Od folderu z paragonami do gotowego rozliczenia VAT
Odzyskiwanie VAT to ten rodzaj pracy finansowej, który potrafi zjeść całe popołudnie: otwieranie każdego paragonu, odczytywanie kwot ze zgniecionych zdjęć i skanowanych PDF-ów, decydowanie, co można odzyskać, i sumowanie całości bez pomyłki w przecinku. W tym przypadku przekazaliśmy całe zadanie do Eigent — działającego na GLM-5.2 w Nebius Token Factory — i poprosiliśmy o dwa rezultaty, z których zespół finansowy naprawdę może skorzystać: uporządkowany XLSX oraz udostępnialny raport HTML.
Najważniejsza zasada była jedna: nie zgaduj żadnych niepewnych informacji. Wszystko, czego model nie mógł odczytać z pewnością, musiało zostać oznaczone do weryfikacji przez człowieka, a nie wymyślone.
Skieruj Eigent do modelu — Nebius Token Factory
Demonstracja zaczyna się w ustawieniach modelu:
- Przejdź do Home → Agents → Models → Nebius Token Factory.
- Wprowadź swój klucz API, a następnie odśwież listę modeli.
- Wybierz model, na którym chcesz uruchomić zadanie — w tej demonstracji wybraliśmy GLM-5.2.
Nebius Token Factory udostępnia model za pośrednictwem harnessu Eigent, więc dokładnie ten sam przepływ pracy działa na każdym wybranym modelu.
Prompt
Na stronie głównej wprowadziliśmy zadanie i dołączyliśmy pliki z paragonami oraz fakturami:
Przetwórz wszystkie paragony i faktury w folderze „VAT”, w tym zdjęcia, skanowane pliki PDF i cyfrowe faktury.
Wynik końcowy powinien zawierać tylko dwa pliki:
vat_return.xlsx — jeden wiersz na każdy paragon lub fakturę; lista wszystkich wyodrębnionych pól; informacja, czy każda pozycja kwalifikuje się do odzyskania VAT; kwota VAT do odzyskania dla każdej kwalifikującej się pozycji; powód wykluczenia dla pozycji niepodlegających odzyskaniu; wyraźne oznaczenie pozycji wymagających ręcznej weryfikacji; oraz arkusz podsumowania pokazujący łączną kwotę VAT do odzyskania.
vat_return.html — samodzielny plik HTML, który można otworzyć bezpośrednio i udostępnić zespołowi księgowemu, pokazujący wszystkie pozycje odzysku VAT, kwotę VAT do odzyskania dla każdej z nich, pozycje wykluczone i powody wykluczenia, pozycje wymagające ręcznej weryfikacji oraz łączną kwotę VAT do odzyskania.
Nie zgaduj żadnych niepewnych informacji.
Odczytaj każdy plik
Eigent zaczyna od odczytania wszystkich przesłanych plików — łącząc w jednym przebiegu zdjęcia, skanowane PDF-y i cyfrowe faktury. Bez ręcznego przepisywania, bez obsługi każdego formatu osobno po stronie użytkownika.
Wyodrębnij kluczowe dane
Z każdego dokumentu pobiera pola istotne dla rozliczenia VAT: dostawcę, datę, kwotę netto, kwotę VAT, stawkę VAT i sumy. Każdy wiersz odpowiada jednemu dokumentowi źródłowemu, więc wynik pozostaje możliwy do prześledzenia aż do oryginalnego paragonu.
Oceń kwalifikację do VAT
To etap decyzyjny. Dla każdego paragonu i każdej faktury Eigent określa, czy dana pozycja kwalifikuje się do odzyskania VAT, zapisuje kwotę do odzyskania tam, gdzie to możliwe, oraz podaje powód wykluczenia, gdy nie jest to możliwe. Wszystko, czego nie może odczytać z pewnością, jest oznaczane do ręcznej weryfikacji zamiast zgadywane — dokładnie tak, jak polecono.
Dwa gotowe rezultaty
Na koniec Eigent tworzy dwa dokumenty do operacji finansowych:
vat_return.xlsx— uporządkowany skoroszyt z jednym wierszem na każdy dokument, wszystkimi wyodrębnionymi polami, flagą kwalifikacji, VAT do odzyskania dla każdej pozycji, powodami wykluczenia, flagami ręcznej weryfikacji oraz arkuszem podsumowania zawierającym łączny VAT do odzyskania.vat_return.html— samodzielny, interaktywny raport, który otwiera się w dowolnej przeglądarce: pozycje i kwoty do odzyskania, wykluczone pozycje z powodami, pozycje wymagające sprawdzenia oraz najważniejsza łączna kwota VAT do odzyskania — gotowy do wysłania bezpośrednio do zespołu księgowego.
Wynik
Końcowy wynik jest czysty, jasno uporządkowany i gotowy do użycia przez zespół finansowy. XLSX jest audytowalnym plikiem roboczym; HTML to wersja do udostępniania. Ponieważ niepewne pozycje są oznaczane zamiast zgadywane, osoba weryfikująca dokładnie wie, gdzie skupić uwagę — i może zaufać wszystkiemu, co nie zostało oznaczone.
Uruchom to samodzielnie
- Umieść wszystkie paragony i faktury — zdjęcia, skany i pliki cyfrowe — w jednym folderze.
- W Eigent przejdź do Agents → Models → Nebius Token Factory, dodaj swój klucz API, odśwież i wybierz model (użyliśmy GLM-5.2).
- Wklej powyższy prompt, dołącz folder i wyślij.
- Otwórz
vat_return.xlsx, aby pracować na pliku roboczym, orazvat_return.html, aby udostępnić wynik księgowości.
Co przetestować dalej
Dodaj kolumnę currency i przelicz każdą kwotę do odzyskania na walutę raportową, używając kursu z dnia wystawienia faktury.
Podziel arkusz podsumowania według stawki VAT (standardowa / obniżona / zerowa), aby sumy mapowały się bezpośrednio na pola formularza rozliczenia VAT.
Wygeneruj drugi arkusz zawierający tylko pozycje do ręcznej weryfikacji, z konkretnym polem, którego nie dało się odczytać, aby człowiek mógł je sprawdzić za jednym razem.
Wskazówki dla lepszych rezultatów
- Ogranicz się do dwóch wyników. Prośba dokładnie o
vat_return.xlsxivat_return.htmlutrzymuje rezultaty w czystej, przewidywalnej formie zamiast szeregu plików pośrednich. - Wyraźnie zabroń zgadywania. „Nie zgaduj żadnych niepewnych informacji” zamienia niejednoznaczność w flagę ręcznej weryfikacji — a to właśnie sprawia, że wynik jest wiarygodny dla finansów.
- Wymagaj powodu wykluczenia dla każdej pozycji. Obowiązkowe uzasadnienie dla każdego wiersza niepodlegającego odzyskaniu sprawia, że raport jest audytowalny, a nie tylko liczbowy.
- Oddziel plik roboczy od pliku do udostępniania. XLSX pozostaje edytowalny i audytowalny; samodzielny HTML to to, co faktycznie przekazujesz zespołowi księgowemu.
