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PersonalMay 29, 2026

整理你的桌面並產生 HTML 每日報告——一次提示搞定

EigentEigent
桌面檔案整理 + HTML 每日報告
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你的下班工作流程,自動完成

工作日結束時通常都會有一套可預期的雜事:整理桌面、回想自己到底完成了什麼、寫一份摘要。這些都是低價值卻又真實耗時的工作。這個工作流程示範 Eigent 如何同時處理兩項任務——一邊清理桌面,一邊產生 HTML 每日報告——而你只需要合上筆電。

1一次提示,兩個任務同時執行

不需要把請求拆開。告訴 Eigent 你今天結束時想做什麼:

下班了!請幫我把桌面上的工作檔案整理到今天的資料夾裡,然後寫一份 HTML 每日報告,摘要我今天做了什麼。

Eigent 會立刻把這拆成兩個獨立任務並同時執行——一個代理負責檔案操作,另一個代理負責產生報告。

2任務拆分:Developer Agent + Document Agent

Eigent 的 AI Workforce 會根據能力分派工作:

  • Developer Agent — 透過終端機指令處理系統操作。它會建立以日期命名的資料夾、識別工作檔案,並使用 shell 指令將檔案移動到正確位置。
  • Document Agent — 處理內容產生。它會根據識別出的檔案與可用的任務上下文產生 HTML 每日報告。

兩個代理會同時執行,這代表總時間大致等於較慢的那一個所需的時間——而不是兩者相加。

3Developer Agent 會整理你的檔案

Developer Agent 會掃描你的桌面,找出工作檔案——文件、試算表、Markdown 筆記、CSV、專案規劃等——並將它們分組以便搬移。接著它會:

  • 建立一個以今天日期命名的新資料夾(例如 2026-01-15)
  • 使用 mv 指令將所有識別出的工作檔案移入該資料夾
  • 執行 ls -la 以確認操作正確完成
  • 回報所有已搬移檔案及其新位置的清單

看起來與工作無關的檔案(系統檔案、個人物品)會維持原狀,不會被動到。

4Document Agent 會撰寫 HTML 報告

當 Developer Agent 在處理檔案系統時,Document Agent 會獨立撰寫 daily_report_2026-01-15.html——一份格式化的 HTML 文件,內容包含:

  • 日期與當日工作活動摘要
  • 已整理檔案的結構化清單,並依類型分組
  • 乾淨、易讀的版面配置,可直接在任何瀏覽器中開啟

報告會儲存在工作區目錄中,並在任務輸出中附上參照。

5兩個任務一起完成

Eigent UI 會顯示兩個任務並排進行,而且都會在同一個工作階段內完成。結果就是:桌面保持整潔,所有工作檔案都進入以日期命名的資料夾,外加一份記錄活動的 HTML 報告——全程不需要切換應用程式,也不用寫任何程式碼。

6自訂工作流程

預設行為開箱即用,但你也可以精確調整:

把我的桌面檔案整理到今天的資料夾中。為 Documents、Spreadsheets 和 Code 檔案建立子資料夾。請在每日報告中加入「已完成任務」和「待處理項目」區段,並預留一個讓我填寫的空白欄位。

只移動今天建立或修改過的檔案。其他較舊的檔案留在桌面上。

把每日報告儲存到我的 Google Drive 資料夾,而不是桌面。

7下一步可以試試看

每個工作日晚上 6 點自動執行同樣的工作流程。

整理完成後,找出我桌面上最大的五個檔案,並詢問我要封存還是刪除它們。

將每日報告改為輸出 PDF 而不是 HTML。

檢查今天搬移的檔案中,是否有任何檔案與我 Documents 資料夾裡現有的檔案重複。

8讓結果更好的小技巧

  • 持續執行。 以日期命名的資料夾結構(YYYY-MM-DD)會形成一個自然的封存區,你可以依日期搜尋。連續執行這個工作流程一個月後,你的桌面就能保持穩定整潔。

  • 先要求預覽。 加上「在搬移之前先讓我看看你打算移動哪些檔案」可以在第一次執行時加入一個檢查步驟,讓你在自動化之前先確認代理的分類邏輯。

  • 擴充報告範本。 如果你希望每日報告不只包含檔案活動——例如完成的任務、參加的會議、瀏覽過的連結——請把這些上下文加入提示中,或串接更多資料來源,例如你的行事曆或筆記 App。

Other use cases

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