無需親自操作介面即可自動化 SAP 採購訂單
SAP S/4HANA 這類企業級 ERP 系統功能強大，但手動操作既慢又容易出錯。建立採購訂單需要進入正確模組、按正確次序填寫正確欄位，並從現有文件匯入明細項目——而且必須喺提交前完成。只要有一個欄位填錯，訂單就會驗證失敗。
Eigent 可以像人類一樣瀏覽 SAP 的瀏覽器介面，按精確步驟由頭到尾完成整個流程——而你完全唔需要親自打開 ERP 系統。
設定 SAP 瀏覽器存取
請確保你的 SAP S/4HANA 實例可透過瀏覽器存取，而且你已登入（或者 Eigent 已具備所需憑證）。今次工作流程的目標網址是：
https://my426318.s4hana.cloud.sap/ui?sap-language=EN&help-mixedLanguages=false&help-autoStartTour=PR_28A0E50CC77DAF91#Shell-home
如果你使用自己公司的 SAP 實例，請在提示中用你機構的網址代替。
將完整採購任務交俾 Eigent
呢個工作流程比較詳細，所以你的提示都應該同樣詳細。以下係此用例所使用的提示：
打開你的瀏覽器，前往 SAP 首頁。選擇 Procurement → Manage Purchase Orders → Create。填寫：Purchasing Doc. Type: Standard PO (NB), Currency: USD, Purchasing Group: Group 001 (001), Company Code: Velotics Inc. (1710), Purchasing Organization: Purch. Org. 1710 (1710), Supplier: AdvertOne (USSU-TRL03)。喺 Items 表格中，選擇 Add from Document，按 Go 執行搜尋，並勾選搜尋結果中第一張採購訂單的方格。用 Add Items 確認，然後按 Order 提交。
你的指示越精確，Eigent 就越能可靠地執行工作流程，而唔需要停低再問問題。
Eigent 瀏覽 SAP 介面
Eigent 的瀏覽器代理會喺受控工作階段中打開 SAP，並按你嘅指示逐步執行——點選選單、填寫表單欄位、執行搜尋，以及選擇記錄。佢的操作方式同受過訓練的 SAP 使用者完全一致，只係唔需要人手操作。你可以實時觀看瀏覽器工作階段，亦可以讓佢喺背景執行。
從現有文件匯入明細項目
SAP PO 建立流程中較複雜的一部分，就係從先前文件拉取明細項目。Eigent 會喺 Items 表格中選擇 "Add from Document"，執行搜尋對話框，從結果列表中選擇正確的採購訂單，並確認選擇以填入明細項目。咁樣就可避免手動重複輸入，同時減少跨欄位抄錄錯誤的風險。
提交並確認
所有欄位填妥之後，Eigent 會選擇 Order 提交採購訂單。佢會擷取確認畫面，並回報 PO 編號，方便你作記錄參考。
呢點重要
SAP 工作流程對採購及財務團隊而言，往往非常耗時。原本手動建立一張 PO 可能要 10–15 分鐘，用 Eigent 只需幾秒就可完成——而且每個欄位都保持一致準確。由於 Eigent 會按照明確指示操作，整個流程亦具備可審計性：你永遠知道輸入咗乜，同埋點解要咁做。
下一步可以試吓
根據呢份試算表中的訂單資料，建立五張採購訂單。
檢查所有未完成採購訂單的狀態，並列出所有已過交貨日期的訂單。
為 PO 編號 4500000123 提交收貨。
生成本月建立的所有採購訂單摘要報告。
提升效果的貼士
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使用準確的 SAP 欄位值。 SAP 對下拉選單值及代碼要求非常嚴格。請提供完全相同的顯示文字（例如 "Standard PO (NB)"，而唔係只寫 "Standard PO"），以免出現驗證錯誤。
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確認瀏覽器工作階段穩定。 SAP 工作階段可能會逾時。如果你要執行較長的工作流程，開始前請確保工作階段逾時設定合適。
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喺提示中加入錯誤處理。 你可以同 Eigent 講： "如果任何步驟失敗，請停止並告訴我出咗乜問題，然後先好繼續。" 這樣可以避免部分提交在不知情下被忽略。
