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PersonalAug 1, 2025

加入 PDF 簽名

Wendong FanWendong Fan
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無需離開工作流程即可為任何 PDF 加上簽名

以往為 PDF 加簽名都需要專門工具——Adobe Acrobat、DocuSign,或者付費訂閱,才能在文件上蓋上你的名字。大多數時候,你只需要把簽名圖片放到正確的方框裡,然後繼續做下一步。用了 Eigent,你只要描述任務、指向檔案,其餘事情它都會處理——包括用 OCR 自動找出簽名區域。

1準備你的檔案

開始之前,請先確保桌面上已準備好兩樣東西:

  • 你要簽名的 PDF 檔案
  • 你的 簽名圖片(PNG 或 JPG 效果最佳)

如果你還沒有簽名圖片,可以先在紙上簽名、拍照,再裁剪成只剩簽名部分。透明背景會得到最乾淨的效果。

2開啟 Eigent 並描述任務

在 Eigent 中開啟一個新會話,然後輸入你的要求:

請將這張簽名圖片加入 PDF 中的簽名區域。

將 PDF 和簽名圖片兩個檔案直接拖放到 Eigent 聊天中,或直接提供它們的檔案路徑。Eigent 會根據上下文理解哪個檔案是哪個。

3讓 Eigent 找出簽名區域

這就是 OCR 派上用場的地方。Eigent 可以選擇安裝 tesseract,這個命令列 OCR 工具,用來可靠地偵測 PDF 中 "Signature Area" 標籤出現的位置。如果你處理的是標準表格,Eigent 會掃描這些標記,並精準放置你的簽名圖片。

如果 tesseract 還未安裝,Eigent 會在繼續之前自動完成安裝——或者你也可以直接提示它:

你可以安裝 CLI 工具 'tesseract',以更可靠地找出 Signature Areas。

4Eigent 套用簽名

一旦找到簽名區域,Eigent 就會把你的簽名圖片疊加到每個標示的位置,並調整大小與位置,使其符合指定欄位。輸出會是一份已簽名的 PDF,儲存在你的桌面上——可以直接發送。

無需手動拖曳、無需在 PDF 編輯器中重新縮放,也不需要訂閱。

5檢查輸出結果

打開已簽名的 PDF,確認一切看起來正確。如果位置偏差或大小需要調整,可以再跟 Eigent 說:

第 2 頁上的簽名有點太大了。你可以調整大小,讓它符合簽名框嗎?

Eigent 會以調整後的參數重新套用簽名。

6為什麼這很重要

替 PDF 簽名原本應該只需 30 秒,但通常卻要花五分鐘——開啟正確軟件、摸索介面、手動調整大小。Eigent 把這一切簡化成一條指令。更重要的是,它還能處理更聰明的部分:即使表格版面不是標準格式,也能找出簽名應該放在哪裡。

7下一步可以試試

將我的簽名加入這個資料夾內的所有 PDF。

在每個 "Initial Here" 欄位放上我的姓名縮寫,並在最後的 "Signature" 線上放上我的完整簽名。

簽署這份 NDA,並另存一份檔名包含今天日期的副本。

建立一份已簽名副本,並在每個簽名旁邊加上今天日期標記。

8提升效果的小貼士

  • 使用乾淨的簽名圖片。 具透明背景的 PNG 會產生最乾淨的疊加效果。如果你的圖片有白色背景,它可能會遮住下方的表格文字。

  • 清楚命名檔案。 如果你同時開啟多個 PDF 和簽名檔,請為它們起具描述性的名稱,讓 Eigent 不用再詢問也能分辨。

  • 處理非標準版面時提及 tesseract。 提示 Eigent 使用 OCR 工具,在表格上的標籤文字位置不易預測時,能提高辨識精準度。

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