Eigent How-To: Automatización de pedidos de compra en SAP

Cualquiera que haya trabajado con SAP sabe que crear un pedido de compra puede sentirse como un maratón de clics y entrada de datos. Es necesario, pero no precisamente divertido. ¿Y si esos pasos tediosos pudieran ser gestionados por un asistente de IA mientras tú te concentras en un trabajo más importante?

En esta publicación, veremos cómo Eigent — una aplicación de escritorio de IA multiagente — puede iniciar sesión en SAP S/4HANA, navegar por la interfaz, completar un formulario de pedido de compra, añadir partidas, enviar el pedido e incluso darte un informe final de lo que hizo, actuando como tu compañero de trabajo de código abierto de Eigent para flujos de trabajo de aprovisionamiento en SAP.

Eigent es la primera aplicación de escritorio del mundo de fuerza laboral multiagente, que te permite crear, gestionar e implementar una fuerza laboral de IA personalizada capaz de convertir tus flujos de trabajo más complejos en tareas automatizadas. Es un sistema modular multiagente que puede descomponer tareas complejas y gestionarlas mediante agentes especializados que trabajan de forma coordinada.

La plataforma de coordinación multiagente de Eigent impulsa la productividad al convertir tus flujos de trabajo en tareas automatizadas. Basada en el framework open source CAMEL, aporta ejecución en paralelo, personalización y privacidad a tu automatización con IA. ¡Empecemos!

Paso 1: Iniciar una nueva tarea en Eigent

Iniciar una nueva tarea en Eigent es tan sencillo como escribir lo que necesitas. Aquí hemos abierto Eigent e introducido nuestra solicitud para "Create and Submit Purchase Order in SAP S/4HANA."

Para empezar, abrimos Eigent y creamos un nuevo proyecto (la app lo llama New Project, pero piensa en ello como una tarea). Eigent nos recibe con un amable mensaje “Welcome to Eigent, how can I help you today?”. En el cuadro de texto, simplemente escribimos lo que queremos hacer. En este escenario, la instrucción es directa: “Create and submit a purchase order in SAP S/4HANA along with we have given the credentials for Eigent to navigate.” Luego pulsamos el pequeño botón de flecha (enviar).

Lo que sucede después es bastante interesante: Eigent analiza nuestra solicitud y determina qué “trabajadores” de IA necesita usar. Para una tarea basada en web como SAP, iniciará un Search Agent que actúa como un agente de navegador web (para gestionar la navegación web) y posiblemente otros agentes según sea necesario. Pero toda esa complejidad queda en segundo plano. Desde nuestra perspectiva, solo dimos un comando y ahora una IA se encarga del asunto.

Paso 2: Eigent inicia sesión en SAP S/4HANA

Eigent usa su agente de navegador integrado para navegar a la página de inicio de sesión de SAP S/4HANA Cloud e iniciar sesión, igual que lo haría una persona (pero mucho más rápido).

Una vez que enviamos la tarea, Eigent abre un navegador incrustado y va directamente a la URL de SAP S/4HANA Cloud. Conoce la dirección (ya sea por el contexto del prompt o por una configuración predefinida) y carga la página de inicio de sesión de SAP. Eigent gestiona el proceso de inicio de sesión automáticamente: puede que tengas credenciales guardadas previamente o un mecanismo SSO, de modo que puede autenticarse de forma segura sin ayuda humana.

En nuestro caso, en pocos segundos la IA ha iniciado sesión y ha llegado a la pantalla de inicio de SAP. De hecho, puedes ver una miniatura de la interfaz de SAP apareciendo en la ventana de Eigent mientras carga. SAP podría mostrar un diálogo de bienvenida o una ventana emergente de tutorial (esas pequeñas “intro tours” que suelen aparecer). No hay problema: Eigent la detecta y la cierra (por ejemplo, haciendo clic en un botón “Leave Tour” o “Close”). Ahora comienza el trabajo real.

Paso 3: Navegar por la interfaz de SAP como un profesional

Eigent hace clic automáticamente por la interfaz de SAP. Aquí cerró un tutorial emergente, seleccionó la pestaña Procurement y está localizando la opción Manage Purchase Orders.

Aquí es donde se pone interesante: ahora Eigent está manejando la UI de SAP por ti. En nuestro ejemplo, la tarea es crear un pedido de compra, así que la IA necesita navegar al módulo correspondiente. La interfaz de SAP (en este caso, un Fiori launchpad o similar) tiene muchos mosaicos y menús. Sin embargo, Eigent sabe exactamente a dónde ir.

Hace clic en la pestaña “Procurement” del menú de la página de inicio. A continuación, encuentra y hace clic en “Manage Purchase Orders” dentro de la sección Procurement. Esto equivale a lo que haría un usuario para empezar a crear un nuevo pedido de compra. Eigent puede identificar botones y enlaces por texto u अन्य atributos, leyendo la pantalla e interactuando con ella de forma inteligente. Y si hubiera pasos intermedios (como seleccionar una organización o cerrar notificaciones), el agente también los gestionaría.

(Un aspecto muy útil de Eigent es que puedes supervisar estas acciones en tiempo real. En la interfaz de la app, ves un registro de cada paso — por ejemplo, “Browser click: selected Procurement tab.” Es como ver a un compañero de trabajo muy diligente avanzar paso a paso, y te da confianza de que todo progresa correctamente.)

Paso 4: Completar el formulario del pedido de compra

Eigent abre el formulario de New Purchase Order y empieza a rellenar automáticamente los campos obligatorios, como tipo de documento, organización de compras, código de sociedad, proveedor, etc.

Después de navegar por los menús, Eigent llega a la pantalla New Purchase Order. Este es el formulario donde normalmente completarías todos los detalles del pedido de compra. En lugar de escribir tú cualquier cosa, Eigent se encarga de ello. Empieza a introducir la información necesaria en los campos del formulario, uno por uno, igual que lo harías tú:

• Selecciona el campo Purchasing Document Type y elige “Standard PO (NB)” (el tipo habitual para un pedido de compra estándar).
• Establece la Currency en USD (Dólar estadounidense) para este pedido.
• Completa el campo Purchasing Group (por ejemplo, Group 001 en nuestra demo).
• Elige la Purchasing Organization (p. ej., 1710, que podría corresponder a una unidad de negocio específica).
• Introduce el Company Code (como 1710 para Velotics Inc. en este escenario).
• E introduce la información del Supplier. En nuestro caso, queríamos un proveedor concreto, por ejemplo Advent One (con el código de proveedor USSU-TRLO3), así que Eigent lo selecciona como proveedor para el pedido.

Básicamente, Eigent va tabulando por el formulario y rellena cada campo con los valores correctos según el contexto de la tarea o los valores predeterminados. Hace el trabajo pesado de la entrada de datos por ti, asegurándose de que todo esté correctamente completado antes de pasar al siguiente paso. Se acabó olvidar establecer el tipo de documento o seleccionar el código de sociedad incorrecto: la IA se encarga de ello.

Paso 5: Enviar el pedido de compra (y confirmación)

Después de completar todos los detalles y añadir partidas, Eigent envía el pedido de compra haciendo clic en el botón Order. Gestiona el mensaje de confirmación y registra el mensaje de éxito indicando que el pedido de compra fue creado.

Ahora llega el momento de la verdad: realizar el pedido. Eigent hace clic en el botón Order (enviar) del formulario de SAP, igual que harías tú para finalizar el pedido de compra. SAP podría mostrar un cuadro de diálogo de confirmación como “Are you sure you want to order?” — si es así, Eigent lo confirma. En uno o dos segundos, SAP genera un mensaje de confirmación.

En nuestra ejecución, SAP mostró un mensaje similar a “Purchase order has been created.”. También proporcionó un ID de pedido de compra (por ejemplo, 4500054926). Eigent captura esta información. La tarea está completa: ahora se ha creado oficialmente un nuevo pedido de compra en el sistema SAP. 🎉

Lo impresionante es que toda la navegación, la entrada de datos y el envío sucedieron en el mismo tiempo —o incluso más rápido— que el que le tomaría a una persona solo iniciar sesión y llegar al formulario. Eigent hizo todo correctamente y de forma constante sin cansarse ni distraerse.

Eigent incluso abrió el pedido de compra recién creado (ID 4500054926) en SAP para verificar que está allí. Aquí podemos ver los detalles del pedido de compra en SAP (estado, partida, etc.), confirmando que el pedido se creó correctamente.

Después del envío, quizá te preguntes: “¿De verdad funcionó?” Eigent también se ocupa de eso. En este caso, la IA fue un paso más allá y abrió el pedido de compra recién creado en la pantalla. Podemos ver el pedido de compra en SAP con sus detalles: el estado (por ejemplo, In Approval, ya que puede requerir una aprobación adicional en el flujo de trabajo de SAP), el valor neto del pedido, el proveedor y la partida que añadimos. Todo está justo donde debe estar. Esto es una excelente comprobación de validación y ofrece visibilidad inmediata de que la tarea se ejecutó correctamente. También podrías revisar manualmente SAP o los informes más tarde, pero verlo en vivo resulta bastante tranquilizador.

Eigent proporciona un informe detallado de finalización de todo el proceso. A la izquierda, ves un resumen de los pasos y los datos clave (como los botones en los que hizo clic y el número de pedido de compra). Este informe final sirve como registro de auditoría de lo que hizo la IA.

Por último, Eigent genera un Completion Report para la tarea. Piensa en ello como un resumen útil o un registro de auditoría. En la interfaz de Eigent, el panel izquierdo muestra ahora un resumen de todos los pasos que realizó y de cualquier dato importante. Por ejemplo, enumera cosas como: “Navigated to SAP S/4HANA Cloud and closed the introductory tour. Selected the Procurement tab. Chose Manage Purchase Orders. Started a new purchase order by selecting Create. Entered required details on the creation form... Submitted the order... Confirmation received: Purchase order has been created (ID 4500054926).”

Todas las acciones e introducciones clave quedan registradas. Esto significa que tienes transparencia total: sabes exactamente lo que la IA hizo en tu nombre. Es como recibir un pequeño informe de tu asistente después de completar la tarea. Esto puede guardarse o revisarse más tarde, lo cual es muy útil para cumplimiento normativo o simplemente para mayor tranquilidad.

A estas alturas, ya has visto cómo Eigent puede convertir un proceso laborioso en algo manos libres. Pero, ¿por qué es esto tan importante? Aquí tienes algunas razones por las que esta automatización de pedidos de compra en SAP merece atención:

• Ahorro de tiempo: Lo que a una persona podría tomarle 10-15 minutos (navegar menús, escribir códigos, verificar detalles) lo hizo Eigent en solo unos minutos. Y ese tiempo es libre para ti: podrías estar haciendo otra cosa mientras la IA completa el pedido de compra. Multiplícalo por decenas de pedidos y el ahorro se acumula rápidamente.
• Precisión y coherencia: Eigent no se cansa ni comete erratas. Los datos introducidos son exactamente los que pediste. Esto reduce errores como seleccionar el proveedor equivocado o escribir mal una cantidad de pedido, algo que en un proceso manual puede ocurrir ocasionalmente.
• Menos trabajo tedioso: Seamos sinceros, crear pedidos de compra en SAP no es precisamente la tarea más estimulante para una persona. Delegarlo en una IA significa que tú y tu equipo pueden centrarse en trabajos más estratégicos (negociar con proveedores, analizar gastos, etc.) en lugar de en clics repetitivos y monótonos.
• Prueba de concepto de IA en la empresa: Este ejemplo destaca hasta dónde han llegado los agentes de IA. No estamos hablando solo de chatbots simples: esto es un trabajador digital completo interactuando con software empresarial. Abre la puerta a automatizar muchos otros procesos (piensa en procesamiento de facturas, generación de informes, tareas de entrada de datos en distintos sistemas) con muy poco código personalizado. La arquitectura multiagente de Eigent significa que potencialmente puede gestionar flujos de trabajo complejos entre aplicaciones, todo mientras mantiene tus datos en tu máquina local (ya que Eigent se ejecuta localmente).

En resumen, Eigent demuestra que incluso los flujos de trabajo empresariales más pesados pueden ser gestionados por agentes de IA. Eso cambia las reglas del juego para las empresas que buscan optimizar sus operaciones sin invertir en costosas soluciones RPA personalizadas ni arriesgar integraciones en la nube para datos sensibles.

Conclusión

Crear un pedido de compra en SAP solía implicar mucho trabajo repetitivo. Ahora, con herramientas como Eigent, parece que tienes un asistente incansable que sabe exactamente qué hacer. Recorremos un ejemplo completo —desde el inicio de sesión hasta la confirmación final— y la IA hizo todos los clics y toda la escritura por nosotros.

Si eres un usuario técnico o un usuario avanzado de SAP, imagina integrar una fuerza laboral de IA en tu rutina diaria. Hoy son pedidos de compra; mañana podría ser la extracción automatizada de informes o tareas de administración de usuarios. Eigent hace que esto sea accesible permitiéndote simplemente describir lo que necesitas en lenguaje natural. El trabajo pesado (y los clics) se gestiona en segundo plano.

Entonces, ¿por qué no probarlo? Si tienes tareas repetitivas en SAP que te están absorbiendo el día, deja que Eigent las gestione y comprueba por ti mismo el aumento de productividad. Es como tener un compañero que de verdad disfruta haciendo las tareas aburridas y nunca comete un error. Bienvenido a la nueva era de los flujos de trabajo impulsados por IA, donde los procesos empresariales tediosos dejan de ser tu problema. ¡Anímate a poner a trabajar a Eigent en tus propios flujos de trabajo de SAP y comprueba cuánto más fácil puede ser la vida!