How to Śledź swój pipeline odnowień umów with Eigent

Jak to działa

1. Uruchom /commercial-legal:renewal-tracker i wklej rejestr umów w dowolnym formacie — wiersze arkusza kalkulacyjnego, lista lub wklejony tekst umowy — albo pojedyncze umowy z osadzonymi datami odnowienia.
2. Eigent zwraca tabelę pipeline odnowień z datami wypowiedzenia, ostatnio zaakceptowanymi odstępstwami, rekomendowanym działaniem dla każdej umowy oraz flagami pilności dla wszystkiego w ciągu 30 dni.
3. Posortuj według pilności i najpierw zajmij się wszystkim oznaczonym na czerwono — okres 30 dni to krytyczne okno.
4. W przypadku umów oznaczonych jako renegocjacja przejdź do pełnego przeglądu, aby przygotować zaktualizowane stanowisko, a następnie wygeneruj redlines do języka negocjacji przed zamknięciem okna.
5. W przypadku wypowiedzeń potwierdź wymagania dotyczące wypowiedzenia i jego formę w umowie przed działaniem — skuteczność automatycznego odnowienia oraz wymagana forma wypowiedzenia różnią się w zależności od prawa właściwego.

Więcej promptów do wypróbowania

• Pokaż mi wszystkie umowy z terminem wypowiedzenia lub odnowienia w ciągu najbliższych 90 dni [wklej rejestr 12 umów]. Oznacz każdą, w przypadku której wypowiedzenie musi zostać złożone w ciągu 30 dni. W przypadku umów oznaczonych jako renegocjacja, pobierz ostatnie zaakceptowane odstępstwa i oznacz, przeciwko czemu powinniśmy teraz się sprzeciwić.
• Muszę renegocjować MSA firmy Acme Corp przed terminem wypowiedzenia. Pobierz ostatnie odstępstwa, które zaakceptowałem w tej umowie, i przygotuj stanowisko otwierające do rozmowy o odnowieniu.
• Uruchom /vendor-check [nazwa dostawcy] przed tym odnowieniem — pobierz wszystkie istniejące umowy z tym dostawcą oraz to, co historycznie wynegocjowaliśmy.
• Śledzenie odnowień oznaczyło TechPartner AG jako pilne, z 18 dniami do końca. Sporządź pismo o niewznawianiu tej umowy.

Jak używać

Uruchamiaj to na początku każdego kwartału — horyzont 90 dni daje czas na renegocjację, a horyzont dwóch tygodni daje czas na panikę. Utrzymuj rejestr umów ze spójnymi polami (druga strona umowy, typ umowy, termin wypowiedzenia, data odnowienia), aby tracker mógł działać w całym portfelu. Sprawdź ostatnie zaakceptowane odstępstwa przed każdą renegocjacją — odzyskanie ustępstwa, które już przyznałeś, jest łatwiejsze niż wprowadzanie nowego żądania. W przypadku strategicznych odnowień połącz tracker z pobraniem historii dostawcy przed ustaleniem początkowego stanowiska.

Oczekiwany wynik

Tabela pipeline odnowień z jednym wierszem na umowę: druga strona umowy, termin wypowiedzenia, ostatnie zaakceptowane odstępstwa, rekomendowane działanie (odnowić / renegocjować / zakończyć) oraz flagi pilności dla każdego terminu przypadającego w ciągu 30 dni. Dla umów oznaczonych jako renegocjacja — krótki opis tego, przeciwko jakim warunkom należy się sprzeciwić w tym cyklu.

Ograniczenia

• Tracker odczytuje tylko daty i warunki, które podasz — jeśli w rejestrze brakuje terminów wypowiedzenia dla niektórych umów, te umowy nie zostaną wyświetlone.
• Rekomendowane działanie opiera się na warunkach, a nie na pozycji negocjacyjnej — jeśli masz słabą pozycję negocjacyjną w konkretnej umowie, zaznacz to jako kontekst, abyś mógł udokumentować, co akceptujesz i dlaczego.
• Egzekwowalność automatycznego odnowienia i wymagana forma wypowiedzenia różnią się w zależności od prawa właściwego i umowy — zawsze potwierdź oba elementy przed działaniem zgodnie z rekomendacją zakończenia umowy.