Windows 下載資料夾清理

整理凌亂嘅 Downloads 資料夾 —— 並喺 Word 入面取得報告

Downloads 資料夾就係熵增嘅現場。installers、images、已封存文件同 temporary files 會喺幾個月之內不斷累積，直到打開個資料夾本身都成為一種壓力。喺 Windows 上，Eigent 可以自動幫你清理呢啲內容 —— 將一切整理成合理分類，並直接喺已打開嘅 Microsoft Word 文件中寫入摘要報告，完全唔需要任何手動步驟。

1喺背景開啟 Microsoft Word

呢個工作流程會將清理報告以 Word 文件形式輸出。執行任務之前，先開啟 Microsoft Word —— 就算只係一個空白文件都可以。Eigent 會偵測到已開啟嘅應用程式，並直接將報告寫入入面。

呢個例子展示咗 Eigent 跨應用程式運作：檔案操作由 Developer Agent 處理，而報告則由 Document Agent 寫入喺背景執行緊嘅 Word 視窗。

2編寫清理提示詞

以下係呢個工作流程使用嘅提示詞：

呢個提示詞入面嘅分類係一個好起點，不過你可以完全自訂，配合你自己點樣理解同管理檔案。

3Developer Agent 處理檔案操作

Eigent 嘅 Developer Agent 會掃描你嘅 Downloads 資料夾，並將每個檔案分類：

• Installers（.exe, .msi, .dmg 檔案）→ 移去 Software Backup
• Images（.jpg, .png, .gif, .webp 等）→ 移去 Image Library
• Documents（.pdf, .docx, .xlsx, .pptx 等）→ 封存到按年份分類嘅子資料夾（例如 Documents/2023, Documents/2024）
• Temporary files not opened in 6+ months → 移去 Expired Temporary Files

所有移動都係非破壞性操作 —— 唔會刪除任何檔案，只係重新整理位置。

4Document Agent 撰寫報告

喺 Developer Agent 處理檔案移動嘅同時，Document Agent 會將一份清晰嘅摘要報告寫入已開啟嘅 Word 文件。報告會涵蓋已移動咗咩、每個分類最後有幾多檔案，以及因為分類有歧義而原封不動保留咗嘅內容。

呢份報告刻意保持簡單 —— 唔需要圖表，唔需要繁複格式 —— 只係清楚記錄 Eigent 做過啲乜。

5檢查結果

任務完成後，請檢查你嘅 Downloads 資料夾，確認新結構，並閱讀 Word 報告睇下有咩檔案被移動。如果你想調整分類方式 —— 例如將某啲檔案類型移去另一個資料夾 —— 可以再同 Eigent 跟進：

6點解呢樣嘢重要

呢個使用案例展示咗 Eigent 喺 Windows 上以雙代理方式運作：一個代理處理檔案系統，另一個代理處理文件輸出。呢種多代理架構令檔案操作同報告撰寫可以同時進行，而唔係要等一邊完成先開始另一邊。同樣模式都適用於任何結合資料處理同文件生成嘅工作流程。

7下一步可以試咩

8取得更好結果嘅貼士

• 喺提示詞入面清楚寫明目標資料夾名稱。 Eigent 會建立同你指定完全一致嘅資料夾 —— 所以 "Software Backup" 同 "Expired Temporary Files" 會變成你 Downloads 目錄入面實際嘅資料夾名稱。

• 為 temporary files 指定時間門檻。 呢個工作流程預設係 "6 months"，但你可以改成 3 months、1 year，或者任何符合你實際使用模式嘅時間長度。

• 叫 Eigent 略過某啲檔案。 如果你 Downloads 入面有特定檔案或子資料夾想保留唔郁，可以直接喺提示詞寫明： "Don't move anything in the folder named 'Active Projects'."