整理雜亂的 Downloads 資料夾，並在 Word 中取得報告
Downloads 資料夾就像混亂的實體化。安裝程式、圖片、封存文件與暫存檔會在數月之間不斷堆積，直到打開資料夾本身都成了一種小小的壓力來源。在 Windows 上，Eigent 可以自動完成這些整理——把所有內容歸類到合理的分類中，並直接在已開啟的 Microsoft Word 文件中撰寫摘要報告，完全不需要手動操作。
在背景中開啟 Microsoft Word
這個工作流程會將清理報告輸出成 Word 文件。在執行任務前，先開啟 Microsoft Word——即使只是空白文件也可以。Eigent 會偵測到已開啟的應用程式，並直接將報告寫入其中。
這是 Eigent 跨應用程式運作的示例：檔案操作由 Developer Agent 處理，而報告則由 Document Agent 寫入背景執行的 Word 視窗中。
撰寫清理提示詞
以下是這個工作流程使用的提示詞：
我的 Downloads 資料夾一團亂。請幫我整理：把所有安裝程式移到 'Software Backup'，圖片移到 'Image Library'，並按年份封存文件。另外，把超過 6 個月未開啟的暫存檔移到名為 'Expired Temporary Files' 的資料夾。我已在背景開啟 Microsoft Word，請幫我寫一份你已完成事項的報告。內容簡單即可，不需要研究。
這個提示詞中的分類是一個很好的起點，但你也可以完全依照你對檔案的理解，自訂這些分類。
Developer Agent 負責檔案操作
Eigent 的 Developer Agent 會掃描你的 Downloads 資料夾，並將每個檔案分類：
- 安裝程式（
.exe、.msi、.dmg檔案）→ 移到Software Backup - 圖片（
.jpg、.png、.gif、.webp等）→ 移到Image Library - 文件（
.pdf、.docx、.xlsx、.pptx等）→ 封存到按年份區分的子資料夾（例如Documents/2023、Documents/2024） - 超過 6 個月未開啟的暫存檔 → 移到
Expired Temporary Files
所有移動都是非破壞性的——不會刪除任何檔案，只會重新整理。
Document Agent 撰寫報告
當 Developer Agent 處理檔案移動時，Document Agent 會在已開啟的 Word 文件中撰寫一份簡潔的摘要報告。報告會涵蓋哪些檔案被移動、各類別最後各有多少檔案，以及因為分類不明確而保留原位的項目。
這份報告刻意保持簡單——沒有圖表，也沒有額外格式負擔——只是一份清楚記錄 Eigent 做了什麼的文件。
檢視結果
任務完成後，請檢查你的 Downloads 資料夾，確認新的結構，並查看 Word 報告，了解哪些內容被移動了。如果你想調整分類方式——例如把某些檔案類型移到不同資料夾——可以再向 Eigent 下達指令：
把 Software Backup 裡所有 .zip 檔移到一個名為 Archives 的新資料夾。
為什麼這很重要
這個使用案例展示了 Eigent 在 Windows 上以雙代理分工方式運作：一個代理負責檔案系統，另一個代理負責文件輸出。這種多代理架構正是能同時進行檔案操作與報告撰寫的關鍵，而不是等一個完成後才開始另一個。相同模式也適用於任何結合資料處理與文件產生的工作流程。
接下來可以嘗試什麼
幫我的 Desktop 也做同樣的清理，並把報告寫在同一份 Word 文件中。
整理完成後，找出 Downloads 資料夾中最大的 10 個檔案，並列在報告裡。
將這個清理工作排程為每個月自動執行。
建立更詳細的報告，用表格顯示每個被移動的檔案以及它被移到哪裡。
提升結果的技巧
-
在提示詞中清楚命名目標資料夾。 Eigent 會建立與你指定內容完全一致的資料夾——因此 "Software Backup" 和 "Expired Temporary Files" 會成為你 Downloads 目錄中的實際資料夾名稱。
-
指定暫存檔的時間門檻。 在這個工作流程中，「6 個月」是預設值，但你可以改成 3 個月、1 年，或任何符合你實際使用習慣的期間。
-
請 Eigent 略過某些檔案。 如果你的 Downloads 裡有特定檔案或子資料夾希望不要被動到，請直接寫進提示詞中：「不要移動名為 'Active Projects' 的資料夾中的任何內容。」
