How to 开展内部人力资源调查 with Eigent

工作原理

1. 在投诉到达当天即使用 /employment-legal:investigation-open 开立事项，并同步设置特权保护。事后追加的特权保护效力远弱于从一开始就设置的特权保护。
2. 随着面谈记录、文件和新事实的陆续出现，使用 /employment-legal:investigation-add 逐一添加。风险评估会随着记录的增长而更新，确保后期出现的事实不会遗漏。
3. 随时使用 /employment-legal:investigation-query 查询日志，核查某一日期、某位证人的陈述，或时间线中存在的空白。
4. 仅在调查实质性完成后，才使用 /employment-legal:investigation-memo 起草特权备忘录——在调查中途撰写备忘录会记录下尚未得出的结论。
5. 使用 /employment-legal:investigation-summary 生成其他相关人员实际需要的版本：为首席执行官准备一份通俗易懂的摘要，为董事会准备另一份不同版本。

更多可尝试的提示词

• /employment-legal:investigation-add — 向 [事项] 的未结调查中添加内容：[日期] 对 [证人] 进行的面谈记录 [粘贴内容]，以及 [日期] 的人力资源电子邮件往来记录 [粘贴内容]。标记任何改变风险评估的新事实。
• /employment-legal:investigation-memo — 为 [事项] 起草特权调查备忘录。包含指控内容、受访证人、审查文件、事实认定、可信度评估及建议处理结果。按律师-委托人特权格式撰写。
• /employment-legal:investigation-summary — 为首席执行官起草 [事项] 摘要。使用通俗语言，不含法律术语，篇幅不超过一页。说明调查结论、建议措施及商业理由。
• 向我展示 [事项] 的时间线，并列出在结案前仍需回答的所有未决问题。

使用方法

在采取任何其他行动之前先开立事项，包括与投诉人的第一次谈话——本工作流程的价值在于记录，而一份从三次面谈之后才开始的记录存在先天缺陷。从一开始就将所有内容标记为律师-委托人特权；Eigent 会自动执行此操作，但请与您所在司法管辖区的法律顾问确认处理方式。随事实出现即时添加，而非在最后进行回溯重建，并将观察到的证据与推断性内容分开记录。本工具用于管理调查记录，而非主导调查本身：证人面谈是经过专业培训的调查人员的职责，在重大事项中应保持这一分工。在以下情况下应上报外部法律顾问：投诉人已聘请律师、涉及高级管理人员、指控涉及肢体行为，或政府机构介入。

预期输出

一份包含时间线、当事方、事实、文件及未决问题的特权事项档案；一份随事实添加而动态更新的风险评估；一份涵盖指控内容、事实认定、可信度说明及建议处理结果的特权调查备忘录；以及为非法律专业利益相关方准备的通俗语言摘要。

局限性

• 本工具用于管理调查记录，不负责开展面谈，也不能替代重大事项中经过专业培训的调查人员。
• 特权保护取决于事项的实际处理方式，而不仅仅取决于文件的标注方式。请与法律顾问确认您的特权保护立场。
• 骚扰和歧视标准因州而异。分析适用您执业档案中设定的司法管辖区——超出范围的内容需要明确说明。