How to 追蹤你的合約續約流程 with Eigent

運作方式

1. 呼叫 /commercial-legal:renewal-tracker，並以任何格式貼上你的合約登記表——試算表列、清單，或包含續約日期的合約文字——或貼上個別協議。
2. Eigent 會回傳一個續約流程表，列出取消期限、最近接受的偏差、每份合約的建議行動，以及任何在 30 日內的緊急標記。
3. 依緊急程度排序，先處理所有標示紅色的項目——30 日內就是關鍵窗口。
4. 對標示為重新協商的合約，進行完整審查以準備更新後立場，然後在窗口結束前產生用於協商條款的 redline（修訂標記）。
5. 對於終止，採取行動前先確認合約中的通知要求與形式——自動續約的可執行性及所需通知形式會因準據法而異。

更多可試用的提示

• 顯示所有在未來 90 日內有取消期限或續約截止日期的合約 [貼上 12 份合約登記表]。標示任何需要在 30 日內發出通知的合約。對標示為重新協商的合約，提取我們最近接受的偏差，並標示這次應該反駁什麼。
• 我需要在 Acme Corp MSA 的取消期限前重新協商。提取我在該合約上最後接受的偏差，並為續約對話建立一個開場立場。
• 在這次續約前執行 /vendor-check [vendor name]——提取與這個供應商的所有現有協議，以及我們過往曾協商過的內容。
• 續約追蹤器將 TechPartner AG 標示為緊急，剩 18 天。為該合約草擬一封不續約通知函。

如何使用

建議在每季開始時執行這個流程——90 日的視窗可讓你有時間重新協商，而兩週的視窗只夠你慌忙應對。請維持一份欄位一致的合約登記表（交易對象、合約類型、取消期限、續約日期），讓追蹤器可在你的完整合約組合中運作。在任何重新協商前先檢查最後接受的偏差——找回你已讓步的條件，通常比提出新的要求更容易。對於策略性續約，先搭配供應商歷史資料拉取，再設定你的開場立場。

預期輸出

一個續約流程表，每份合約一列：交易對象、取消期限、最後接受的偏差、建議行動（續約 / 重新協商 / 終止），以及任何在 30 日內到期的緊急標記。對於標示為重新協商的合約，提供本輪應重點反駁哪些條款的簡要說明。

限制

• 追蹤器只會讀取你提供的日期與條款——如果你的登記表缺少某些合約的取消期限，這些合約就不會被顯示出來。
• 建議行動是根據條款而非議價能力——如果你在某份合約上的談判處於弱勢，請把這點註明為背景資訊，以便記錄你接受了什麼以及原因。
• 自動續約的可執行性與所需的通知形式會因準據法與合約而異——在根據終止建議採取行動前，務必先確認兩者。