Windows 下载文件夹清理

整理杂乱的 Downloads 文件夹，并在 Word 中生成报告

Downloads 文件夹本质上就是熵的体现。安装程序、图片、已归档文档和临时文件会在几个月里不断堆积，直到打开文件夹本身都成了一种小小的压力源。在 Windows 上，Eigent 可以自动完成这项清理——把所有内容整理到合理的类别中，并直接在已打开的 Microsoft Word 文档里写入摘要报告，无需任何手动步骤。

1在后台打开 Microsoft Word

这个工作流会将清理报告以 Word 文档的形式输出。在运行任务之前，请打开 Microsoft Word——哪怕只是一个空白文档也可以。Eigent 会检测到已打开的应用，并将报告直接写入其中。

这展示了 Eigent 跨应用协作的能力：文件操作由 Developer Agent 处理，而报告则由 Document Agent 写入后台运行的 Word 窗口中。

2编写清理提示词

以下是这个工作流中使用的提示词：

这个提示词中的分类是一个很好的起点，但你也可以完全自定义它们，以匹配你对文件的整理方式。

3Developer Agent 负责文件操作

Eigent 的 Developer Agent 会扫描你的 Downloads 文件夹，并对每个文件进行分类：

• 安装程序（.exe、.msi、.dmg 文件）→ 移动到 Software Backup
• 图片（.jpg、.png、.gif、.webp 等）→ 移动到 Image Library
• 文档（.pdf、.docx、.xlsx、.pptx 等）→ 归档到按年份划分的子文件夹中（例如 Documents/2023、Documents/2024）
• 6 个月以上未打开的临时文件 → 移动到 Expired Temporary Files

所有移动操作都是非破坏性的——不会删除任何内容，只是重新整理。

4Document Agent 撰写报告

当 Developer Agent 负责文件移动时，Document Agent 会在已打开的 Word 文档中写入一份简洁的摘要报告。报告会涵盖哪些文件被移动了、每个类别最终包含多少文件，以及哪些文件因为类别不明确而被保留在原处。

这份报告刻意保持简单——没有图表，没有额外排版负担——只是一份清晰记录 Eigent 所做操作的文档。

5查看结果

任务完成后，请检查你的 Downloads 文件夹，确认新的结构，并查看 Word 报告，了解哪些内容被移动了。如果你想调整分类方式——例如，把某些文件类型移动到不同的文件夹——可以继续让 Eigent 处理：

6这为什么重要

这个用例展示了 Eigent 在 Windows 上通过双智能体分工运行：一个智能体处理文件系统，另一个智能体负责文档输出。这种多智能体架构使得文件操作和报告写入能够同时进行，而不必等一个步骤完成后再开始另一个。对于任何将数据处理与文档生成结合的工作流，这种模式都同样适用。

7接下来可以尝试什么

8提升效果的小技巧

• 在提示词中清楚命名目标文件夹。 Eigent 会创建与你指定内容完全匹配的文件夹——因此 "Software Backup" 和 "Expired Temporary Files" 会成为你 Downloads 目录中的实际文件夹名称。

• 指定临时文件的时间阈值。 这个工作流的默认设置是“6 个月”，但你可以将其改为 3 个月、1 年，或任何与你实际使用习惯相匹配的时长。

• 让 Eigent 跳过某些文件。 如果你的 Downloads 中有特定文件或子文件夹希望保持不动，可以把这一点写进提示词中：不要移动名为 'Active Projects' 的文件夹中的任何内容。