Automatiza las órdenes de compra de SAP sin tocar la interfaz
Los sistemas ERP empresariales como SAP S/4HANA son potentes, pero navegar por ellos manualmente es lento y propenso a errores. Crear una orden de compra requiere ir al módulo correcto, completar los campos adecuados en el orden correcto e importar las líneas de pedido desde documentos existentes, todo antes de enviarla. Un solo campo incorrecto y la orden falla la validación.
Eigent puede navegar por la interfaz web de SAP igual que lo haría una persona, siguiendo un conjunto preciso de pasos de principio a fin, sin que tengas que abrir nunca el ERP tú mismo.
Configura el acceso al navegador a SAP
Asegúrate de que tu instancia de SAP S/4HANA sea accesible en un navegador y de que hayas iniciado sesión (o de que Eigent tenga las credenciales que necesita). Para este flujo de trabajo, la URL de destino es:
https://my426318.s4hana.cloud.sap/ui?sap-language=EN&help-mixedLanguages=false&help-autoStartTour=PR_28A0E50CC77DAF91#Shell-home
Si estás trabajando con tu propia instancia de SAP, sustituye en el prompt la URL de tu organización.
Dale a Eigent la tarea completa de procurement
Este flujo de trabajo es detallado, así que tu prompt también debe serlo. Este es el que se usó en este caso de uso:
Abre tu navegador y ve a la página de inicio de SAP. Selecciona Procurement → Manage Purchase Orders → Create. Completa: Purchasing Doc. Type: Standard PO (NB), Currency: USD, Purchasing Group: Group 001 (001), Company Code: Velotics Inc. (1710), Purchasing Organization: Purch. Org. 1710 (1710), Supplier: AdvertOne (USSU-TRL03). En la tabla Items, selecciona Add from Document, ejecuta la búsqueda seleccionando Go y marca la casilla de la primera orden de compra en los resultados. Confirma con Add Items y luego envía con Order.
Cuanto más precisas sean tus instrucciones, con más fiabilidad podrá Eigent ejecutar el flujo de trabajo sin necesidad de detenerse y hacer preguntas.
Eigent navega por la interfaz de SAP
El agente de navegador de Eigent abre SAP en una sesión controlada y sigue tus instrucciones paso a paso: hace clic en los menús, completa los campos del formulario, ejecuta búsquedas y selecciona registros. Funciona exactamente como un usuario de SAP capacitado, solo que sin el esfuerzo manual. Puedes ver la sesión del navegador en tiempo real o dejar que se ejecute en segundo plano.
Importación de líneas de pedido desde un documento existente
Una de las partes más complejas de crear una orden de compra en SAP es extraer las líneas de pedido de un documento anterior. Eigent gestiona esto seleccionando "Add from Document" en la tabla Items, ejecutando el diálogo de búsqueda, seleccionando la orden de compra correcta de la lista de resultados y confirmando la selección para rellenar las líneas de pedido. Esto elimina la reintroducción manual y el riesgo de errores de transcripción entre campos.
Enviar y confirmar
Una vez completados todos los campos, Eigent selecciona Order para enviar la orden de compra. Captura la pantalla de confirmación e informa del número de la orden de compra para que tengas una referencia en tus registros.
Por qué esto importa
Los flujos de trabajo de SAP consumen mucho tiempo en los equipos de procurement y finanzas. La creación de una sola orden de compra que manualmente tarda 10–15 minutos puede completarse en segundos con Eigent, con una precisión constante en cada campo. Y como Eigent sigue instrucciones explícitas, el flujo de trabajo es auditable: siempre sabes qué se introdujo y por qué.
Qué probar después
Crea cinco órdenes de compra a partir de los datos de pedido de esta hoja de cálculo.
Comprueba el estado de todas las órdenes de compra abiertas y enumera las que hayan superado su fecha de entrega.
Registra una recepción de mercancías para el número de orden de compra 4500000123.
Genera un informe resumen de todas las órdenes de compra creadas este mes.
Consejos para obtener mejores resultados
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Usa los valores exactos de los campos de SAP. SAP es estricto con los valores de las listas desplegables y los códigos. Proporciona el texto exacto que aparece (por ejemplo, "Standard PO (NB)" y no solo "Standard PO") para evitar errores de validación.
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Confirma la estabilidad de la sesión del navegador. Las sesiones de SAP pueden caducar. Si vas a ejecutar un flujo de trabajo largo, asegúrate de que el tiempo de espera de tu sesión esté configurado adecuadamente antes de empezar.
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Añade gestión de errores al prompt. Puedes decirle a Eigent: "Si cualquier paso falla, detente e indícame qué salió mal antes de continuar." Esto evita que las envíes parciales pasen desapercibidas.
