收據與發票的自動化 VAT 申報

從收據資料夾到完成的 VAT 申報

VAT 退稅是那種會吃掉一個下午的財務工作：打開每張收據，從皺摺的照片與掃描 PDF 讀出數字，判斷哪些可以回收，再把它們加總起來，還不能小數點算錯。在這個案例中，我們把整個工作交給 Eigent——在 Nebius Token Factory 上執行 GLM-5.2——並請它產出財務團隊真正能用的兩份交付成果：結構化的 XLSX 與可分享的 HTML 報告。

我們最在意的規則是：不要猜測任何不確定的資訊。 模型無法確信讀取的內容，都必須標示給人工處理，而不是憑空補出來。

1將 Eigent 指向模型 — Nebius Token Factory

示範從模型設定開始：

1. 前往 Home → Agents → Models → Nebius Token Factory。
2. 輸入你的 API key，然後 refresh the model list。
3. 選擇要執行任務的模型——這次示範我們選的是 GLM-5.2。

Nebius Token Factory 透過 Eigent 的執行框架提供模型，因此無論你選哪個模型，實際流程都相同。

提示詞

回到首頁後，我們輸入任務並附上收據與發票檔案：

2讀取每個檔案

Eigent 會先讀取所有上傳的檔案——把照片、掃描 PDF 和數位發票一起處理。使用者不需要手動重打，也不需要針對不同格式分別處理。

3擷取關鍵資料

從每份文件中，它會擷取 VAT 申報所需的重要欄位：供應商、日期、未稅金額、VAT 金額、VAT 稅率與總額。每一列對應一份來源文件，因此輸出可以追溯回原始收據，便於稽核。

4判定 VAT 資格

這是判斷步驟。對每張收據與發票，Eigent 會判定該項目是否符合 VAT 退稅資格，在符合時記錄可回收金額，在不符合時寫入排除原因。任何無法確信讀取的內容都會被標示為需人工審核，而不是被猜測補上——完全符合指示。

5兩份完成的交付成果

最後，Eigent 會產出這兩份財務作業文件：

• vat_return.xlsx — 結構化工作簿，每份文件一列，包含所有擷取欄位、資格標記、每筆項目的可回收 VAT、排除原因、人工審核標記，以及載有可回收 VAT 總額的 摘要工作表。
• vat_return.html — 可在任何瀏覽器中開啟的獨立互動式報告：可回收項目與金額、附有原因的排除項目、需要審核的項目，以及醒目的 可回收 VAT 總額——可直接傳給會計團隊。

結果

最終輸出乾淨、結構清楚，而且已可供財務團隊使用。XLSX 是可稽核的工作檔；HTML 是可分享的摘要。因為不確定的項目會被標示而不是猜測，審核者就能清楚知道該把注意力放在哪裡——並且可以信任沒有被標示的內容。

自己試試看

1. 把所有收據與發票——照片、掃描檔與數位檔案——放進同一個資料夾。
2. 在 Eigent 中，前往 Agents → Models → Nebius Token Factory，加入你的 API key，重新整理，然後選擇一個模型（我們使用的是 GLM-5.2）。
3. 貼上上方的提示詞，附加資料夾，然後送出。
4. 開啟 vat_return.xlsx 作為工作檔，並使用 vat_return.html 與會計團隊分享。

接下來可以試試

提升結果的小技巧

• 只保留兩個輸出。 明確要求只輸出 vat_return.xlsx 和 vat_return.html，可以讓交付成果保持乾淨且可預期，不會散落一堆中間檔案。
• 明確禁止猜測。 「不要猜測任何不確定的資訊」會把模糊內容轉成人工審核標記——這正是讓財務結果可信的關鍵。
• 要求每筆項目都要有排除原因。 為每一筆不可回收項目要求原因，可以讓報告具備稽核性，而不只是數字。
• 將工作檔與可分享檔分開。 XLSX 保持可編輯且可稽核；獨立 HTML 則是你實際交給會計團隊的版本。