영수증 및 인보이스의 VAT 신고 자동화

영수증 폴더에서 완성된 VAT 신고서까지

VAT 환급 업무는 보통 오후 한나절을 잡아먹는 재무 작업입니다. 영수증 하나하나를 열고, 구겨진 사진과 스캔한 PDF에서 숫자를 읽고, 환급 가능한 항목을 판단한 뒤, 소수점 하나도 틀리지 않게 합계를 내야 합니다. 이번 사례에서는 이 전체 작업을 Nebius Token Factory에서 실행 중인 GLM-5.2와 함께 Eigent에 맡기고, 재무팀이 실제로 사용할 수 있는 두 가지 결과물, 즉 구조화된 XLSX와 공유 가능한 HTML 보고서를 요청했습니다.

우리가 가장 중요하게 본 규칙은 불확실한 정보는 추측하지 말 것이었습니다. 모델이 확신을 가지고 읽지 못한 내용은 만들어내는 대신 사람에게 넘겨야 했습니다.

1모델을 지정하기 — Nebius Token Factory

데모는 모델 설정에서 시작합니다:

1. Home → Agents → Models → Nebius Token Factory로 이동합니다.
2. API 키를 입력한 다음 모델 목록을 새로 고침합니다.
3. 작업에 사용할 모델을 선택합니다. 이 데모에서는 GLM-5.2를 선택했습니다.

Nebius Token Factory는 Eigent의 하네스(harness) 뒤에서 모델을 제공하므로, 선택한 모델에 따라 동일한 워크플로가 실행됩니다.

프롬프트

홈 페이지로 돌아가 작업을 입력하고 영수증 및 인보이스 파일을 첨부했습니다:

2모든 파일 읽기

Eigent는 업로드된 모든 파일을 읽는 것부터 시작합니다. 사진, 스캔한 PDF, 디지털 인보이스를 같은 처리 흐름에서 함께 다룹니다. 사용자가 수동으로 다시 입력할 필요도 없고, 형식별로 따로 처리할 필요도 없습니다.

3핵심 데이터 추출

각 문서에서 VAT 신고에 필요한 필드를 추출합니다: 공급업체, 날짜, 공급가액, VAT 금액, VAT 세율, 총액입니다. 각 행은 하나의 원본 문서를 의미하므로, 결과를 원본 영수증까지 감사 추적할 수 있습니다.

4VAT 적격성 판단

이 단계가 판단 단계입니다. 모든 영수증과 인보이스에 대해 Eigent는 해당 항목이 VAT 환급 대상인지 판정하고, 해당하는 경우 회수 가능 금액을 기록하며, 그렇지 않은 경우 제외 사유를 작성합니다. 확신을 가지고 읽을 수 없는 항목은 지시대로 추측하지 않고 수동 검토 필요로 표시합니다.

5두 개의 완성된 결과물

마지막으로 Eigent는 두 가지 재무 운영 문서를 생성합니다:

• vat_return.xlsx — 문서당 한 행, 모든 추출 필드, 적격성 플래그, 항목별 회수 가능 VAT, 제외 사유, 수동 검토 플래그, 그리고 총 회수 가능 VAT를 담은 요약 시트가 포함된 구조화된 워크북입니다.
• vat_return.html — 어떤 브라우저에서나 열 수 있는 독립형 대화형 보고서로, 회수 가능 항목과 금액, 제외 항목과 사유, 검토가 필요한 항목, 그리고 핵심 총 회수 가능 VAT가 포함되어 있으며, 그대로 회계팀에 전달할 수 있습니다.

결과

최종 출력은 깔끔하고 구조화되어 있으며 재무팀이 바로 사용할 수 있습니다. XLSX는 감사 가능한 작업 파일이고, HTML은 공유용 요약본입니다. 불확실한 항목은 추측하지 않고 표시되므로, 검토자는 어디에 집중해야 하는지 정확히 알 수 있고, 표시되지 않은 내용은 신뢰할 수 있습니다.

직접 실행해 보기

1. 모든 영수증과 인보이스(사진, 스캔본, 디지털 파일)를 하나의 폴더에 넣습니다.
2. Eigent에서 Agents → Models → Nebius Token Factory로 이동해 API 키를 추가하고, 새로 고침한 뒤 모델을 선택합니다(여기서는 GLM-5.2를 사용했습니다).
3. 위 프롬프트를 붙여넣고 폴더를 첨부한 뒤 전송합니다.
4. 작업 파일은 vat_return.xlsx에서 열고, 회계팀과 공유할 파일은 vat_return.html을 엽니다.

다음에 시도해 볼 것

더 나은 결과를 위한 팁

• 출력은 두 개로 제한하세요. vat_return.xlsx와 vat_return.html만 정확히 요청하면 중간 파일이 흩어지는 대신 결과물이 깔끔하고 예측 가능해집니다.
• 추측 금지를 명시하세요. "불확실한 정보는 추측하지 마세요"라고 하면 모호함이 수동 검토 플래그로 바뀌며, 이것이 재무 관점에서 결과를 신뢰할 수 있게 만드는 핵심입니다.
• 항목별 제외 사유를 요구하세요. 환급 불가 행마다 사유를 요구하면 보고서가 단순한 숫자가 아니라 감사 가능한 문서가 됩니다.
• 작업 파일과 공유용 파일을 분리하세요. XLSX는 편집 가능하고 감사 가능한 상태로 유지하고, 회계팀에 실제로 전달하는 것은 독립형 HTML입니다.