How to Interne HR-Untersuchung durchführen with Eigent

So funktioniert es

1. Eröffnen Sie die Angelegenheit am Tag des Beschwerdeeingangs mit /employment-legal:investigation-open und legen Sie das Privileg gleichzeitig fest. Ein nachträglich angewendetes Privileg ist deutlich schwächer als eines, das von Anfang an gilt.
2. Fügen Sie Interviewnotizen, Dokumente und neue Fakten bei ihrem Eingang mit /employment-legal:investigation-add hinzu. Die Risikobewertung wird aktualisiert, sobald das Protokoll wächst, sodass späte Fakten nicht verloren gehen.
3. Fragen Sie das Protokoll jederzeit mit /employment-legal:investigation-query ab, um ein Datum, eine Zeugenaussage oder Lücken in der Chronologie zu prüfen.
4. Erstellen Sie das privilegierte Memo mit /employment-legal:investigation-memo erst, wenn die Untersuchung inhaltlich abgeschlossen ist — ein während der Untersuchung verfasstes Memo hält Schlussfolgerungen fest, die noch nicht belegt sind.
5. Verwenden Sie /employment-legal:investigation-summary, um die Versionen zu erstellen, die andere Personen tatsächlich benötigen: eine verständliche Seite für den CEO, eine andere für den Vorstand.

Weitere Prompts zum Ausprobieren

• /employment-legal:investigation-add — Ergänzen Sie die laufende Untersuchung für [Angelegenheit]: Interviewnotizen von [Zeuge] vom [Datum] [einfügen] sowie die HR-E-Mail-Kette vom [Datum] [einfügen]. Markieren Sie alle neuen Fakten, die die Risikobewertung verändern.
• /employment-legal:investigation-memo — Erstellen Sie das privilegierte Untersuchungsmemo für [Angelegenheit]. Umfassen Sie die Vorwürfe, befragte Zeugen, geprüfte Dokumente, Sachverhaltsfeststellungen, Glaubwürdigkeitsbewertungen und die empfohlene Entscheidung. Format für das Anwaltsprivileg.
• /employment-legal:investigation-summary — Erstellen Sie eine Zusammenfassung von [Angelegenheit] für den CEO. Klare Sprache, kein juristisches Fachjargon, maximal eine Seite. Geben Sie das Ergebnis, die empfohlene Maßnahme und die geschäftliche Begründung an.
• Zeigen Sie mir die Chronologie für [Angelegenheit] und listen Sie alle offenen Fragen auf, die wir noch beantworten müssen, bevor wir sie abschließen können.

Verwendungshinweise

Eröffnen Sie die Angelegenheit, bevor Sie irgendetwas anderes tun — einschließlich des ersten Gesprächs mit der beschwerdeführenden Person. Der Wert dieses Workflows liegt im Protokoll, und ein Protokoll, das drei Interviews zu spät beginnt, weist eine Lücke auf. Kennzeichnen Sie alles von Anfang an als anwaltlich privilegiert; Eigent erledigt dies automatisch, aber bestätigen Sie die Behandlung mit Ihrem Rechtsbeistand für Ihre Rechtsordnung. Fügen Sie Fakten bei ihrem Eingang hinzu, anstatt sie am Ende zu rekonstruieren, und halten Sie beobachtete Beweise von Schlussfolgerungen getrennt. Nutzen Sie dies zur Verwaltung des Protokolls, nicht zur Durchführung der Untersuchung: Zeugeninterviews sind die Aufgabe ausgebildeter Ermittler, und bei schwerwiegenden Angelegenheiten sollte das so bleiben. Eskalieren Sie zu externen Rechtsanwälten, wenn die beschwerdeführende Person einen Anwalt beauftragt hat, wenn ein leitender Mitarbeiter beteiligt ist, wenn die Vorwürfe körperliche Handlungen umfassen oder wenn eine Behörde involviert ist.

Erwartete Ergebnisse

Eine privilegierte Akte mit Chronologie, Parteien, Fakten, Dokumenten und offenen Fragen; eine Risikobewertung, die bei Hinzufügen neuer Fakten aktualisiert wird; ein privilegiertes Untersuchungsmemo mit Vorwürfen, Feststellungen, Glaubwürdigkeitshinweisen und empfohlener Entscheidung; sowie verständliche Zusammenfassungen für nicht-juristische Stakeholder.

Einschränkungen

• Dies verwaltet das Untersuchungsprotokoll. Es führt keine Interviews durch und ersetzt keinen ausgebildeten Ermittler bei schwerwiegenden Angelegenheiten.
• Das Privileg hängt davon ab, wie die Angelegenheit tatsächlich behandelt wird, nicht nur davon, wie Dokumente gekennzeichnet sind. Bestätigen Sie Ihre Privilegstellung mit Ihrem Rechtsbeistand.
• Standards für Belästigung und Diskriminierung variieren je nach Bundesstaat. Die Analyse wendet die Rechtsordnungen in Ihrem Praxisprofil an — alles außerhalb davon muss ausdrücklich angegeben werden.