How to 계약 갱신 파이프라인 추적하기 with Eigent

작동 방식

1. /commercial-legal:renewal-tracker를 호출하고 계약 등록부를 원하는 형식으로 붙여넣으세요 — 스프레드시트 행, 목록, 또는 갱신 날짜가 포함된 개별 계약서 모두 가능합니다.
2. Eigent는 취소 마감일, 최근 수락한 변경 사항, 계약별 권장 조치, 그리고 30일 이내 항목에 대한 긴급 표시가 포함된 갱신 파이프라인 표를 반환합니다.
3. 긴급도 순으로 정렬하고 빨간색으로 표시된 항목부터 처리하세요 — 30일 이내가 가장 중요한 기간입니다.
4. 재협상으로 표시된 계약은 전체 검토를 진행해 업데이트된 입장을 준비한 뒤, 마감 전에 협상용 레드라인을 생성하세요.
5. 종료 대상은 조치 전에 계약서의 통지 요건과 형식을 확인하세요 — 자동 갱신의 집행 가능성과 필요한 통지 형식은 준거법에 따라 달라집니다.

추가로 시도해볼 프롬프트

• 앞으로 90일 이내에 취소 또는 갱신 마감일이 있는 모든 계약을 보여주세요 [12개 계약 등록부 붙여넣기]. 30일 이내에 통지해야 하는 경우는 모두 표시하세요. 재협상으로 표시된 계약은 최근에 수락한 변경 사항을 불러오고, 이번에 어떤 부분을 다시 협상해야 하는지 표시하세요.
• Acme Corp MSA를 취소 마감일 전에 재협상해야 합니다. 해당 계약에서 제가 수락한 최근 변경 사항을 불러와 갱신 협상용 초기 입장을 만들어 주세요.
• 이번 갱신 전에 /vendor-check [vendor name]를 실행하세요 — 이 공급업체와의 기존 모든 계약과 지금까지 협상한 내용을 불러와 주세요.
• 갱신 추적기에서 TechPartner AG가 18일 남은 긴급 항목으로 표시되었습니다. 해당 계약에 대한 비갱신 통지서를 작성해 주세요.

사용 방법

매 분기 초에 이 작업을 실행하세요 — 90일 범위는 재협상할 시간을 주고, 2주 범위는 당황할 시간을 줍니다. 추적기가 전체 포트폴리오에서 작동할 수 있도록 계약 당사자, 계약 유형, 취소 마감일, 갱신 날짜 같은 일관된 필드를 갖춘 계약 등록부를 유지하세요. 재협상 전에 항상 최근 수락한 변경 사항을 확인하세요 — 이미 양보한 부분을 되찾는 것이 새로운 요구를 하는 것보다 쉽습니다. 전략적 갱신의 경우, 초기 입장을 정하기 전에 공급업체 이력 조회를 함께 사용하세요.

예상 출력

계약별로 한 줄씩 정리된 갱신 파이프라인 표: 계약 당사자, 취소 마감일, 최근 수락한 변경 사항, 권장 조치(갱신 / 재협상 / 종료), 그리고 30일 이내 마감일에 대한 긴급 표시. 재협상으로 표시된 계약의 경우, 이번 사이클에서 어떤 조건을 다시 협상해야 하는지에 대한 간단한 브리프.

제한 사항

• 추적기는 사용자가 제공한 날짜와 조건만 읽습니다 — 등록부에 일부 계약의 취소 마감일이 없으면 해당 계약은 표시되지 않습니다.
• 권장 조치는 조건을 기준으로 하며, 협상력은 반영하지 않습니다 — 특정 계약에서 협상력이 약한 경우 이를 맥락으로 기록하여 무엇을 수락하고 왜 수락하는지 문서화하세요.
• 자동 갱신의 집행 가능성과 필요한 통지 형식은 준거법과 계약에 따라 다릅니다 — 종료 권고에 따라 조치하기 전에 항상 둘 다 확인하세요.