Du dossier de reçus à une déclaration de TVA finalisée
La récupération de TVA est le genre de tâche finance qui vous prend tout un après-midi : ouvrir chaque reçu, lire les montants sur des photos froissées et des PDF scannés, décider ce qui est récupérable, puis faire le total sans se tromper d’une décimale. Dans ce cas d’usage, nous avons confié toute la tâche à Eigent — exécutant GLM-5.2 sur Nebius Token Factory — et lui avons demandé deux livrables que l’équipe finance peut réellement utiliser : un XLSX structuré et un rapport HTML partageable.
La règle la plus importante pour nous : ne devinez aucune information incertaine. Tout ce que le modèle ne pouvait pas lire avec confiance devait être signalé à un humain, et non inventé.
Pointer Eigent vers le modèle — Nebius Token Factory
La démonstration commence dans les paramètres du modèle :
- Allez dans Home → Agents → Models → Nebius Token Factory.
- Saisissez votre clé API, puis actualisez la liste des modèles.
- Choisissez le modèle pour exécuter la tâche — pour cette démonstration, nous avons sélectionné GLM-5.2.
Nebius Token Factory fournit le modèle derrière le cadre d’exécution d’Eigent, donc le même workflow fonctionne avec le modèle que vous sélectionnez.
Le prompt
De retour sur la page d’accueil, nous avons saisi la tâche et joint les fichiers de reçus et de factures :
Veuillez traiter tous les reçus et factures du dossier "VAT", y compris les photos, les PDF scannés et les factures numériques.
Le résultat final doit inclure uniquement deux fichiers :
vat_return.xlsx — une ligne par reçu ou facture ; lister tous les champs extraits ; indiquer si chaque élément est éligible à la récupération de TVA ; afficher le montant de TVA récupérable pour chaque élément éligible ; inclure la raison d’exclusion pour les éléments non récupérables ; signaler clairement les éléments nécessitant une vérification manuelle ; et inclure une feuille récapitulative affichant le montant total de TVA récupérable.
vat_return.html — un fichier HTML autonome qui peut être ouvert directement et partagé avec l’équipe comptable, affichant tous les éléments de récupération de TVA, le montant de TVA récupérable pour chacun, les éléments exclus et les raisons de l’exclusion, les éléments nécessitant une vérification manuelle, ainsi que le montant total de TVA récupérable.
Ne devinez aucune information incertaine.
Lire chaque fichier
Eigent commence par lire tous les fichiers téléversés — en mélangeant photos, PDF scannés et factures numériques dans le même passage. Pas de ressaisie manuelle, pas de traitement spécifique par format de la part de l’utilisateur.
Extraire les données clés
À partir de chaque document, il extrait les champs qui comptent pour une déclaration de TVA : fournisseur, date, montant HT, montant de TVA, taux de TVA et totaux. Chaque ligne correspond à un document source, afin que le résultat reste traçable jusqu’au reçu d’origine.
Déterminer l’éligibilité à la TVA
C’est l’étape de décision. Pour chaque reçu et facture, Eigent détermine si l’élément est éligible à la récupération de TVA, enregistre le montant récupérable lorsque c’est le cas, et ajoute une raison d’exclusion lorsque ce n’est pas le cas. Tout ce qu’il ne peut pas lire avec confiance est signalé pour vérification manuelle plutôt que deviné — exactement comme demandé.
Deux livrables finalisés
Enfin, Eigent produit les deux documents d’opérations financières :
vat_return.xlsx— un classeur structuré avec une ligne par document, tous les champs extraits, un indicateur d’éligibilité, la TVA récupérable par élément, les raisons d’exclusion, les indicateurs de vérification manuelle, et une feuille récapitulative indiquant le total de TVA récupérable.vat_return.html— un rapport autonome et interactif qui s’ouvre dans n’importe quel navigateur : éléments et montants récupérables, éléments exclus avec leurs raisons, éléments nécessitant une vérification, et le total de TVA récupérable mis en avant — prêt à être envoyé directement à l’équipe comptable.
Le résultat
Le résultat final est propre, clairement structuré et prêt à être utilisé par l’équipe finance. Le XLSX est le fichier de travail auditable ; le HTML est le résumé partageable. Comme les éléments incertains sont signalés plutôt que devinés, un réviseur sait exactement où concentrer son attention — et peut faire confiance à tout ce qui n’a pas été signalé.
Essayez-le vous-même
- Placez tous vos reçus et factures — photos, scans et fichiers numériques — dans un seul dossier.
- Dans Eigent, allez dans Agents → Models → Nebius Token Factory, ajoutez votre clé API, actualisez, puis sélectionnez un modèle (nous avons utilisé GLM-5.2).
- Collez le prompt ci-dessus, joignez le dossier et envoyez.
- Ouvrez
vat_return.xlsxpour le fichier de travail etvat_return.htmlpour le partager avec la comptabilité.
À essayer ensuite
Ajoutez une colonne currency et convertissez chaque montant récupérable dans votre devise de reporting en utilisant le taux de change à la date de la facture.
Fractionnez la feuille récapitulative par taux de TVA (normal / réduit / nul) afin que les totaux correspondent directement aux cases de votre formulaire de déclaration de TVA.
Générez un second onglet listant uniquement les éléments nécessitant une vérification manuelle, avec le champ spécifique illisible, afin qu’un humain puisse les valider en un seul passage.
Conseils pour de meilleurs résultats
- Limitez-vous à deux sorties. Demander exactement
vat_return.xlsxetvat_return.htmlgarde des livrables propres et prévisibles, au lieu d’une multitude de fichiers intermédiaires. - Interdisez explicitement toute supposition. « Ne devinez aucune information incertaine » transforme l’ambiguïté en indicateur de vérification manuelle — ce qui rend le résultat fiable pour la finance.
- Exigez une raison d’exclusion pour chaque élément. Imposer une raison pour chaque ligne non récupérable rend le rapport auditable, pas seulement chiffré.
- Séparez le fichier de travail du fichier partageable. Le XLSX reste modifiable et auditable ; le HTML autonome est celui que vous remettez réellement à l’équipe comptable.
