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20 minutes per policy
How to 起草员工政策与员工手册 with Eigent
自动附加相应州级补充条款,起草员工手册、休假政策、绩效改进计划(PIP)框架及行为准则——并在发布给员工前对每次更新进行差异比对。
What you need
- Eigent 桌面应用
- Claude for Legal,employment-legal 插件(github.com/anthropics/claude-for-legal)
Best for
- 正在构建首份员工手册或重写已过时手册的 HR 团队
- 向现有手册中添加单项新政策——远程办公、AI 使用、休假、绩效改进计划流程等
- 需要一份基础政策加各司法管辖区补充条款的多州雇主
Starter Prompt
/employment-legal:policy-drafting — 为我们的员工手册起草一份远程办公政策。我们是一家拥有 300 名员工的 SaaS 公司,员工分布在加利福尼亚州、纽约州和德克萨斯州。内容涵盖资格标准、设备与费用报销、在线时间要求、数据安全要求及审批流程。自动应用加利福尼亚州和纽约州所需的州级补充条款。
工作原理
- 描述您所需的政策或章节。Eigent 会自动应用您执业档案中已有的司法管辖区信息,无需每次重复说明。
- 对于涉及州级差异的内容——休假、费用报销、薪酬透明度、竞业限制条款——Eigent 会生成一份基础政策加各州补充条款,而非将所有内容混合为一个版本。
- 如需构建完整手册,请逐章节进行,并标记需要法律顾问审核后方可发布的章节。不要将整份文件作为一个整体进行审阅。
- 使用
handbook-updates技能,在任何变更发布前与当前版本进行差异比对,以便清晰了解员工将注意到哪些变化。 - 发布后,将最终政策反馈至您的招聘和离职模板中,确保各文件内容保持一致。
更多可尝试的提示词
/employment-legal:policy-drafting— 为一家拥有 200 名员工的 B2B SaaS 公司构建完整的员工手册。主要州份:加利福尼亚州和纽约州。内容涵盖随意雇佣原则、行为准则、休假、反骚扰、绩效管理及离职。标记每个在发布前需要法律审核的章节。- 使用
handbook-updates技能:我们更新了带薪休假(PTO)政策【粘贴新版本】。请与当前手册【粘贴当前版本】进行差异比对。哪些内容发生了变化?是否触发了加利福尼亚州、科罗拉多州或伊利诺伊州的州级补充条款更新? - 起草一份 AI 使用政策,涵盖已批准的工具、禁止的使用场景、客户数据处理及员工义务。篇幅控制在两页以内,面向工程师而非律师撰写。
- 重写我们的绩效改进计划(PIP)框架,使管理者能够切实执行:触发条件、每个阶段所需的文档记录、最短持续时长,以及最终结果的处理方式。
使用方法
在开始起草前,请先添加您所有的用工州份——补充条款由执业档案生成,遗漏任何司法管辖区将导致政策看似完整实则存在缺口。请使用通俗易懂的语言,并将法律引用单独列于一个章节;无人阅读的手册对任何人都没有保护作用。构建完整手册时,切勿一次性审阅整份草稿——逐章节进行,并随时标记需要法律顾问审核的章节。务必在发布前进行差异比对,因为休假和薪酬政策中细微的措辞变化可能改变您的法律义务。在以下情况下,请升级至劳动法律顾问处理:首次发布员工手册、修改仲裁协议,或在合规风险最高的加利福尼亚州开展业务。
预期输出
以通俗易懂的语言撰写的政策草案(在必要处附有法律引用)、执业档案中每个司法管辖区的独立补充条款章节、发布前需法律审核的章节清单,以及——针对更新内容——列明每项触发的州级补充条款的变更摘要。
局限性
- 政策草案反映的是生成时的现行法律。发布前请与劳动法律顾问进行验证,尤其是休假及工资/工时政策。
- 州级补充条款仅涵盖执业档案中的司法管辖区。请先在执业档案中添加新州份,而非在起草提示词中说明。
- 员工一旦依赖手册,其即成为法律文件。首次发布及任何涉及仲裁或随意雇佣条款的变更,均应获得法律顾问的审核确认。