De una carpeta de recibos a una declaración de IVA terminada
La recuperación del IVA es el tipo de trabajo financiero que consume una tarde: abrir cada recibo, leer las cifras de fotos arrugadas y PDFs escaneados, decidir qué es recuperable y sumarlo todo sin equivocarse en los decimales. En este caso de uso le entregamos toda la tarea a Eigent — ejecutando GLM-5.2 en Nebius Token Factory — y le pedimos dos entregables que el equipo financiero realmente pueda usar: un XLSX estructurado y un informe HTML compartible.
La regla que más nos importaba: no adivines ninguna información incierta. Cualquier cosa que el modelo no pudiera leer con confianza tenía que marcarse para un humano, no inventarse.
Conecta Eigent al modelo — Nebius Token Factory
La demostración comienza en la configuración del modelo:
- Ve a Home → Agents → Models → Nebius Token Factory.
- Introduce tu clave API y luego actualiza la lista de modelos.
- Elige el modelo con el que ejecutar la tarea; para esta demo seleccionamos GLM-5.2.
Nebius Token Factory sirve el modelo detrás del harness de Eigent, así que el mismo flujo de trabajo se ejecuta en cualquiera de los modelos que selecciones.
El prompt
De vuelta en la página de inicio, introdujimos la tarea y adjuntamos los archivos de recibos y facturas:
Procesa todos los recibos y facturas de la carpeta "VAT", incluidas fotos, PDFs escaneados y facturas digitales.
El resultado final debe incluir solo dos archivos:
vat_return.xlsx — una fila por recibo o factura; enumera todos los campos extraídos; muestra si cada elemento es elegible para la recuperación del IVA; muestra el importe de IVA recuperable de cada elemento elegible; incluye el motivo de exclusión de los elementos no recuperables; señala claramente los elementos que requieren revisión manual; e incluye una hoja de resumen con el importe total de IVA recuperable.
vat_return.html — un archivo HTML autocontenido que pueda abrirse directamente y compartirse con el equipo de contabilidad, mostrando todos los elementos de recuperación del IVA, el importe de IVA recuperable de cada uno, los elementos excluidos y los motivos de exclusión, los elementos que requieren revisión manual y el importe total de IVA recuperable.
No adivines ninguna información incierta.
Lee cada archivo
Eigent empieza leyendo todos los archivos cargados, mezclando fotos, PDFs escaneados y facturas digitales en una sola pasada. Sin reescritura manual, sin manejo por formato por parte del usuario.
Extrae los datos clave
De cada documento extrae los campos que importan para una declaración de IVA: proveedor, fecha, importe neto, importe de IVA, tipo de IVA y totales. Cada fila es un documento de origen, por lo que el resultado sigue siendo auditable hasta el recibo original.
Decide la elegibilidad para el IVA
Este es el paso de juicio. Para cada recibo y factura, Eigent determina si el elemento es elegible para la recuperación del IVA, registra el importe recuperable cuando lo es y escribe un motivo de exclusión cuando no lo es. Todo lo que no pueda leer con confianza se marca para revisión manual en lugar de adivinarse, exactamente como se indicó.
Dos entregables finales
Por último, Eigent produce los dos documentos para operaciones financieras:
vat_return.xlsx— un libro de trabajo estructurado con una fila por documento, todos los campos extraídos, una marca de elegibilidad, el IVA recuperable por elemento, los motivos de exclusión, las banderas de revisión manual y una hoja de resumen con el IVA recuperable total.vat_return.html— un informe interactivo y autocontenido que se abre en cualquier navegador: elementos e importes recuperables, elementos excluidos con sus motivos, elementos que necesitan revisión y el destacado IVA recuperable total — listo para enviarse directamente al equipo de contabilidad.
El resultado
El resultado final es limpio, está claramente estructurado y listo para que lo use el equipo financiero. El XLSX es el archivo de trabajo auditable; el HTML es el resumen compartible. Como los elementos inciertos se marcan en lugar de adivinarse, un revisor sabe exactamente dónde dedicar su atención y puede confiar en todo lo que no se marcó.
Pruébalo tú mismo
- Pon todos tus recibos y facturas — fotos, escaneos y archivos digitales — en una sola carpeta.
- En Eigent, ve a Agents → Models → Nebius Token Factory, añade tu clave API, actualiza y selecciona un modelo (nosotros usamos GLM-5.2).
- Pega el prompt de arriba, adjunta la carpeta y envía.
- Abre
vat_return.xlsxpara el archivo de trabajo yvat_return.htmlpara compartirlo con contabilidad.
Qué probar después
Añade una columna currency y convierte cada importe recuperable a tu moneda de reporte usando el tipo de cambio de la fecha de la factura.
Divide la hoja de resumen por tipo de IVA (general / reducido / 0 %) para que los totales se correspondan directamente con las casillas de tu formulario de declaración de IVA.
Genera una segunda pestaña que enumere solo los elementos de revisión manual, con el campo específico que no se pudo leer, para que una persona pueda resolverlos en una sola pasada.
Consejos para mejores resultados
- Limítalo a dos salidas. Pedir exactamente
vat_return.xlsxyvat_return.htmlmantiene los entregables limpios y predecibles en lugar de dispersarlos en varios archivos intermedios. - Prohíbe explícitamente adivinar. "No adivines ninguna información incierta" convierte la ambigüedad en una marca de revisión manual, que es lo que hace que el resultado sea fiable para finanzas.
- Exige un motivo de exclusión por elemento. Pedir un motivo para cada línea no recuperable hace que el informe sea auditable, no solo un número.
- Separa el archivo de trabajo del compartible. El XLSX sigue siendo editable y auditable; el HTML autocontenido es lo que realmente entregas al equipo de contabilidad.
