How to Verfolgen Sie Ihre Vertragsverlängerungspipeline with Eigent

So funktioniert es

1. Rufen Sie /commercial-legal:renewal-tracker auf und fügen Sie Ihr Vertragsverzeichnis in beliebigem Format ein — Tabellenzeilen, eine Liste oder eingefügten Vertragstext — oder einzelne Vereinbarungen mit eingebetteten Verlängerungsdaten.
2. Eigent gibt eine Tabelle für die Verlängerungspipeline zurück mit Kündigungsdaten, zuletzt akzeptierten Abweichungen, einer empfohlenen Maßnahme pro Vertrag und Prioritätsmarkierungen für alles innerhalb von 30 Tagen.
3. Sortieren Sie nach Dringlichkeit und bearbeiten Sie zuerst alles, was rot markiert ist — innerhalb von 30 Tagen liegt das kritische Zeitfenster.
4. Gehen Sie bei Verträgen, die als neu verhandeln markiert sind, in eine vollständige Prüfung über, um Ihre aktualisierte Position vorzubereiten, und erstellen Sie dann Redlines für die Verhandlungssprache, bevor das Fenster schließt.
5. Bei Kündigungen sollten Sie vor dem Handeln die Kündigungsanforderungen und die Form aus dem Vertrag bestätigen — die Durchsetzbarkeit von automatischen Verlängerungen und die erforderliche Kündigungsform variieren je nach anwendbarem Recht.

Weitere Prompts zum Ausprobieren

• Zeige mir alle Verträge mit Kündigungs- oder Verlängerungsfristen in den nächsten 90 Tagen [12-Verträge-Verzeichnis einfügen]. Markiere alles, bei dem innerhalb von 30 Tagen gekündigt werden muss. Bei Verträgen, die als neu verhandeln markiert sind, ziehe die zuletzt akzeptierten Abweichungen heran und markiere, wogegen wir diesmal vorgehen sollten.
• Ich muss die MSA der Acme Corp vor ihrem Kündigungsdatum neu verhandeln. Zieh die zuletzt akzeptierten Abweichungen aus diesem Vertrag und erstelle eine Ausgangsposition für das Verlängerungsgespräch.
• Führe vor dieser Verlängerung /vendor-check [Anbietername] aus — ziehe alle bestehenden Vereinbarungen mit diesem Anbieter und unsere historische Verhandlungshistorie heran.
• Der Verlängerungstracker hat TechPartner AG mit 18 verbleibenden Tagen als dringend markiert. Entwerfe für diesen Vertrag ein Kündigungsschreiben wegen Nichtverlängerung.

So verwenden Sie es

Führen Sie dies zu Beginn jedes Quartals aus — ein 90-Tage-Horizont gibt Ihnen Zeit für Neuverhandlungen, während ein Zwei-Wochen-Horizont genug Zeit zum Panikieren lässt. Führen Sie ein Vertragsverzeichnis mit konsistenten Feldern (Vertragspartner, Vertragstyp, Kündigungsdatum, Verlängerungsdatum), damit der Tracker über Ihr gesamtes Portfolio hinweg arbeiten kann. Prüfen Sie die zuletzt akzeptierten Abweichungen vor jeder Neuverhandlung — eine bereits gewährte Zugeständnis zurückzuerlangen ist einfacher, als eine neue Forderung einzuführen. Für strategische Verlängerungen kombinieren Sie den Tracker mit einem Abruf der Lieferantenhistorie, bevor Sie Ihre Ausgangsposition festlegen.

Erwartete Ausgabe

Eine Tabelle für die Verlängerungspipeline mit einer Zeile pro Vertrag: Vertragspartner, Kündigungsdatum, zuletzt akzeptierte Abweichungen, empfohlene Maßnahme (verlängern / neu verhandeln / kündigen) und Dringlichkeitsmarkierungen für jede Frist innerhalb von 30 Tagen. Für Verträge, die als neu verhandeln markiert sind, eine kurze Zusammenfassung, gegen welche Bedingungen in diesem Zyklus vorgegangen werden sollte.

Einschränkungen

• Der Tracker liest nur die von Ihnen bereitgestellten Daten und Bedingungen — wenn in Ihrem Verzeichnis bei einigen Verträgen die Kündigungsdaten fehlen, werden diese Verträge nicht angezeigt.
• Die empfohlene Maßnahme basiert auf den Vertragsbedingungen, nicht auf Ihrer Verhandlungsmacht — wenn Sie sich bei einem bestimmten Vertrag in einer schwachen Verhandlungsposition befinden, vermerken Sie das als Kontext, damit Sie dokumentieren können, was Sie akzeptieren und warum.
• Die Durchsetzbarkeit automatischer Verlängerungen und die erforderliche Form der Kündigung variieren je nach anwendbarem Recht und Vertrag — bestätigen Sie beides immer, bevor Sie auf eine Kündigungsempfehlung reagieren.