How to 追踪您的合同续约管道 with Eigent

工作原理

1. 调用 /commercial-legal:renewal-tracker，并以任何格式粘贴您的合同台账——电子表格行、列表、合同文本，或者内嵌续约日期的单份协议。
2. Eigent 会返回一张续约管道表，包含取消截止日期、最近接受的偏离条款、每份合同的建议行动，以及在 30 天内到期事项的紧急标记。
3. 按紧急程度排序，优先处理所有标红事项——30 天内是关键窗口。
4. 对于标记为重新谈判的合同，进入完整审查以准备更新后的立场，然后在窗口关闭前生成用于谈判条款的 redlines（修订标记）。
5. 对于终止事项，在采取行动前先确认合同中的通知要求和通知形式——自动续约的可执行性以及所需的通知形式会因适用法律而异。

更多可尝试的提示词

• Show me all contracts with cancel-by or renewal deadlines in the next 90 days [paste 12-contract register]. Flag any where notice must be given within 30 days. For contracts marked renegotiate, pull the last deviations we accepted and flag what we should push back on this time.
• I need to renegotiate the Acme Corp MSA before its cancel-by date. Pull the last deviations I accepted on that contract and build an opening position for the renewal conversation.
• Run /vendor-check [vendor name] before this renewal — pull all existing agreements with this vendor and what we've negotiated historically.
• The renewal tracker flagged TechPartner AG as urgent with 18 days left. Draft a notice of non-renewal letter for that contract.

如何使用

建议在每个季度开始时运行一次——90 天的时间窗口足以让您有时间重新谈判，而两周的时间窗口则足以让您开始慌张。维护一份字段一致的合同台账（交易对手、合同类型、取消截止日期、续约日期），这样追踪器就能覆盖您的全部合同组合。在任何重新谈判之前，先查看最近接受的偏离条款——重新争取您已经让出的让步，比提出新的要求更容易。对于战略性续约，在设定初始立场前，先结合供应商历史记录查询一起使用追踪器。

预期输出

一张续约管道表，每份合同一行：交易对手、取消截止日期、最近接受的偏离条款、建议行动（续约 / 重新谈判 / 终止），以及任何 30 天内截止事项的紧急标记。对于标记为重新谈判的合同，提供本轮应重点施压的条款简报。

局限性

• 追踪器只会读取您提供的日期和条款——如果您的台账中有些合同缺少取消截止日期，这些合同就不会被显示出来。
• 建议行动基于条款，而非谈判筹码——如果您在某份特定合同上的谈判地位较弱，请将其作为背景信息标注出来，以便记录您接受了什么以及原因。
• 自动续约的可执行性以及所需的通知形式会因适用法律和合同而异——在采纳终止建议前，请务必同时确认这两点。