How to Suivez votre pipeline de renouvellement de contrats with Eigent

Comment ça fonctionne

1. Appelez /commercial-legal:renewal-tracker et collez votre registre de contrats dans n’importe quel format — lignes de feuille de calcul, liste ou texte de contrat collé — ou des contrats individuels avec les dates de renouvellement intégrées.
2. Eigent renvoie un tableau du pipeline de renouvellement avec les dates d’annulation, les dernières dérogations acceptées, une action recommandée par contrat et des indicateurs d’urgence pour tout ce qui se trouve à moins de 30 jours.
3. Triez par urgence et traitez d’abord tout ce qui est signalé en rouge — la fenêtre critique est celle des 30 jours.
4. Pour les contrats marqués renégocier, lancez un examen complet afin de préparer votre position mise à jour, puis générez des redlines pour le langage de négociation avant la fermeture de la fenêtre.
5. Pour les résiliations, confirmez les exigences de préavis et le ფორმulaire indiqué dans le contrat avant d’agir — l’applicabilité du renouvellement automatique et le formulaire de préavis requis varient selon le droit applicable.

Autres prompts à essayer

• Montrez-moi tous les contrats avec une date limite d’annulation ou de renouvellement dans les 90 prochains jours [collez un registre de 12 contrats]. Signalez tout contrat pour lequel un préavis doit être donné dans les 30 jours. Pour les contrats marqués renégocier, récupérez les dernières dérogations que nous avons acceptées et signalez ce sur quoi nous devrions contester cette fois-ci.
• Je dois renégocier le MSA d’Acme Corp avant sa date limite d’annulation. Récupérez les dernières dérogations que j’ai acceptées sur ce contrat et construisez une position d’ouverture pour la conversation de renouvellement.
• Lancez /vendor-check [nom du fournisseur] avant ce renouvellement — récupérez tous les accords existants avec ce fournisseur et ce que nous avons négocié historiquement.
• Le suivi des renouvellements a signalé TechPartner AG comme urgent avec 18 jours restants. Rédigez une lettre de préavis de non-renouvellement pour ce contrat.

Comment l’utiliser

Exécutez cela au début de chaque trimestre — un horizon de 90 jours vous laisse le temps de renégocier, tandis qu’un horizon de deux semaines vous laisse le temps de paniquer. Tenez un registre de contrats avec des champs cohérents (contrepartie, type de contrat, date d’annulation, date de renouvellement) afin que le suivi puisse fonctionner sur l’ensemble de votre portefeuille. Vérifiez les dernières dérogations acceptées avant toute renégociation — récupérer une concession que vous avez déjà accordée est plus facile que d’introduire une nouvelle demande. Pour les renouvellements stratégiques, associez le suivi à une extraction de l’historique du fournisseur avant de fixer votre position d’ouverture.

Résultat attendu

Un tableau du pipeline de renouvellement avec une ligne par contrat : contrepartie, date limite d’annulation, dernières dérogations acceptées, action recommandée (renouveler / renégocier / résilier) et indicateurs d’urgence pour toute échéance dans les 30 jours. Pour les contrats marqués renégocier, un bref sur les conditions à contester pendant ce cycle.

Limitations

• Le suivi lit uniquement les dates et conditions que vous fournissez — si votre registre n’inclut pas les dates limites d’annulation pour certains contrats, ces contrats ne seront pas affichés.
• L’action recommandée est basée sur les conditions, pas sur le rapport de force — si vous êtes en position de négociation faible sur un contrat spécifique, indiquez-le comme contexte afin de documenter ce que vous acceptez et pourquoi.
• L’applicabilité du renouvellement automatique et la forme requise du préavis varient selon le droit applicable et le contrat — confirmez toujours les deux avant d’agir sur une recommandation de résiliation.