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BusinessJul 25, 2025

Créer et soumettre un bon de commande dans SAP S/4HANA

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Créer et soumettre un bon de commande dans SAP S/4HANA
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Automatisez les bons de commande SAP sans toucher à l’interface

Les systèmes ERP d’entreprise comme SAP S/4HANA sont puissants, mais leur navigation manuelle est lente et source d’erreurs. La création d’un bon de commande exige d’accéder au bon module, de renseigner les champs corrects dans le bon ordre et d’importer les lignes depuis des documents existants — le tout avant la soumission. Un seul champ erroné et la validation de la commande échoue.

Eigent peut naviguer dans l’interface navigateur de SAP comme le ferait un humain, en suivant un ensemble précis d’étapes du début à la fin — sans que vous ayez à ouvrir l’ERP vous-même.

1Configurez l’accès navigateur à SAP

Assurez-vous que votre instance SAP S/4HANA est accessible dans un navigateur et que vous êtes connecté (ou qu’Eigent dispose des identifiants nécessaires). Pour ce workflow, l’URL cible est :

https://my426318.s4hana.cloud.sap/ui?sap-language=EN&help-mixedLanguages=false&help-autoStartTour=PR_28A0E50CC77DAF91#Shell-home

Si vous travaillez avec votre propre instance SAP, remplacez dans l’invite l’URL de votre organisation.

2Donnez à Eigent la tâche complète d’approvisionnement

Ce workflow est détaillé, donc votre prompt doit l’être aussi. Voici celui utilisé dans ce cas d’usage :

Ouvrez votre navigateur et accédez à la page d’accueil SAP. Sélectionnez Procurement → Manage Purchase Orders → Create. Renseignez : Purchasing Doc. Type: Standard PO (NB), Currency: USD, Purchasing Group: Group 001 (001), Company Code: Velotics Inc. (1710), Purchasing Organization: Purch. Org. 1710 (1710), Supplier: AdvertOne (USSU-TRL03). Dans le tableau Items, sélectionnez Add from Document, lancez la recherche en sélectionnant Go, puis cochez la case du premier bon de commande dans les résultats. Confirmez avec Add Items, puis soumettez avec Order.

Plus vos instructions sont précises, plus Eigent peut exécuter le workflow de manière fiable sans avoir besoin de s’arrêter pour poser des questions.

3Eigent navigue dans l’interface SAP

L’agent navigateur d’Eigent ouvre SAP dans une session contrôlée et suit vos instructions étape par étape — en cliquant dans les menus, en remplissant les champs du formulaire, en lançant des recherches et en sélectionnant des enregistrements. Il fonctionne exactement comme un utilisateur SAP formé, mais sans l’effort manuel. Vous pouvez regarder la session du navigateur en temps réel ou la laisser s’exécuter en arrière-plan.

4Import des lignes depuis un document existant

L’une des parties les plus complexes de la création d’un bon de commande SAP consiste à récupérer les lignes depuis un document antérieur. Eigent s’en charge en sélectionnant "Add from Document" dans le tableau Items, en lançant la boîte de dialogue de recherche, en sélectionnant le bon bon de commande dans la liste des résultats, puis en confirmant la sélection pour remplir les lignes. Cela élimine la ressaisie manuelle et le risque d’erreurs de transcription entre les champs.

5Soumettre et confirmer

Une fois tous les champs renseignés, Eigent sélectionne Order pour soumettre le bon de commande. Il capture l’écran de confirmation et vous renvoie le numéro du bon de commande afin que vous disposiez d’une référence pour vos dossiers.

6Pourquoi c’est important

Les workflows SAP représentent une perte de temps importante pour les équipes achats et finance. La création manuelle d’un bon de commande qui prend 10 à 15 minutes peut être réalisée en quelques secondes avec Eigent — avec une précision constante sur chaque champ. Et comme Eigent suit des instructions explicites, le workflow est vérifiable : vous savez toujours ce qui a été saisi et pourquoi.

7Ce que vous pouvez essayer ensuite

Créez cinq bons de commande à partir des données de commande de ce tableau.

Vérifiez le statut de tous les bons de commande ouverts et listez ceux dont la date de livraison est dépassée.

Soumettez une réception de marchandises pour le numéro de bon de commande 4500000123.

Générez un rapport récapitulatif de tous les bons de commande créés ce mois-ci.

8Conseils pour de meilleurs résultats

  • Utilisez les valeurs exactes des champs SAP. SAP est strict concernant les valeurs de listes déroulantes et les codes. Fournissez le texte d’affichage exact (par exemple, "Standard PO (NB)" et pas seulement "Standard PO") pour éviter les erreurs de validation.

  • Vérifiez la stabilité de la session navigateur. Les sessions SAP peuvent expirer. Si vous exécutez un workflow long, assurez-vous que le délai d’expiration de votre session est correctement configuré avant de commencer.

  • Ajoutez la gestion des erreurs au prompt. Vous pouvez dire à Eigent : "Si une étape échoue, arrête-toi et dis-moi ce qui s’est mal passé avant de continuer." Cela évite que des soumissions partielles passent inaperçues.

Other use cases

Déclaration de TVA automatisée à partir de reçus et de factures

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Veuillez traiter tous les reçus et factures du dossier "VAT", y compris les photos, les PDF scannés et les factures numériques. Le résultat final doit inclure uniquement deux fichiers : (1) vat_return.xlsx — le fichier Excel doit contenir une ligne par reçu ou facture, lister tous les champs extraits, indiquer si chaque élément est éligible à la récupération de TVA, afficher le montant de TVA récupérable pour chaque élément éligible, inclure la raison d’exclusion pour les éléments non récupérables, signaler clairement les éléments nécessitant une vérification manuelle, et inclure une feuille récapitulative affichant le montant total de TVA récupérable. (2) vat_return.html — créer un fichier HTML autonome qui peut être ouvert directement et partagé avec l’équipe comptable. Le fichier HTML doit afficher tous les éléments de récupération de TVA, le montant de TVA récupérable pour chaque élément, les éléments exclus et les raisons de l’exclusion, les éléments nécessitant une vérification manuelle, ainsi que le montant total de TVA récupérable. Ne devinez aucune information incertaine.

Tâche à long horizon : GLM-5.1 vs GLM-5.2 sur Eigent

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Menez une recherche approfondie sur 26 entreprises de l'écosystème d'infrastructure IA — le fil conducteur principal le plus certain de toute la chaîne de valeur de l'IA. Couvrez ces 6 sous-secteurs (choisissez des entreprises représentatives dans chacun, des leaders à grande capitalisation jusqu'aux acteurs plus petits) : centre de données IA (infrastructure de calcul / déploiement) ; GPU / puces IA (silicium d'entraînement et d'inférence, ASIC, IP) ; serveurs, réseau et modules optiques (switches, NIC, interconnexions optiques) ; alimentation, refroidissement liquide et stockage d'énergie (alimentation électrique, thermique, gestion de l'énergie) ; cloud IA / plateforme de calcul (hyperscalers, clouds GPU, plateformes de location de calcul) ; écosystème de soutien (HBM / packaging avancé, fonderie, connecteurs et autres composants critiques). Pour chaque entreprise, recherchez : nom de l'entreprise, sous-secteur, siège / pays ; produits principaux et rôle spécifique dans la chaîne IA ; public ou privé (ticker + bourse si coté ; si privé, indiquer la dernière valorisation / levée de fonds) ; capitalisation boursière ou taille de la valorisation (utilisée pour le classement) ; positionnement et avantage concurrentiel dans l'écosystème (1 à 2 phrases) ; principaux clients / concurrents. Ordre : au sein de chaque sous-secteur, classez du plus grand au plus petit (par capitalisation boursière / valorisation). Structurez l'ensemble de manière descendante : de l'ensemble du paysage de l'écosystème matériel jusqu'à chaque entreprise individuelle. Exigences de sortie : générez d'abord un fichier de données structuré ai_infra_data.json — contenant les 26 entreprises avec les champs ci-dessus, les 6 classifications de sous-secteurs, un indicateur public/privé et une matrice de comparaison croisée entre entreprises (sous-secteur × dimensions clés). Générez ensuite un rapport HTML soigné à partir de ce JSON : incluez un paysage de l'écosystème / diagramme en couches, des sections par secteur, des cartes d'entreprises, un indicateur visuel clair pour public vs privé (étiquettes ou code couleur), un graphique de classement par capitalisation boursière et un tableau de comparaison triable/filtrable. Rendez le design professionnel, dense en informations et interactif. Vérifiez d'abord l'exactitude des données de recherche (statut de cotation, tickers, valorisations — utilisez les chiffres les plus récents et citez les sources), puis générez le rapport. Envoyez la tâche en mode single-agent.

Créer 10 jeux HTML5 du Nouvel An chinois avec Eigent

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Créez 10 jeux distincts et COMPLETS sur des thèmes liés au Nouvel An chinois 2026 (Cheval) en HTML, CSS et JS (sans bibliothèques). Les jeux doivent être amusants, originaux, soignés et adaptés aux mobiles. Incluez un système de score, une difficulté progressive, des boutons de redémarrage et des visuels fluides. Couvrez : arcade, puzzle, endless runner, réaction, stratégie, mémoire, 2 joueurs en local, idle, pixel art rétro et 1 jeu expérimental.

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