Eigent 使用指南：自动化 SAP 采购订单

任何在 SAP 里工作过一段时间的人都知道，创建采购订单就像一场由点击和数据录入组成的马拉松。它是必要的，但说不上有趣。如果这些繁琐步骤能交给 AI 助手处理，而你能专注于更重要的工作，会怎样？

在这篇文章中，我们将介绍 Eigent —— 一款多智能体桌面 AI 工作队列应用 —— 如何登录 SAP S/4HANA、浏览界面、填写采购订单表单、添加行项目、提交订单，甚至为你提供它所执行操作的最终报告，充当你的 SAP 采购流程中的 Eigent 开源协作同事。

Eigent 是全球首个 多智能体工作队列（Multi-agent Workforce） 桌面应用，帮助你构建、管理并部署定制化 AI 工作队列，将最复杂的工作流转化为自动化任务。它是一个 模块化多智能体系统，能够拆解复杂任务，并通过协同工作的专门智能体来完成。

Eigent 的 多智能体协同平台 通过将你的工作流转化为自动化任务来提升生产力。基于开源 CAMEL 框架构建，它为 AI 自动化带来了并行执行、可定制性和隐私保护。让我们开始吧！

第 1 步：在 Eigent 中启动新任务

在 Eigent 中启动新任务非常简单，只需输入你需要的内容即可。这里我们已经打开 Eigent，并输入了“在 SAP S/4HANA 中创建并提交采购订单”的请求。

首先，我们打开 Eigent 并创建一个新项目（应用里称之为 New Project，但你可以把它理解为一个任务）。Eigent 会以友好的 “欢迎使用 Eigent，我今天能帮你什么？” 提示语迎接我们。在文本框中，我们只需输入想要执行的内容。在这个场景里，指令很直接： “在 SAP S/4HANA 中创建并提交采购订单，同时我们已经为 Eigent 提供了用于导航的凭据。” 然后点击那个小箭头（发送）按钮。

接下来发生的事情相当酷：Eigent 会解析我们的请求，并判断需要调用哪些 AI“工人”。对于像 SAP 这样的基于网页的任务，它会启动一个 Search Agent，充当网页浏览器智能体（处理网页导航），并在需要时启用其他智能体。但所有这些复杂性都隐藏在幕后。从我们的视角来看，我们只是下达了一条指令，而 AI 现在已经开始执行了！

第 2 步：Eigent 登录 SAP S/4HANA

Eigent 使用内置浏览器智能体访问 SAP S/4HANA Cloud 登录页面并完成登录，就像人类一样（但速度要快得多）。

当我们提交任务后，Eigent 会启动内嵌浏览器，并直接访问 SAP S/4HANA Cloud 的 URL。它知道地址（可能来自提示上下文或预设配置），并加载 SAP 登录页面。Eigent 会自动处理登录过程——你可能已经预先保存了凭据或配置了 SSO 机制，因此它可以在无需人工协助的情况下安全完成身份验证。

在我们的案例中，几秒钟之内，AI 就完成了登录并进入 SAP 首页。你实际上可以看到 SAP 界面的缩略图在 Eigent 窗口中随着加载而出现。SAP 可能会弹出欢迎对话框或教程弹窗（那些经常出现的“入门导览”）。没关系：Eigent 会识别它并关闭它（例如点击 “Leave Tour” 或 “Close” 按钮）。现在真正的工作开始了。

第 3 步：像专业人士一样浏览 SAP 界面

Eigent 正在自动点击 SAP 界面。这里它关闭了一个弹出导览，选择了 Procurement 选项卡，并正在定位 Manage Purchase Orders 选项。

最有趣的地方来了：现在是 Eigent 在替你操作 SAP 界面。在我们的示例中，任务是创建采购订单，因此 AI 需要导航到相应的模块。SAP 界面（在这里是 Fiori launchpad 或类似界面）有很多磁贴和菜单。但 Eigent 知道该去哪里。

它点击首页菜单中的 “Procurement” 选项卡。接着，它在 Procurement 区域中找到并点击 “Manage Purchase Orders”。这相当于用户开始创建新采购订单时会做的操作。Eigent 可以通过文本或其他属性识别按钮和链接——本质上就是在“读屏”并进行智能交互。如果中间还有其他步骤（例如选择组织或关闭通知），智能体也会一并处理。

（Eigent 的一个优点是你可以实时监控这些操作。在应用界面中，你会看到每一步的日志——例如，“Browser click: 选中了 Procurement 选项卡。” 就像看着一位非常认真负责的同事在按步骤工作，这会让你对流程是否顺利进行更有信心。）

第 4 步：填写采购订单表单

Eigent 打开 New Purchase Order 表单，并开始自动填写所需字段，例如单据类型、采购组织、公司代码、供应商等。

在浏览完菜单后，Eigent 进入了 New Purchase Order 界面。这就是通常需要手动填写采购订单所有细节的表单。但现在你什么都不用输入，Eigent 会帮你处理。它开始逐个将必要信息输入到表单字段中，就像你自己操作一样：

• 它选择 Purchasing Document Type 字段，并选择 “Standard PO (NB)”（标准采购订单的典型类型）。
• 它将本订单的 Currency 设置为 USD（美元）。
• 它填写 Purchasing Group（例如我们的演示中是 Group 001）。
• 它选择 Purchasing Organization（例如 1710，这可能对应某个特定业务单元）。
• 它输入 Company Code（在这个场景中，例如 1710，对应 Velotics Inc.）。
• 它还输入 Supplier 信息。在我们的案例中，我们希望使用特定供应商，比如 Advent One（供应商代码 USSU-TRLO3），因此 Eigent 会将其选为该采购订单的供应商。

Eigent 基本上会按顺序在表单中逐项跳转，依据任务上下文或默认值填写每个字段。它在帮你完成繁重的数据录入工作，并确保在继续下一步前所有内容都正确填写。再也不用担心忘记设置单据类型或选错公司代码——AI 已经替你搞定了。

第 5 步：提交采购订单（以及确认）

在填写完所有细节并添加项目后，Eigent 通过点击 Order 按钮提交采购订单。它会处理确认提示，并记录订单已创建的成功消息。

现在到了见证结果的时刻：提交订单。Eigent 点击 SAP 表单上的 Order （提交）按钮，就像你最终确认采购订单时会做的那样。SAP 可能会弹出一个确认对话框，比如“你确定要下单吗？”——如果出现这种情况，Eigent 会予以确认。几秒钟内，SAP 就会生成一条确认消息。

在我们的运行中，SAP 显示了类似 “Purchase order has been created.” 的消息，同时给出了一个采购订单 ID（例如 4500054926）。Eigent 会捕捉到这些反馈。任务完成：一个新的采购订单已经正式创建到 SAP 系统中。🎉

令人印象深刻的是，所有导航、数据录入和提交操作所花的时间，大致与一个人刚登录并点开表单所需时间相当，甚至更快。Eigent 做得准确且一致，不会疲劳，也不会分心。

Eigent 甚至在 SAP 中打开了新创建的采购订单（ID 4500054926）以验证它确实存在。这里我们可以看到 SAP 中的 PO 详情（状态、行项目等），确认订单已成功创建。

提交之后，你可能会想：“它真的成功了吗？”Eigent 在这里同样能帮到你。在这个案例中，AI 更进一步，直接在屏幕上 打开了刚创建的采购订单。我们可以在 SAP 中看到该 PO 的详细信息：状态（例如 In Approval，因为它可能还需要进一步的 SAP 工作流审批）、净订单金额、供应商以及我们添加的项目。一切都在它该在的位置。这是一个很好的校验，也能让你立即确认任务已正确执行。你当然也可以稍后手动检查 SAP 或报表，但实时看到结果会更让人安心。

Eigent 提供了整个流程的详细完成报告。在左侧，你可以看到步骤摘要和关键信息（例如它点击了哪些按钮以及 PO 编号）。这份最终报告可作为 AI 操作的审计轨迹。

最后，Eigent 会为该任务生成一份 Completion Report。你可以把它理解为一份方便的回顾或审计日志。在 Eigent 界面中，左侧面板现在会显示它所执行的所有步骤以及任何重要数据点的摘要。例如，它会列出类似以下内容： “导航到 SAP S/4HANA Cloud 并关闭了入门导览。选择了 Procurement 选项卡。选择了 Manage Purchase Orders。通过选择 Create 开始创建新的采购订单。在创建表单中输入了所需详细信息……提交了订单……收到确认：Purchase order has been created（ID 4500054926）。”

所有关键操作和输入都会被记录下来。这意味着你拥有完整的透明度——你可以准确知道 AI 代表你做了什么。就像在任务完成后从你的助手那里收到一份报告一样。这份报告可以保存或日后复查，这对于合规或只是求个安心都非常有用。

到这里，你已经看到 Eigent 如何把一个繁琐流程变得无需动手。但为什么这件事很重要？以下几点解释了为什么 SAP 采购订单自动化值得关注：

• 节省时间： 原本人类可能需要 10–15 分钟的工作（浏览菜单、输入代码、交叉核对细节），Eigent 几分钟就能完成。而且这段时间你可以完全脱手，AI 在完成 PO 的同时你还能去做别的事。如果把它应用到几十个 PO 上，节省的时间会迅速累积。
• 准确性和一致性： Eigent 不会疲劳，也不会打错字。输入的数据就是你要求的内容。这减少了选错供应商或输错订单数量之类的错误，而这些在手工流程中偶尔会发生。
• 减少枯燥重复劳动： 说实话，在 SAP 中创建 PO 对人来说并不是最有成就感的任务。把它交给 AI，意味着你和你的团队可以把精力放在更具战略性的工作上（例如与供应商谈判、分析支出等），而不是埋头做那些枯燥的点击。
• 企业 AI 的概念验证： 这个例子展示了 AI 智能体已经发展到了什么程度。我们谈论的不只是简单聊天机器人——而是一个能够与企业软件交互的完整数字员工。它为自动化更多流程打开了大门（比如发票处理、报表生成、跨不同系统的数据录入任务），而且几乎不需要定制代码。Eigent 的多智能体架构意味着它有潜力在多个应用之间协同处理复杂工作流，同时将你的数据保留在本地机器上（因为 Eigent 本地运行）。

简而言之，Eigent 证明了即使是重量级企业工作流，也可以由 AI 智能体来处理。 对于希望在不投入昂贵定制 RPA 方案、也不冒敏感数据云端集成风险的情况下优化运营的企业来说，这具有颠覆性意义。

结论

在 SAP 中创建采购订单过去意味着大量重复劳动。现在，有了像 Eigent 这样的工具，你会感觉自己拥有了一位不知疲倦、且完全知道该做什么的助手。我们通过一个完整示例——从登录到最终确认——展示了这一过程，而 AI 为我们完成了所有点击和输入。

如果你是技术用户或 SAP 高级用户，不妨想象一下把 AI 工作队列接入你的日常工作流。今天是采购订单；明天它可能就能自动提取报表或处理用户管理任务。Eigent 让这一切变得易于上手，因为你只需要用自然语言描述需求。繁重的工作（以及点击操作）都已在幕后处理完成。

那么，为什么不试试看呢？如果你每天都有重复的 SAP 任务拖慢效率，就让 Eigent 来帮你处理，亲自体验生产力提升。它就像一位真正 喜欢 做这些无聊事情、而且从不犯错的同事。欢迎来到 AI 驱动工作流的新纪元，在这里，繁琐的业务流程不再是你的负担。现在就让 Eigent 去执行你自己的 SAP 工作流，看看生活能变得多么轻松吧！