How to Acompanhe Seu Pipeline de Renovação de Contratos with Eigent

Como funciona

1. Chame /commercial-legal:renewal-tracker e cole seu registro de contratos em qualquer formato — linhas de planilha, uma lista ou texto de contratos colado — ou acordos individuais com datas de renovação incorporadas.
2. O Eigent retorna uma tabela de pipeline de renovação com datas de cancelamento, últimas concessões aceitas, uma ação recomendada por contrato e sinalizadores de urgência para qualquer item dentro de 30 dias.
3. Classifique por urgência e trate primeiro tudo o que estiver sinalizado em vermelho — dentro de 30 dias é a janela crítica.
4. Para contratos marcados como renegociar, faça uma revisão completa para preparar sua posição atualizada e, em seguida, gere redlines para a linguagem de negociação antes que a janela se feche.
5. Para encerramentos, confirme os requisitos de aviso e o formato no contrato antes de agir — a aplicabilidade da renovação automática e o formato de aviso exigido variam conforme a lei aplicável.

Mais prompts para testar

• Mostre todos os contratos com prazo de cancelamento ou renovação nos próximos 90 dias [cole um registro de 12 contratos]. Marque qualquer um em que o aviso precise ser dado em até 30 dias. Para contratos marcados como renegociar, puxe as últimas concessões que aceitamos e marque no que devemos insistir desta vez.
• Preciso renegociar o MSA da Acme Corp antes da data de cancelamento. Puxe as últimas concessões que aceitei nesse contrato e monte uma posição inicial para a conversa de renovação.
• Execute /vendor-check [nome do fornecedor] antes desta renovação — puxe todos os acordos existentes com esse fornecedor e o que negociamos historicamente.
• O rastreador de renovação sinalizou a TechPartner AG como urgente, com 18 dias restantes. Redija uma carta de notificação de não renovação para esse contrato.

Como usar

Execute isto no início de cada trimestre — um horizonte de 90 dias dá tempo para renegociar, enquanto um horizonte de duas semanas dá tempo para entrar em pânico. Mantenha um registro de contratos com campos consistentes (contraparte, tipo de contrato, data de cancelamento, data de renovação) para que o rastreador funcione em toda a sua carteira. Verifique as últimas concessões aceitas antes de qualquer renegociação — recuperar uma concessão que você já fez é mais fácil do que introduzir um novo pedido. Para renovações estratégicas, combine o rastreador com uma consulta de histórico do fornecedor antes de definir sua posição inicial.

Saída esperada

Uma tabela de pipeline de renovação com uma linha por contrato: contraparte, data de cancelamento, últimas concessões aceitas, ação recomendada (renovar / renegociar / encerrar) e sinalizadores de urgência para qualquer prazo dentro de 30 dias. Para contratos marcados como renegociar, um resumo do que pressionar nesta rodada.

Limitações

• O rastreador lê apenas as datas e os termos que você fornecer — se o seu registro não tiver datas de cancelamento para alguns contratos, esses contratos não serão exibidos.
• A ação recomendada se baseia nos termos, não na alavancagem — se você estiver em uma posição de negociação fraca em um contrato específico, registre isso como contexto para documentar o que você está aceitando e por quê.
• A aplicabilidade da renovação automática e o formato exigido do aviso variam conforme a lei aplicável e o contrato — confirme sempre ambos antes de agir com base em uma recomendação de encerramento.