Vom Belegordner zur fertigen Umsatzsteuervoranmeldung
Der Vorsteuerabzug ist genau die Art von Finanzarbeit, die einen ganzen Nachmittag verschlingen kann: jeden Beleg öffnen, Zahlen aus zerknitterten Fotos und gescannten PDFs ablesen, entscheiden, was abziehbar ist, und alles fehlerfrei zusammenrechnen. In diesem Use Case haben wir die gesamte Aufgabe Eigent übertragen — mit GLM-5.2 auf Nebius Token Factory — und zwei Ergebnisse angefordert, die das Finanzteam tatsächlich verwenden kann: eine strukturierte XLSX und einen teilbaren HTML-Bericht.
Die wichtigste Regel war: keine unsicheren Informationen raten. Alles, was das Modell nicht sicher lesen konnte, musste für einen Menschen markiert werden und durfte nicht erfunden werden.
Eigent auf das Modell ausrichten — Nebius Token Factory
Die Demo beginnt in den Modelliinstellungen:
- Gehen Sie zu Home → Agents → Models → Nebius Token Factory.
- Geben Sie Ihren API-Schlüssel ein und aktualisieren Sie dann die Modellliste.
- Wählen Sie das Modell aus, auf dem die Aufgabe ausgeführt werden soll — für diese Demo haben wir GLM-5.2 ausgewählt.
Nebius Token Factory stellt das Modell hinter Eigent bereit, sodass derselbe Workflow auf jedem ausgewählten Modell ausgeführt wird.
Der Prompt
Zurück auf der Startseite haben wir die Aufgabe eingegeben und die Beleg- und Rechnungsdateien angehängt:
Bitte verarbeiten Sie alle Belege und Rechnungen im Ordner "VAT", einschließlich Fotos, gescannter PDFs und digitaler Rechnungen.
Die finale Ausgabe soll nur zwei Dateien enthalten:
vat_return.xlsx — eine Zeile pro Beleg oder Rechnung; alle extrahierten Felder auflisten; anzeigen, ob jeder Eintrag für den Vorsteuerabzug berechtigt ist; den abziehbaren Vorsteuerbetrag für jeden berechtigten Eintrag anzeigen; den Ausschlussgrund für nicht abziehbare Einträge enthalten; Einträge, die manuell geprüft werden müssen, deutlich markieren; und ein Zusammenfassungsblatt mit dem gesamten abziehbaren Vorsteuerbetrag enthalten.
vat_return.html — eine eigenständige HTML-Datei, die direkt geöffnet und mit dem Buchhaltungsteam geteilt werden kann und alle Vorsteuerabzugspositionen, den abziehbaren Vorsteuerbetrag für jede Position, ausgeschlossene Einträge und die Gründe für den Ausschluss, Einträge mit erforderlicher manueller Prüfung sowie den gesamten abziehbaren Vorsteuerbetrag anzeigt.
Raten Sie bei unsicheren Informationen nicht.
Jede Datei lesen
Eigent beginnt damit, alle hochgeladenen Dateien zu lesen — Fotos, gescannte PDFs und digitale Rechnungen werden dabei in einem Durchgang verarbeitet. Kein manuelles Abtippen, keine formatabhängige Behandlung durch den Nutzer.
Die wichtigsten Daten extrahieren
Aus jedem Dokument zieht es die Felder heraus, die für eine Umsatzsteuervoranmeldung relevant sind: Lieferant, Datum, Nettobetrag, Steuerbetrag, Steuersatz und Gesamtsummen. Jede Zeile entspricht einem Quelldokument, sodass die Ausgabe bis zurück zum Originalbeleg prüfbar bleibt.
Die Vorsteuerberechtigung entscheiden
Das ist der Bewertungsschritt. Für jeden Beleg und jede Rechnung bestimmt Eigent, ob der Eintrag für den Vorsteuerabzug berechtigt ist, erfasst den abziehbaren Betrag dort, wo es der Fall ist, und schreibt einen Ausschlussgrund, wo es nicht der Fall ist. Alles, was es nicht sicher lesen kann, wird für manuelle Prüfung markiert, statt geraten zu werden — genau wie angewiesen.
Zwei fertige Ergebnisse
Am Ende erstellt Eigent die beiden Dokumente für Finanzprozesse:
vat_return.xlsx— eine strukturierte Arbeitsmappe mit einer Zeile pro Dokument, allen extrahierten Feldern, einem Berechtigungskennzeichen, der abziehbaren Vorsteuer pro Eintrag, Ausschlussgründen, Markierungen für manuelle Prüfung und einem Zusammenfassungsblatt mit der gesamten abziehbaren Vorsteuer.vat_return.html— ein eigenständiger, interaktiver Bericht, der sich in jedem Browser öffnen lässt: abziehbare Einträge und Beträge, ausgeschlossene Einträge mit Gründen, Einträge mit Prüfbedarf und die zentrale Kennzahl gesamter abziehbarer Vorsteuerbetrag — sofort an das Buchhaltungsteam weiterleitbar.
Das Ergebnis
Die finale Ausgabe ist sauber, klar strukturiert und direkt für das Finanzteam nutzbar. Die XLSX-Datei ist die prüfbare Arbeitsdatei; das HTML ist die teilbare Zusammenfassung. Weil unsichere Einträge markiert statt geraten werden, weiß ein Prüfer genau, worauf er sich konzentrieren muss — und kann allem vertrauen, was nicht markiert wurde.
Selbst ausführen
- Legen Sie alle Ihre Belege und Rechnungen — Fotos, Scans und digitale Dateien — in einen Ordner.
- Gehen Sie in Eigent zu Agents → Models → Nebius Token Factory, fügen Sie Ihren API-Schlüssel hinzu, aktualisieren Sie die Liste und wählen Sie ein Modell aus (wir haben GLM-5.2 verwendet).
- Fügen Sie den obigen Prompt ein, hängen Sie den Ordner an und senden Sie ihn ab.
- Öffnen Sie
vat_return.xlsxfür die Arbeitsdatei undvat_return.html, um sie mit der Buchhaltung zu teilen.
Was Sie als Nächstes ausprobieren können
Fügen Sie eine Spalte currency hinzu und konvertieren Sie jeden abziehbaren Betrag mithilfe des Wechselkurses vom Rechnungsdatum in Ihre Berichtswährung.
Teilen Sie das Zusammenfassungsblatt nach Steuersatz auf (Standard / ermäßigt / null), damit die Summen direkt den Feldern Ihrer Umsatzsteuervoranmeldung zugeordnet werden können.
Erstellen Sie eine zweite Registerkarte nur für die Einträge mit manueller Prüfung, zusammen mit dem spezifischen Feld, das nicht lesbar war, damit ein Mensch sie in einem Durchgang freigeben kann.
Tipps für bessere Ergebnisse
- Bei zwei Ausgaben bleiben. Wenn Sie genau
vat_return.xlsxundvat_return.htmlanfordern, bleiben die Ergebnisse sauber und vorhersehbar statt zu einer Ansammlung von Zwischendateien zu werden. - Unsicherheiten explizit verbieten. "Do not guess any uncertain information" macht Unklarheit zu einem Flag für die manuelle Prüfung — und genau das macht das Ergebnis für die Finanzabteilung vertrauenswürdig.
- Für jeden Eintrag einen Ausschlussgrund verlangen. Wenn für jede nicht abziehbare Position ein Grund erforderlich ist, wird der Bericht prüfbar und nicht nur zu einer Zahl.
- Arbeitsdatei und teilbare Datei trennen. Die XLSX bleibt bearbeitbar und prüfbar; das eigenständige HTML ist das, was Sie tatsächlich an die Buchhaltung übergeben.
