De uma Pasta de Recibos a uma Declaração de IVA Concluída
A recuperação de IVA é o tipo de trabalho financeiro que consome uma tarde inteira: abrir cada recibo, ler os números em fotos amassadas e PDFs digitalizados, decidir o que é recuperável e somar tudo sem errar uma casa decimal. Neste caso de uso, entregamos toda a tarefa ao Eigent — executando GLM-5.2 no Nebius Token Factory — e pedimos dois entregáveis que a equipe financeira realmente possa usar: um XLSX estruturado e um relatório HTML compartilhável.
A regra que mais importava: não invente nenhuma informação incerta. Tudo o que o modelo não conseguisse ler com confiança precisava ser sinalizado para um humano, não inventado.
Aponte o Eigent para o Modelo — Nebius Token Factory
A demonstração começa nas configurações do modelo:
- Vá para Home → Agents → Models → Nebius Token Factory.
- Insira sua chave de API e depois atualize a lista de modelos.
- Escolha o modelo para executar a tarefa — para esta demonstração, selecionamos GLM-5.2.
O Nebius Token Factory fornece o modelo por trás da estrutura do Eigent, então o mesmo fluxo de trabalho é executado com qualquer modelo que você selecionar.
O Prompt
De volta à página inicial, inserimos a tarefa e anexamos os arquivos de recibos e faturas:
Processe todos os recibos e faturas na pasta "VAT", incluindo fotos, PDFs digitalizados e faturas digitais.
A saída final deve incluir apenas dois arquivos:
vat_return.xlsx — uma linha por recibo ou fatura; liste todos os campos extraídos; mostre se cada item é elegível para recuperação de IVA; mostre o valor de IVA recuperável para cada item elegível; inclua o motivo de exclusão para itens não recuperáveis; sinalize claramente os itens que exigem revisão manual; e inclua uma planilha de resumo mostrando o valor total de IVA recuperável.
vat_return.html — um arquivo HTML autônomo que possa ser aberto diretamente e compartilhado com a equipe de contabilidade, mostrando todos os itens de recuperação de IVA, o valor de IVA recuperável de cada um, os itens excluídos e os motivos da exclusão, os itens que exigem revisão manual e o valor total de IVA recuperável.
Não invente nenhuma informação incerta.
Leia Todos os Arquivos
O Eigent começa lendo todos os arquivos enviados — misturando fotos, PDFs digitalizados e faturas digitais no mesmo processo. Sem reescrita manual, sem tratamento por formato pelo usuário.
Extraia os Dados Principais
De cada documento, ele extrai os campos que importam para uma declaração de IVA: fornecedor, data, valor líquido, valor de IVA, taxa de IVA e totais. Cada linha corresponde a um documento de origem, então a saída permanece auditável até o recibo original.
Decida a Elegibilidade para IVA
Esta é a etapa de julgamento. Para cada recibo e fatura, o Eigent determina se o item é elegível para recuperação de IVA, registra o valor recuperável quando aplicável e escreve um motivo de exclusão quando não for. Tudo o que ele não conseguir ler com confiança é sinalizado para revisão manual em vez de ser inventado — exatamente como solicitado.
Dois Entregáveis Finais
Por fim, o Eigent produz os dois documentos de operação financeira:
vat_return.xlsx— uma pasta de trabalho estruturada com uma linha por documento, todos os campos extraídos, um indicador de elegibilidade, IVA recuperável por item, motivos de exclusão, sinalizações de revisão manual e uma planilha de resumo com o total de IVA recuperável.vat_return.html— um relatório autônomo e interativo que abre em qualquer navegador: itens e valores recuperáveis, itens excluídos com os respectivos motivos, itens que precisam de revisão e o destaque de IVA recuperável total — pronto para enviar diretamente à equipe de contabilidade.
O Resultado
A saída final é limpa, claramente estruturada e pronta para a equipe financeira usar. O XLSX é o arquivo de trabalho auditável; o HTML é o resumo compartilhável. Como os itens incertos são sinalizados em vez de inventados, um revisor sabe exatamente onde concentrar sua atenção — e pode confiar em tudo o que não foi sinalizado.
Execute Você Mesmo
- Coloque todos os seus recibos e faturas — fotos, scans e arquivos digitais — em uma única pasta.
- No Eigent, vá para Agents → Models → Nebius Token Factory, adicione sua chave de API, atualize e selecione um modelo (usamos GLM-5.2).
- Cole o prompt acima, anexe a pasta e envie.
- Abra
vat_return.xlsxpara o arquivo de trabalho evat_return.htmlpara compartilhar com a contabilidade.
O Que Testar a Seguir
Adicione uma coluna currency e converta cada valor recuperável para sua moeda de reporte usando a taxa de câmbio da data da fatura.
Separe a planilha de resumo por taxa de IVA (padrão / reduzida / zero) para que os totais correspondam diretamente aos campos do seu formulário de declaração de IVA.
Gere uma segunda aba listando apenas os itens de revisão manual, com o campo específico que ficou ilegível, para que uma pessoa possa resolvê-los em uma única passada.
Dicas para Melhores Resultados
- Mantenha apenas duas saídas. Pedir exatamente
vat_return.xlsxevat_return.htmlmantém os entregáveis limpos e previsíveis, em vez de uma coleção de arquivos intermediários. - Proíba explicitamente suposições. "Não invente nenhuma informação incerta" transforma a ambiguidade em uma sinalização de revisão manual — o que torna o resultado confiável para finanças.
- Exija um motivo de exclusão por item. Solicitar um motivo para cada linha não recuperável torna o relatório auditável, e não apenas um número.
- Separe o arquivo de trabalho do compartilhável. O XLSX permanece editável e auditável; o HTML autônomo é o que você realmente entrega à equipe de contabilidade.
