How to Przeprowadź Wewnętrzne Dochodzenie HR with Eigent

Jak to działa

1. Otwórz sprawę w dniu wpłynięcia skargi za pomocą /employment-legal:investigation-open i jednocześnie ustaw przywilej prawny. Przywilej zastosowany później jest znacznie słabszy niż przywilej ustanowiony od samego początku.
2. Dodawaj notatki z rozmów, dokumenty i nowe fakty w miarę ich napływania za pomocą /employment-legal:investigation-add. Ocena ryzyka aktualizuje się wraz z rozwojem rejestru, dzięki czemu późno pojawiające się fakty nie zostają pominięte.
3. Odpytuj rejestr w dowolnym momencie za pomocą /employment-legal:investigation-query, aby sprawdzić datę, zeznanie świadka lub luki w chronologii.
4. Sporządź memo objęte przywilejem za pomocą /employment-legal:investigation-memo dopiero po merytorycznym zakończeniu dochodzenia — memo napisane w trakcie dochodzenia rejestruje wnioski, na które jeszcze nie ma podstaw.
5. Użyj /employment-legal:investigation-summary, aby przygotować wersje, których faktycznie potrzebują inne osoby: prostą stronę w przystępnym języku dla CEO, inną dla zarządu.

Więcej promptów do wypróbowania

• /employment-legal:investigation-add — Dodaj do otwartego dochodzenia dla sprawy [sprawa]: notatki z rozmowy ze świadkiem [świadek] przeprowadzonej [data] [wklej], oraz łańcuch e-maili HR z [data] [wklej]. Oznacz każdy nowy fakt, który zmienia ocenę ryzyka.
• /employment-legal:investigation-memo — Sporządź memo objęte przywilejem dla sprawy [sprawa]. Uwzględnij zarzuty, przesłuchanych świadków, przejrzane dokumenty, ustalenia faktyczne, oceny wiarygodności i zalecany wynik. Sformatuj zgodnie z wymogami przywileju adwokackiego.
• /employment-legal:investigation-summary — Sporządź podsumowanie sprawy [sprawa] dla CEO. Przystępny język, bez żargonu prawniczego, maksymalnie jedna strona. Podaj ustalenie, zalecaną czynność i uzasadnienie biznesowe.
• Pokaż mi chronologię sprawy [sprawa] i wymień wszystkie otwarte kwestie, które musimy wyjaśnić przed jej zamknięciem.

Jak używać

Otwórz sprawę przed podjęciem jakichkolwiek innych działań, w tym przed pierwszą rozmową ze skarżącym — wartość tego przepływu pracy tkwi w rejestrze, a rejestr rozpoczęty trzy rozmowy za późno ma w sobie lukę. Od początku oznaczaj wszystko przywilejem adwokackim; Eigent robi to automatycznie, ale potwierdź sposób traktowania z radcą prawnym właściwym dla Twojej jurysdykcji. Dodawaj fakty w miarę ich napływania, zamiast rekonstruować je na końcu, i oddzielaj zaobserwowane dowody od wniosków. Używaj tego narzędzia do zarządzania rejestrem, a nie do prowadzenia dochodzenia: rozmowy ze świadkami to zadanie dla wykwalifikowanego śledczego i w poważnych sprawach powinno tak pozostać. Eskaluj do zewnętrznego radcy prawnego, gdy skarżący zatrudnił adwokata, gdy sprawa dotyczy wyższego kierownictwa, gdy zarzuty obejmują kontakt fizyczny lub gdy w sprawę zaangażowana jest agencja rządowa.

Oczekiwane wyniki

Plik sprawy objęty przywilejem zawierający chronologię, strony, fakty, dokumenty i otwarte kwestie; ocena ryzyka aktualizowana w miarę dodawania faktów; memo dochodzenia objęte przywilejem obejmujące zarzuty, ustalenia, uwagi dotyczące wiarygodności i zalecany wynik; oraz podsumowania w przystępnym języku dostosowane do interesariuszy spoza działu prawnego.

Ograniczenia

• Narzędzie zarządza rejestrem dochodzenia. Nie przeprowadza rozmów ze świadkami i nie zastępuje wykwalifikowanego śledczego w poważnych sprawach.
• Przywilej prawny zależy od faktycznego sposobu prowadzenia sprawy, a nie tylko od sposobu oznaczania dokumentów. Potwierdź swoje stanowisko w kwestii przywileju z radcą prawnym.
• Standardy dotyczące molestowania i dyskryminacji różnią się w zależności od stanu. Analiza stosuje jurysdykcje określone w Twoim profilu praktyki — wszystko poza nimi musi być wyraźnie wskazane.