الوقائع، وتقييمات المصداقية، والنتيجة الموصى بها. نسّق المذكرة وفق امتياز المحامي-العميل.
• /employment-legal:investigation-summary — أعدّ ملخصاً للقضية [اسم القضية] للرئيس التنفيذي. بلغة واضحة بسيطة، بدون مصطلحات قانونية، في أقل من صفحة واحدة. اذكر النتيجة، والإجراء الموصى به، والمبرر التجاري.
• أرني الترتيب الزمني للقضية [اسم القضية] وأدرج كل سؤال مفتوح لا يزال يجب الإجابة عنه قبل إغلاقها.

كيفية الاستخدام

افتح الملف قبل أي شيء آخر، بما في ذلك المحادثة الأولى مع المشتكي — قيمة هذا الإجراء تكمن في السجل، والسجل الذي يبدأ بعد ثلاث مقابلات يحمل ثغرة فيه. ضع علامة امتياز المحامي-العميل على كل شيء منذ البداية؛ يقوم Eigent بذلك تلقائياً، لكن تأكد من هذه المعاملة مع المستشار القانوني في نطاق اختصاصك. أضف الحقائق عند ورودها بدلاً من إعادة بنائها في النهاية، واحتفظ بالأدلة الموثقة منفصلة عن الاستنتاجات. استخدم هذا الإجراء لإدارة السجل، لا لإجراء التحقيق: مقابلات الشهود من مهام المحقق المدرب، وفي القضايا الجدية يجب أن تبقى كذلك. صعّد الأمر إلى مستشار قانوني خارجي عندما يكون للمشتكي محامٍ، أو عندما يكون مسؤول تنفيذي رفيع متورطاً، أو عندما تتضمن الادعاءات سلوكاً جسدياً، أو عندما تكون جهة حكومية في الصورة.

المخرجات المتوقعة

ملف قضية محمي بالامتياز المهني يحتوي على الترتيب الزمني، والأطراف، والحقائق، والوثائق، والأسئلة المفتوحة؛ وتقييم مخاطر يتحدث مع إضافة الحقائق؛ ومذكرة تحقيق محمية بالامتياز المهني تغطي الادعاءات والنتائج وملاحظات المصداقية والنتيجة الموصى بها؛ وملخصات بلغة واضحة مناسبة لأصحاب المصلحة من غير المتخصصين في القانون.

القيود

• يدير هذا الإجراء سجل التحقيق. لا يجري المقابلات، وليس بديلاً عن محقق مدرب في القضايا الجدية.
• يعتمد الامتياز المهني على كيفية التعامل الفعلي مع القضية، وليس فقط على كيفية تصنيف الوثائق. تأكد من وضعك القانوني بشأن الامتياز مع المستشار القانوني.
• تتفاوت معايير التحرش والتمييز بحسب الولاية القضائية. يطبق التحليل الاختصاصات القضائية الواردة في ملف ممارستك — وأي شيء خارجها يجب ذكره صراحةً.