Automatize Pedidos de Compra no SAP Sem Tocar na Interface
Sistemas ERP corporativos como o SAP S/4HANA são poderosos, mas navegá-los manualmente é lento e propenso a erros. Criar um pedido de compra exige acessar o módulo correto, preencher os campos certos na sequência correta e importar itens de linha de documentos existentes — tudo isso antes de enviar. Um único campo incorreto e a validação do pedido falha.
O Eigent pode navegar na interface web do SAP exatamente como uma pessoa faria, seguindo um conjunto preciso de etapas do início ao fim — sem que você precise abrir o ERP.
Configure o Acesso ao SAP pelo Navegador
Certifique-se de que sua instância do SAP S/4HANA esteja acessível em um navegador e que você esteja conectado (ou que o Eigent tenha as credenciais necessárias). Para este fluxo de trabalho, a URL de destino é:
https://my426318.s4hana.cloud.sap/ui?sap-language=EN&help-mixedLanguages=false&help-autoStartTour=PR_28A0E50CC77DAF91#Shell-home
Se você estiver trabalhando com sua própria instância do SAP, substitua a URL da sua organização no prompt.
Dê ao Eigent a Tarefa Completa de Compras
Este fluxo de trabalho é detalhado, então seu prompt também deve ser. Aqui está o usado neste caso de uso:
Abra o navegador e vá para a página inicial do SAP. Selecione Procurement → Manage Purchase Orders → Create. Preencha: Purchasing Doc. Type: Standard PO (NB), Currency: USD, Purchasing Group: Group 001 (001), Company Code: Velotics Inc. (1710), Purchasing Organization: Purch. Org. 1710 (1710), Supplier: AdvertOne (USSU-TRL03). Na tabela Items, selecione Add from Document, execute a pesquisa selecionando Go e marque a caixa de seleção do primeiro purchase order nos resultados. Confirme com Add Items e, em seguida, envie com Order.
Quanto mais precisas forem suas instruções, mais confiavelmente o Eigent poderá executar o fluxo de trabalho sem precisar pausar e fazer perguntas.
O Eigent Navega pela Interface do SAP
O agente de navegador do Eigent abre o SAP em uma sessão controlada e segue suas instruções passo a passo — clicando em menus, preenchendo campos de formulário, executando pesquisas e selecionando registros. Ele opera exatamente como um usuário treinado de SAP, só que sem o esforço manual. Você pode acompanhar a sessão do navegador em tempo real ou deixá-la rodar em segundo plano.
Importação de Itens de Linha de um Documento Existente
Uma das partes mais complexas da criação de PO no SAP é puxar itens de linha de um documento anterior. O Eigent lida com isso selecionando "Add from Document" na tabela Items, executando a caixa de diálogo de pesquisa, selecionando o purchase order correto na lista de resultados e confirmando a seleção para preencher os itens de linha. Isso elimina a inserção manual e o risco de erros de transcrição entre campos.
Enviar e Confirmar
Assim que todos os campos estiverem preenchidos, o Eigent seleciona Order para enviar o purchase order. Ele captura a tela de confirmação e informa o número do PO para que você tenha uma referência nos seus registros.
Por Que Isso Importa
Os fluxos de trabalho do SAP são um grande consumidor de tempo para as equipes de compras e finanças. A criação manual de um único PO que leva 10–15 minutos pode ser concluída em segundos com o Eigent — com precisão consistente em todos os campos. E, como o Eigent segue instruções explícitas, o fluxo de trabalho é auditável: você sempre sabe o que foi inserido e por quê.
O Que Testar em Seguida
Crie cinco pedidos de compra com os dados de pedido desta planilha.
Verifique o status de todos os pedidos de compra em aberto e liste os que estiverem com a data de entrega vencida.
Envie uma entrada de mercadorias para o número do PO 4500000123.
Gere um relatório de resumo de todos os pedidos de compra criados neste mês.
Dicas para Obter Melhores Resultados
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Use os valores exatos dos campos do SAP. O SAP é rigoroso com valores e códigos de listas suspensas. Forneça o texto exato exibido (por exemplo, "Standard PO (NB)" e não apenas "Standard PO") para evitar erros de validação.
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Confirme a estabilidade da sessão do navegador. As sessões do SAP podem expirar. Se você estiver executando um fluxo de trabalho longo, verifique se o tempo limite da sessão está definido adequadamente antes de começar.
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Adicione tratamento de erros ao prompt. Você pode dizer ao Eigent: "Se qualquer etapa falhar, pare e me diga o que deu errado antes de continuar." Isso evita que envios parciais passem despercebidos.
