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PersonalMay 29, 2026

整理你的桌面並取得 HTML 每日報告

EigentEigent
Desktop File Organization + HTML Daily Report
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你的下班流程,自動處理

工作日結束時,總會有一套可預期的雜務:整理桌面、回想今天到底完成了什麼、寫一份摘要。這些都是低價值但仍然要花真時間的工作。這個流程示範 Eigent 如何同時處理兩項任務——清理桌面並生成 HTML 每日報告——讓你合上筆電就完成收工。

1一個提示,兩項任務同時執行

你不需要把請求分開。直接告訴 Eigent 你在一天結束時想要什麼:

下班了!請幫我把桌面上的工作檔案整理到今天的資料夾,然後寫一份 HTML 每日報告,總結我今天做了什麼。

Eigent 會立即把這個請求拆成兩個獨立任務並同時執行——一個代理負責檔案操作,另一個代理負責生成報告。

2任務拆分:Developer Agent + Document Agent

Eigent 的 AI Workforce 會根據能力分配工作:

  • Developer Agent — 透過終端機指令處理系統操作。它會建立按日期命名的資料夾、識別工作檔案,並使用 shell 指令將所有檔案移動到正確位置。
  • Document Agent — 處理內容生成。它會根據識別到的檔案及任何可用的任務背景,生成 HTML 每日報告。

兩個代理會同時執行,這代表總耗時大約等於較慢的那一個任務所需時間——而不是兩者相加。

3Developer Agent 會整理你的檔案

Developer Agent 會掃描你的桌面,找出工作檔案——文件、試算表、Markdown 筆記、CSV、專案計劃——並將它們分組以便搬移。接著它會:

  • 建立一個以今天日期命名的新資料夾(例如 2026-01-15)
  • 使用 mv 指令將所有已識別的工作檔案移入該資料夾
  • 執行 ls -la 以確認操作已正確完成
  • 回報每個被移動的檔案及其新位置的清單

看起來與工作無關的檔案(系統檔案、個人物品)則會保持不動。

4Document Agent 會撰寫 HTML 報告

在 Developer Agent 處理檔案系統的同時,Document Agent 會獨立撰寫 daily_report_2026-01-15.html —— 一份格式化的 HTML 文件,內容包括:

  • 日期與當日工作活動摘要
  • 一份結構化的檔案清單,按類型分組
  • 乾淨易讀的版面,可直接在任何瀏覽器開啟

報告會儲存在工作區目錄中,並在任務輸出中提供參考。

5兩項任務同時完成

Eigent UI 會顯示兩項任務並排進行,而且都會在同一個工作階段內完成。結果就是:桌面整潔、所有工作檔案都已放入按日期命名的資料夾,另外還有一份記錄活動的 HTML 報告——全程無需在應用程式之間切換,也不用寫任何程式碼。

6自訂工作流程

預設行為可以直接使用,但你也可以精準調整:

把我的桌面檔案整理到今天的資料夾。為 Documents、Spreadsheets 和 Code 檔案建立子資料夾。在每日報告中,加入「已完成任務」和「待辦項目」兩個部分,並提供一個讓我填寫的佔位內容。

只移動今天建立或修改過的檔案。把較舊的檔案留在桌面上。

把每日報告存到我的 Google Drive 資料夾,而不是桌面。

7接下來可以試試什麼

每個工作日傍晚 6 點自動執行同一個流程。

整理完成後,找出我桌面上五個最大的檔案,並問我要歸檔還是刪除。

將每日報告生成為 PDF,而不是 HTML。

檢查今天移動的檔案中,有沒有任何檔案是我 Documents 資料夾裡現有檔案的重複檔。

8取得更好結果的提示

  • 持續執行。 按日期命名的資料夾結構(YYYY-MM-DD)會建立一個自然的歸檔系統,方便你按日期搜尋。這個流程持續跑一個月後,你的桌面就會一直保持整潔。

  • 先要預覽。 在提示中加入「在移動之前先顯示你打算移動哪些檔案」,可以在第一次執行時加入審核步驟,讓你在自動化之前先確認代理的分類邏輯。

  • 擴充報告範本。 如果你希望每日報告不只包含檔案活動——例如已完成任務、出席會議、瀏覽過的連結——請在提示中加入這些背景資訊,或連接其他資料來源,例如你的行事曆或筆記應用程式。

Other use cases

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請處理「VAT」資料夾內所有收據及發票,包括相片、掃描 PDF 及數碼發票。最終輸出只應包含兩個檔案:(1) vat_return.xlsx — Excel 檔案應每張收據或發票佔一行,列出所有抽取欄位,顯示每個項目是否可申請增值稅回收,顯示每個合資格項目的可回收增值稅金額,包含不可回收項目的排除原因,清楚標示需要人工審核的項目,並包含顯示可回收增值稅總額的摘要工作表。(2) vat_return.html — 建立一個可直接開啟及與會計團隊分享的獨立 HTML 檔案。HTML 檔案應顯示所有增值稅回收項目、每個項目的可回收增值稅金額、被排除項目及其排除原因、需要人工審核的項目,以及可回收增值稅總額。切勿猜測任何不確定的資訊。

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