Eigent Como Fazer: Automatizando Ordens de Compra no SAP

Qualquer pessoa que já passou tempo no SAP sabe que criar uma Ordem de Compra pode parecer uma maratona de cliques e preenchimento de dados. É necessário, mas não exatamente divertido. E se essas etapas cansativas pudessem ser feitas por um assistente de IA enquanto você foca em um trabalho mais importante?

Neste post, vamos mostrar como o Eigent – um app de desktop de força de trabalho de IA multiagente – pode fazer login no SAP S/4HANA, navegar pela interface, preencher um formulário de ordem de compra, adicionar itens, enviar a ordem e até gerar um relatório final do que foi feito, atuando como seu cowork open source do Eigent para fluxos de trabalho de procurement no SAP.

Eigent é a primeira aplicação de desktop de força de trabalho multiagente do mundo, permitindo que você crie, gerencie e implante uma força de trabalho de IA personalizada que pode transformar seus fluxos de trabalho mais complexos em tarefas automatizadas. É um sistema modular multiagente que pode decompor tarefas complexas e executá-las por meio de agentes especializados trabalhando em coordenação.

A plataforma de coordenação multiagente do Eigent aumenta a produtividade ao transformar seus fluxos de trabalho em tarefas automatizadas. Construído sobre o framework CAMEL de código aberto, ele traz execução paralela, personalização e privacidade para a sua automação com IA. Vamos começar!

Etapa 1: Iniciar uma Nova Tarefa no Eigent

Iniciar uma nova tarefa no Eigent é tão simples quanto digitar o que você precisa. Aqui, abrimos o Eigent e inserimos nossa solicitação para "Create and Submit Purchase Order in SAP S/4HANA."

Para começar, abrimos o Eigent e criamos um novo projeto (o app chama isso de New Project, mas pense nele como uma tarefa). O Eigent nos recebe com um prompt amigável “Welcome to Eigent, how can I help you today?”. Na caixa de texto, simplesmente digitamos o que queremos fazer. Neste cenário, a instrução é direta: “Create and submit a purchase order in SAP S/4HANA along with we have given the credentials for Eigent to navigate.” Depois, clicamos no pequeno botão de seta (enviar).

O que acontece em seguida é bem interessante: o Eigent interpreta nossa solicitação e descobre quais de seus “workers” de IA precisa usar. Para uma tarefa baseada na web, como SAP, ele iniciará um Search Agent que atua como um agente de navegador web (para lidar com a navegação na web) e possivelmente outros agentes conforme necessário. Mas toda essa complexidade fica nos bastidores. Do nosso ponto de vista, só demos um comando e agora uma IA está cuidando do trabalho!

Etapa 2: O Eigent Faz Login no SAP S/4HANA

O Eigent usa seu agente de navegador встроенное para navegar até a página de login do SAP S/4HANA Cloud e entrar, assim como um humano faria (só que muito mais rápido).

Assim que enviamos a tarefa, o Eigent abre um navegador embutido e vai direto para a URL do SAP S/4HANA Cloud. Ele conhece o endereço (seja pelo contexto do prompt ou por uma configuração predefinida) e carrega a página de login do SAP. O Eigent lida com o processo de login automaticamente – você pode ter credenciais armazenadas previamente ou um mecanismo de SSO, então ele consegue autenticar com segurança sem ajuda humana.

No nosso caso, em poucos segundos, a IA fez login e chegou à tela inicial do SAP. Você pode até ver uma miniatura da interface do SAP aparecendo na janela do Eigent enquanto ela carrega. O SAP pode exibir um diálogo de boas-vindas ou um pop-up de tutorial (aqueles pequenos “intro tours” que costumam aparecer). Sem problema: o Eigent detecta isso e fecha (por exemplo, clicando em um botão “Leave Tour” ou “Close”). Agora o trabalho de verdade começa.

Etapa 3: Navegando pela Interface do SAP como um Profissional

O Eigent clica automaticamente pela interface do SAP. Aqui, ele fechou um pop-up de tour, selecionou a aba Procurement e está localizando a opção Manage Purchase Orders.

É aqui que a coisa fica interessante: o Eigent agora está controlando a UI do SAP para você. No nosso exemplo, a tarefa é criar uma ordem de compra, então a IA precisa navegar até o módulo apropriado. A interface do SAP (neste caso, um Fiori launchpad ou similar) tem muitos blocos e menus. O Eigent, porém, sabe exatamente para onde ir.

Ele clica na aba “Procurement” no menu da página inicial. Em seguida, encontra e clica em “Manage Purchase Orders” na seção Procurement. Isso equivale ao que um usuário faria para começar a criar uma nova ordem de compra. O Eigent consegue identificar botões e links pelo texto ou por outros atributos – efetivamente lendo a tela e interagindo com ela de forma inteligente. E, se houvesse etapas intermediárias (como selecionar uma organização ou fechar notificações), o agente também cuidaria disso.

(Uma vantagem do Eigent é que você pode monitorar essas ações em tempo real. Na interface do app, você vê um log de cada etapa – por exemplo, “Browser click: selected Procurement tab.” É como observar um colega muito dedicado passando pelas etapas, e isso dá confiança de que tudo está acontecendo corretamente.)

Etapa 4: Preenchendo o Formulário da Ordem de Compra

O Eigent abre o formulário de New Purchase Order e começa a preencher automaticamente os campos obrigatórios, como tipo de documento, organização de compras, código da empresa, fornecedor etc.

Depois de navegar pelos menus, o Eigent chega à tela de New Purchase Order. Este é o formulário em que normalmente você preencheria todos os detalhes da PO. Em vez de você digitar qualquer coisa, o Eigent cuida disso. Ele começa a inserir as informações necessárias nos campos do formulário, um por um, exatamente como você faria:

• Ele seleciona o campo Purchasing Document Type e escolhe “Standard PO (NB)” (o tipo típico para uma ordem de compra padrão).
• Ele define a Currency como USD (United States Dollar) para esta ordem.
• Ele preenche o Purchasing Group (por exemplo, Group 001 na nossa demonstração).
• Ele seleciona a Purchasing Organization (por exemplo, 1710, que pode corresponder a uma unidade de negócios específica).
• Ele insere o Company Code (como 1710 para a Velotics Inc. neste cenário).
• E insere as informações do Supplier. No nosso caso, queríamos um fornecedor específico, digamos Advent One (com o código de fornecedor USSU-TRLO3), então o Eigent o seleciona como fornecedor da PO.

Basicamente, o Eigent percorre o formulário via tabulação, preenchendo cada campo com os valores corretos com base no contexto da tarefa ou nos padrões definidos. Ele faz o trabalho pesado de entrada de dados para você, garantindo que tudo seja preenchido corretamente antes de seguir em frente. Chega de esquecer de definir o tipo de documento ou selecionar o código da empresa errado – a IA dá conta disso.

Etapa 5: Enviando a Ordem de Compra (e a Confirmação)

Depois de preencher todos os detalhes e adicionar os itens, o Eigent envia a ordem de compra clicando no botão Order. Ele lida com o prompt de confirmação e registra a mensagem de sucesso de que a PO foi criada.

Agora chega o momento da verdade: fazer o pedido. O Eigent clica no botão Order (enviar) no formulário do SAP, exatamente como você faria para finalizar a PO. O SAP pode abrir uma caixa de diálogo de confirmação, como “Are you sure you want to order?” – se isso acontecer, o Eigent confirma. Em um ou dois segundos, o SAP gera uma mensagem de confirmação.

Na nossa execução, o SAP exibiu uma mensagem como “Purchase order has been created.” Ele também forneceu um ID da Purchase Order (por exemplo, 4500054926). O Eigent captura esse retorno. A tarefa está concluída: uma nova ordem de compra foi oficialmente criada no sistema SAP. 🎉

O impressionante é que toda a navegação, entrada de dados e envio aconteceu no mesmo tempo (ou até mais rápido) do que levaria uma pessoa só para fazer login e chegar ao formulário. O Eigent fez tudo corretamente e de forma consistente, sem se cansar ou se distrair.

O Eigent até abriu a Purchase Order recém-criada (ID 4500054926) no SAP para verificar que ela está lá. Aqui podemos ver os detalhes da PO no SAP (status, item de linha etc.), confirmando que a ordem foi criada com sucesso.

Depois do envio, você pode se perguntar: “Será que realmente funcionou?” O Eigent também resolve isso. Neste caso, a IA foi um passo além e abriu a purchase order recém-criada na tela. Podemos ver a PO no SAP com seus detalhes: o status (por exemplo, In Approval, já que talvez precise de aprovação adicional no fluxo de trabalho do SAP), o valor líquido do pedido, o fornecedor e o item que adicionamos. Tudo está exatamente onde deveria estar. Isso é uma ótima checagem de sanidade e oferece visibilidade imediata de que a tarefa foi executada corretamente. Você também poderia verificar manualmente o SAP ou relatórios depois, mas ver tudo ao vivo é bastante tranquilizador.

O Eigent fornece um relatório detalhado de conclusão de todo o processo. À esquerda, você vê um resumo das etapas e dos principais detalhes (como quais botões ele clicou e o número da PO). Esse relatório final serve como trilha de auditoria do que a IA fez.

Por fim, o Eigent gera um Completion Report para a tarefa. Pense nisso como um resumo prático ou um log de auditoria. Na interface do Eigent, o painel esquerdo agora mostra um resumo de todas as etapas realizadas e quaisquer pontos de dados importantes. Por exemplo, ele lista coisas como: “Navigated to SAP S/4HANA Cloud and closed the introductory tour. Selected the Procurement tab. Chose Manage Purchase Orders. Started a new purchase order by selecting Create. Entered required details on the creation form... Submitted the order... Confirmation received: Purchase order has been created (ID 4500054926).”

Todas as ações e entradas principais são registradas. Isso significa que você tem total transparência – sabe exatamente o que a IA fez em seu nome. É como receber um pequeno relatório do seu assistente depois que ele conclui a tarefa. Isso pode ser salvo ou revisado depois, o que é extremamente útil para compliance ou simplesmente para sua tranquilidade.

Agora você já viu como o Eigent pode transformar um processo trabalhoso em algo hands-free. Mas por que isso é tão importante? Aqui estão alguns motivos pelos quais essa automação de ordens de compra no SAP merece atenção:

• Economia de Tempo: O que poderia levar 10 a 15 minutos para um humano (navegar pelos menus, digitar códigos, conferir detalhes) foi feito em apenas alguns minutos pelo Eigent. E esse tempo é totalmente livre para você – enquanto a IA conclui a PO, você pode fazer outra coisa. Multiplique isso por dezenas de POs e a economia cresce rápido.
• Precisão e Consistência: O Eigent não se cansa nem digita errado. Os dados inseridos são exatamente o que você pediu. Isso reduz erros como selecionar o fornecedor errado ou digitar incorretamente a quantidade do pedido, algo que pode acontecer ocasionalmente em um processo manual.
• Menos Trabalho Monótono: Vamos ser honestos, criar POs no SAP não é a tarefa mais estimulante para uma pessoa. Delegar isso a uma IA permite que você e sua equipe se concentrem em trabalhos mais estratégicos (negociar com fornecedores, analisar gastos etc.) em vez de cliques cansativos.
• Prova de Conceito de IA na Empresa: Este exemplo mostra o quanto os agentes de IA avançaram. Não estamos falando apenas de chatbots simples – isso é um trabalhador digital completo interagindo com software corporativo. Isso abre caminho para automatizar muitos outros processos (como processamento de faturas, geração de relatórios, tarefas de entrada de dados em diferentes sistemas) com pouco código personalizado. A arquitetura multiagente do Eigent significa que ele pode potencialmente lidar com fluxos de trabalho complexos entre aplicativos, mantendo seus dados na sua máquina local (já que o Eigent é executado localmente).

Em resumo, o Eigent demonstra que até fluxos de trabalho corporativos pesados podem ser executados por agentes de IA. Isso é um divisor de águas para empresas que buscam simplificar operações sem investir em soluções caras de RPA personalizadas ou correr riscos com integrações em nuvem para dados sensíveis.

Conclusão

Criar uma ordem de compra no SAP costumava significar muito trabalho repetitivo. Agora, com ferramentas como o Eigent, parece que você tem um assistente incansável que sabe exatamente o que fazer. Mostramos um exemplo completo – do login à confirmação final – e a IA fez todos os cliques e toda a digitação por nós.

Se você é um usuário técnico ou um usuário avançado de SAP, imagine encaixar uma força de trabalho de IA na sua rotina diária. Hoje são ordens de compra; amanhã pode ser a automação da extração de relatórios ou tarefas de administração de usuários. O Eigent torna isso acessível ao permitir que você simplesmente descreva o que precisa em linguagem natural. O trabalho pesado (e os cliques) ficam por conta dos bastidores.

Então, por que não testar? Se você tem tarefas repetitivas no SAP que estão consumindo seu dia, deixe o Eigent cuidar delas e veja o aumento de produtividade por si mesmo. É como ter um colega que realmente gosta de fazer as coisas chatas e nunca comete um erro. Bem-vindo à nova era dos fluxos de trabalho com IA, em que processos de negócios tediosos não são mais problema seu. Vá em frente e coloque o Eigent para trabalhar nos seus próprios fluxos de trabalho no SAP, e veja como a vida pode ficar muito mais fácil!