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How to Angebotsschreiben und Auftragnehmerverträge prüfen with Eigent

Prüfen Sie jedes Angebotsschreiben und jeden Auftragnehmervertrag, bevor er verschickt wird – und erkennen Sie nicht durchsetzbare Wettbewerbsverbote, fehlende Klauseln und Fehlklassifizierungen von Arbeitnehmern, solange noch Zeit ist, sie zu korrigieren.

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What you need

  • Eigent Desktop-App
  • Claude for Legal, employment-legal Plugin (github.com/anthropics/claude-for-legal)

Best for

  • HR-Teams, die Angebote in mehrere Bundesstaaten mit unterschiedlichen Wettbewerbsverbotsregelungen versenden
  • Alle, die einen Auftragnehmer- oder Berater-SOW unterzeichnen, bei dem die Klassifizierung nicht eindeutig ist
  • People-Ops-Teams, die vor der rechtlichen Prüfung einen Compliance-Durchlauf wünschen – nicht als Ersatz dafür

Starter Prompt

/employment-legal:hiring-review — Prüfen Sie dieses Angebotsschreiben [einfügen] für eine Stelle als Software Engineer in Kalifornien. Überprüfen Sie die At-will-Klausel, IP-Abtretung, den Umfang des Abwerbungsverbots, die Schiedsvereinbarung und die Bedingungen zur Aktienzuteilung. Markieren Sie alles, was in Kalifornien nicht standardmäßig oder nicht durchsetzbar ist, und erstellen Sie für jedes Problem einen Vorschlag zur Korrektur.

Run in Eigent

So funktioniert es

  1. Fügen Sie das Angebotsschreiben oder den Vertrag ein und geben Sie die Rolle, den Arbeitsort und die Beschäftigungsart an – Angestellter oder Auftragnehmer. Der Standort bestimmt den Großteil der Analyse.
  2. Eigent prüft das Dokument Klausel für Klausel anhand der Zuständigkeiten in Ihrem Praxisprofil und kennzeichnet jede als konform, markiert oder muss behoben werden.
  3. Fordern Sie bei markierten Punkten Ersatzformulierungen an, nicht nur eine Beschreibung des Problems – die Korrektur kann direkt in die Vorlage eingefügt werden.
  4. Führen Sie bei Auftragnehmerengagements /employment-legal:worker-classification vor der Erstellung des SOW aus, nicht danach. Die Neuklassifizierung eines unterzeichneten Engagements ist weitaus teurer als eine korrekte Abgrenzung von Anfang an.
  5. Wenn dasselbe Problem wiederholt in Angeboten auftaucht, korrigieren Sie die zugrunde liegende Vorlage, anstatt jeden Brief einzeln zu patchen – das ist eine Aufgabe für die Richtlinienerstellung, keine Prüfungsaufgabe.

Weitere Prompts zum Ausprobieren

  • /employment-legal:worker-classification — Wir möchten einen Designer für 6 Monate, 30 Stunden pro Woche, ausschließlich für unser Produkt als Auftragnehmer engagieren. Klassifizieren Sie dies anhand des California ABC-Tests und des bundesrechtlichen Common-Law-Tests. Besteht ein Fehlklassifizierungsrisiko?
  • /employment-legal:hiring-review — Prüfen Sie die Wettbewerbsverbots- und Abwerbungsverbotsklauseln in diesem Vertrag [einfügen]. Der Kandidat hat seinen Wohnsitz in New York. Sind diese durchsetzbar, und welchen maximalen Umfang können wir rechtlich vorschreiben?
  • Der Kandidat zieht während des Angebotsprozesses von Texas nach Kalifornien um. Welche Klauseln in diesem Schreiben ändern sich, und welches Landesrecht gilt für die Wettbewerbsbeschränkungen?
  • Vergleichen Sie dieses Führungskräfteangebot [einfügen] mit unserer Standard-Ingenieurvorlage [einfügen]. Was wurde hinzugefügt oder entfernt, und welche Änderungen schaffen neue Risiken?

Verwendungshinweise

Geben Sie immer zuerst den Arbeitsort des Kandidaten an – die Durchsetzbarkeit von Wettbewerbsverboten, Schiedsklauseln und Lohntransparenzanforderungen variiert erheblich je nach Bundesstaat, und eine Prüfung ohne Zuständigkeitsangabe ist eine generische Prüfung. Kalifornien, Minnesota, North Dakota und Oklahoma verbieten Wettbewerbsverbote vollständig; Eigent weist darauf hin, aber bestätigen Sie dies mit einem Rechtsberater, bevor Sie einen Vertrag in diese Bundesstaaten versenden. Führen Sie für Auftragnehmer zuerst die Klassifizierung durch, da die Klassifizierungsentscheidung bestimmt, was der Vertrag überhaupt aussagen soll. Nehmen Sie wiederkehrende Befunde in Ihre Vorlagen auf, anstatt sie Angebot für Angebot zu korrigieren. Eskalieren Sie zu einem Arbeitsrechtsanwalt, wenn die Stelle auf Führungsebene oder in einer leitenden Position ist, wenn die Aktienbedingungen komplex sind oder wenn der Kandidat während des Angebotsprozesses umzieht.

Erwartete Ausgabe

Eine Klausel-für-Klausel-Prüfung, die jede Bestimmung für die angegebene Zuständigkeit als konform, markiert oder muss behoben werden kennzeichnet; eine Durchsetzbarkeitsbewertung für jede Wettbewerbsbeschränkung; vorgeschlagene Korrekturformulierungen für jede markierte Klausel; und bei Auftragnehmerengagements eine Risikobewertung Angestellter vs. Auftragnehmer mit einer testweisen Aufschlüsselung.

Einschränkungen

  • Die Prüfung spiegelt die Zuständigkeiten in Ihrem Praxisprofil wider. Wenn der Kandidat an einem Ort arbeitet, den Sie nicht geladen haben, geben Sie diese Zuständigkeit explizit im Prompt an.
  • Klassifizierungstests unterscheiden sich zwischen Bundes- und Landesrecht, und eine Rolle kann einen Test bestehen, während sie einen anderen nicht besteht. Eigent zeigt beide; die Entscheidung liegt weiterhin bei Ihnen.
  • Dies ist ein Compliance-Durchlauf, keine Rechtsauskunft. Führungskräfteangebote, komplexe Aktienbedingungen und grenzüberschreitende Einstellungen sollten vor dem Versand einem Arbeitsrechtsanwalt vorgelegt werden.

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