SAP-Bestellungen automatisieren, ohne die Oberfläche zu berühren
Unternehmensweite ERP-Systeme wie SAP S/4HANA sind leistungsstark, aber die manuelle Navigation ist langsam und fehleranfällig. Das Erstellen einer Bestellung erfordert, zum richtigen Modul zu navigieren, die richtigen Felder in der richtigen Reihenfolge auszufüllen und Positionen aus vorhandenen Dokumenten zu importieren — alles vor dem Absenden. Ein falsches Feld, und die Bestellung schlägt bei der Validierung fehl.
Eigent kann sich in der Browser-Oberfläche von SAP genauso bewegen wie ein Mensch und dabei von Anfang bis Ende einer präzisen Abfolge von Schritten folgen — ohne dass Sie das ERP überhaupt selbst öffnen müssen.
Browserzugriff auf SAP einrichten
Stellen Sie sicher, dass Ihre SAP-S/4HANA-Instanz im Browser erreichbar ist und dass Sie angemeldet sind (oder Eigent über die nötigen Anmeldedaten verfügt). Für diesen Workflow lautet die Ziel-URL:
https://my426318.s4hana.cloud.sap/ui?sap-language=EN&help-mixedLanguages=false&help-autoStartTour=PR_28A0E50CC77DAF91#Shell-home
Wenn Sie mit Ihrer eigenen SAP-Instanz arbeiten, ersetzen Sie die URL Ihres Unternehmens in der Eingabeaufforderung.
Eigent die vollständige Beschaffungsaufgabe geben
Dieser Workflow ist detailliert, daher sollte auch Ihre Eingabeaufforderung es sein. Hier ist die in diesem Use Case verwendete:
Öffnen Sie Ihren Browser und gehen Sie zur SAP-Startseite. Wählen Sie Beschaffung → Bestellungen verwalten → Erstellen. Füllen Sie Folgendes aus: Bestellbelegart: Standardbestellung (NB), Währung: USD, Einkaufsgruppe: Gruppe 001 (001), Buchungskreis: Velotics Inc. (1710), Einkaufsorganisation: Einkaufsorg. 1710 (1710), Lieferant: AdvertOne (USSU-TRL03). Wählen Sie in der Tabelle Positionen Aus Dokument hinzufügen, führen Sie die Suche durch, indem Sie Los auswählen, und markieren Sie in den Ergebnissen das Kontrollkästchen für die erste Bestellung. Bestätigen Sie mit Positionen hinzufügen und senden Sie dann mit Bestellung ab.
Je präziser Ihre Anweisungen sind, desto zuverlässiger kann Eigent den Workflow ausführen, ohne anhalten und Fragen stellen zu müssen.
Eigent navigiert durch die SAP-Oberfläche
Der Browser-Agent von Eigent öffnet SAP in einer kontrollierten Sitzung und folgt Ihren Anweisungen Schritt für Schritt — klickt sich durch Menüs, füllt Formularfelder aus, führt Suchen aus und wählt Datensätze aus. Er arbeitet genau wie ein geschulter SAP-Anwender, nur ohne den manuellen Aufwand. Sie können die Browsersitzung in Echtzeit beobachten oder sie im Hintergrund laufen lassen.
Positionen aus einem vorhandenen Dokument importieren
Einer der komplexeren Teile beim Erstellen einer SAP-Bestellung ist das Übernehmen von Positionen aus einem früheren Dokument. Eigent erledigt dies, indem es in der Tabelle Positionen „Aus Dokument hinzufügen“ auswählt, den Suchdialog ausführt, die richtige Bestellung aus der Ergebnisliste auswählt und die Auswahl bestätigt, um die Positionen zu übernehmen. Dadurch entfällt die manuelle Neuerfassung und das Risiko von Übertragungsfehlern zwischen Feldern.
Übermitteln und bestätigen
Sobald alle Felder ausgefüllt sind, wählt Eigent Bestellung aus, um die Bestellung zu übermitteln. Es erfasst den Bestätigungsbildschirm und meldet die Bestellnummer zurück, damit Sie einen Referenzwert für Ihre Unterlagen haben.
Warum das wichtig ist
SAP-Workflows sind für Beschaffungs- und Finanzteams ein erheblicher Zeitfresser. Das manuelle Erstellen einer einzigen Bestellung, das 10–15 Minuten dauern kann, lässt sich mit Eigent in Sekunden erledigen — mit konsistenter Genauigkeit in jedem Feld. Und da Eigent expliziten Anweisungen folgt, ist der Workflow nachvollziehbar: Sie wissen jederzeit, was eingegeben wurde und warum.
Was Sie als Nächstes ausprobieren können
Erstellen Sie fünf Bestellungen anhand der Bestelldaten in dieser Tabellenkalkulation.
Prüfen Sie den Status aller offenen Bestellungen und listen Sie alle auf, deren Liefertermin überschritten ist.
Buchen Sie einen Wareneingang für die Bestellnummer 4500000123.
Erstellen Sie einen Zusammenfassungsbericht aller in diesem Monat angelegten Bestellungen.
Tipps für bessere Ergebnisse
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Verwenden Sie exakte SAP-Feldwerte. SAP ist bei Dropdown-Werten und Codes streng. Geben Sie den exakten Anzeigetext an (z. B. „Standardbestellung (NB)“ statt nur „Standardbestellung“), um Validierungsfehler zu vermeiden.
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Überprüfen Sie die Stabilität der Browsersitzung. SAP-Sitzungen können ablaufen. Wenn Sie einen längeren Workflow ausführen, stellen Sie vor dem Start sicher, dass das Sitzungs-Timeout passend eingestellt ist.
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Fügen Sie der Eingabeaufforderung Fehlerbehandlung hinzu. Sie können Eigent sagen: „Wenn ein Schritt fehlschlägt, stoppen Sie und teilen Sie mir mit, was schiefgelaufen ist, bevor Sie fortfahren.“ So werden teilweise abgeschlossene Übermittlungen nicht übersehen.
