Podpisuj dowolne pliki PDF bez wychodzenia z workflow
Podpisy PDF kiedyś wymagały specjalistycznego narzędzia — Adobe Acrobat, DocuSign albo płatnej subskrypcji tylko po to, by wstawić swoje nazwisko do dokumentu. Zazwyczaj chcesz po prostu dodać obraz swojego podpisu we właściwe pole i przejść dalej. Z Eigent opisujesz zadanie, wskazujesz pliki, a resztą zajmuje się system — w tym automatycznym wykrywaniem obszarów podpisu za pomocą OCR.
Przygotuj pliki
Zanim zaczniesz, upewnij się, że masz na pulpicie dwa elementy:
- plik PDF, który chcesz podpisać
- obraz podpisu (najlepiej w formacie PNG lub JPG)
Jeśli nie masz jeszcze obrazu podpisu, możesz podpisać się na papierze, zrobić zdjęcie i przyciąć je tak, aby pozostał tylko podpis. Przezroczyste tło daje najczystszy efekt.
Otwórz Eigent i opisz zadanie
Rozpocznij nową sesję w Eigent i wpisz swoją prośbę:
Proszę dodaj ten obraz podpisu do obszarów podpisu w pliku PDF.
Przeciągnij i upuść oba pliki — PDF oraz obraz podpisu — do czatu w Eigent albo podaj ich ścieżki plików bezpośrednio. Eigent zrozumie, który plik jest który, na podstawie kontekstu.
Pozwól Eigent odnaleźć obszary podpisu
To tutaj wkracza OCR. Eigent może opcjonalnie zainstalować tesseract, narzędzie OCR z linii komend, aby niezawodnie wykrywać, gdzie w PDF pojawiają się etykiety „Signature Area”. Jeśli pracujesz ze standardowym formularzem, Eigent przeskanuje te znaczniki i precyzyjnie umieści obraz podpisu.
Jeśli tesseract nie jest jeszcze zainstalowany, Eigent automatycznie zajmie się instalacją przed kontynuacją — albo możesz wyraźnie to zasugerować:
Możesz zainstalować narzędzie CLI 'tesseract', aby pomóc w bardziej niezawodnym lokalizowaniu Signature Areas.
Eigent nakłada podpis
Gdy obszary podpisu zostaną zlokalizowane, Eigent nakłada obraz podpisu w każdym oznaczonym miejscu, dopasowując jego rozmiar i pozycję do wyznaczonego pola. Wynik to podpisany plik PDF zapisany na pulpicie — gotowy do wysłania.
Bez ręcznego przeciągania, bez zmieniania rozmiaru w edytorze PDF, bez subskrypcji.
Sprawdź wynik
Otwórz podpisany plik PDF, aby potwierdzić, że wszystko wygląda poprawnie. Jeśli pozycja jest przesunięta albo trzeba zmienić rozmiar, zwróć się ponownie do Eigent:
Podpis na stronie 2 jest trochę za duży. Czy możesz zmienić jego rozmiar tak, aby mieścił się w polu podpisu?
Eigent ponownie zastosuje podpis z dostosowanymi parametrami.
Dlaczego to ma znaczenie
Podpisywanie plików PDF to jedno z tych zadań, które powinno zająć 30 sekund, a zwykle zajmuje pięć minut — otwieranie odpowiedniego programu, ogarnianie interfejsu, ręczne zmienianie rozmiaru elementów. Eigent sprowadza to do jednej instrukcji. Co ważniejsze, zajmuje się inteligentną częścią: odnajduje miejsce, w którym powinien znaleźć się podpis, nawet gdy układ formularza nie jest standardowy.
Co wypróbować dalej
Dodaj mój podpis do wszystkich plików PDF w tym folderze.
Umieść moje inicjały w każdym polu „Initial Here”, a pełny podpis w końcowej linii „Signature”.
Podpisz tę umowę NDA i zapisz kopię z dzisiejszą datą w nazwie pliku.
Utwórz podpisaną kopię z dzisiejszą datą umieszczoną obok każdego podpisu.
Wskazówki dla lepszych rezultatów
-
Użyj czystego obrazu podpisu. Plik PNG z przezroczystym tłem daje najczystsze nałożenie. Jeśli obraz ma białe tło, może zasłonić tekst formularza pod spodem.
-
Nadaj plikom czytelne nazwy. Jeśli masz otwartych wiele plików PDF i plików podpisu, nazwij je opisowo, aby Eigent mógł je rozróżnić bez pytania.
-
Wspomnij o tesseract przy niestandardowych układach. Poproszenie Eigent o użycie narzędzia OCR daje większą precyzję, gdy tekst etykiet nie znajduje się w przewidywalnym miejscu na formularzu.
