收据和发票的自动化 VAT 申报

从收据文件夹到完成的 VAT 申报

VAT 追回是那种会耗掉整个下午的财务工作：打开每一张收据，读出皱巴巴的照片和扫描 PDF 上的数字，判断哪些可追回，并在不出错的情况下把总额汇总出来。在这个用例中，我们把整个任务交给了 Eigent——运行的是 Nebius Token Factory 上的 GLM-5.2——并要求它交付财务团队真正能使用的两份成果：结构化的 XLSX 和一份可分享的 HTML 报告。

我们最在意的规则是：不要猜测任何不确定的信息。 模型无法有把握读出的内容，必须标记给人工处理，而不是编造。

1将 Eigent 指向模型 —— Nebius Token Factory

演示从模型设置开始：

1. 前往 Home → Agents → Models → Nebius Token Factory。
2. 输入你的 API key，然后刷新模型列表。
3. 选择要运行任务的模型——本次演示我们选择了 GLM-5.2。

Nebius Token Factory 为 Eigent 的执行框架提供模型服务，因此无论你选择哪个模型，运行的工作流都完全相同。

提示词

回到首页后，我们输入任务并附加收据和发票文件：

2读取每个文件

Eigent 首先会读取所有上传的文件——将照片、扫描 PDF 和电子发票混合在同一轮处理中。无需手动重新录入，也不需要用户按格式分别处理。

3提取关键数据

它会从每份文档中提取 VAT 申报所需的关键信息：供应商、日期、未税金额、VAT 金额、VAT 税率和总额。每一行都对应一份源文档，因此输出可以回溯到原始收据，具备可审计性。

4判断 VAT 资格

这是判断步骤。对于每张收据和发票，Eigent 会确定该项目是否符合 VAT 追回资格，在符合条件时记录可追回金额，在不符合条件时写明排除原因。任何无法有把握读取的信息都会被标记为人工复核，而不是去猜测——这正是按要求执行的。

5两个完成的交付物

最后，Eigent 会生成两份财务运营文档：

• vat_return.xlsx——一个结构化工作簿，每个文档一行，包含所有提取字段、资格标记、每项的可追回 VAT、排除原因、人工复核标记，以及包含可追回 VAT 总额的汇总工作表。
• vat_return.html——一个独立、可交互的报告，可在任何浏览器中打开：可追回项目和金额、被排除项目及原因、需要复核的项目，以及醒目的可追回 VAT 总额——可以直接发送给财务团队。

结果

最终输出干净、结构清晰，财务团队可以直接使用。XLSX 是可审计的工作文件；HTML 是可分享的汇总。由于不确定的项目会被标记而不是被猜测，审核人员能准确知道该把注意力放在哪里——也可以信任所有未被标记的内容。

自己运行

1. 将所有收据和发票——照片、扫描件和电子文件——放入同一个文件夹。
2. 在 Eigent 中，前往 Agents → Models → Nebius Token Factory，添加你的 API key，刷新，然后选择一个模型（我们使用的是 GLM-5.2）。
3. 粘贴上面的提示词，附加该文件夹，然后发送。
4. 打开 vat_return.xlsx 作为工作文件，并打开 vat_return.html 与财务共享。

下一步可以尝试什么

提升效果的小贴士

• 只保留两个输出。 明确要求只输出 vat_return.xlsx 和 vat_return.html，能让交付物保持干净且可预测，避免出现一堆中间文件。
• 明确禁止猜测。 “不要猜测任何不确定的信息”会把歧义转化为人工复核标记——这正是让财务结果可信的关键。
• 为每个项目要求排除原因。 要求每条不可追回记录都提供原因，能让报告具备可审计性，而不只是一个数字。
• 将工作文件与可分享文件分开。 XLSX 保持可编辑和可审计；独立 HTML 才是你实际交给财务团队的文件。