How to 雇用ポリシーとハンドブックの草案作成 with Eigent

使い方

1. 必要なポリシーまたはセクションを説明します。Eigentはプラクティスプロファイルに登録済みの管轄区域を自動適用するため、毎回入力し直す必要はありません。
2. 休暇、経費払い戻し、賃金の透明性、競業避止義務など州法の影響を受ける事項については、1つに統合したバージョンではなく、基本ポリシーと州ごとの補足資料を別々に作成します。
3. ハンドブック全体を作成する場合は、セクションごとに進め、公開前に法務確認が必要なセクションにマークを付けてください。文書全体を一度にレビューしないようにしましょう。
4. handbook-updatesスキルを使って、配布前に現行バージョンとの差分を確認し、従業員が気づく変更点を正確に把握してください。
5. 公開後は、完成したポリシーを採用・退職関連のテンプレートに反映させ、各文書の内容を統一してください。

試してみるプロンプト

• /employment-legal:policy-drafting — 200名規模のB2B SaaS企業向けの完全な従業員ハンドブックを作成してください。主要州：カリフォルニア州とニューヨーク州。対象範囲：随意雇用、行動規範、休暇、ハラスメント防止、業績管理、退職。公開前に法務レビューが必要なすべてのセクションにフラグを立ててください。
• handbook-updatesスキルを使用：PTO（有給休暇）ポリシーを更新しました〔新バージョンを貼り付け〕。現行ハンドブック〔現行版を貼り付け〕と差分を確認してください。変更点と、カリフォルニア州・コロラド州・イリノイ州の州別補足資料の更新が必要かどうかを教えてください。
• 承認済みツール、禁止事項、顧客データの取り扱い、従業員の義務を網羅したAI利用ポリシーを草案作成してください。2ページ以内で、法律家向けではなくエンジニア向けの文章にしてください。
• PIPフレームワークをマネージャーが実際に運用できる内容に書き直してください：発動条件、各段階で必要な記録、最短期間、終了時の対応。

使用上のポイント

草案作成を始める前に、雇用しているすべての州を登録してください。補足資料はプラクティスプロファイルから生成されるため、管轄区域が漏れていると、一見完全に見えて実際には不完全なポリシーが生成されます。法律の引用箇所は別セクションにまとめ、本文はわかりやすい言葉で書くよう指示してください。誰も読まないハンドブックは誰も守りません。ハンドブック全体の草案は一度にレビューしようとせず、セクションごとに進めて法務確認が必要な箇所にマークを付けながら作業してください。公開前には必ず差分確認を行ってください。休暇や賃金ポリシーの微妙な表現の変更が、法的義務の内容を変えてしまう可能性があります。初めてハンドブックを公開する場合、仲裁合意を変更する場合、またはコンプライアンスリスクが最も高いカリフォルニア州で事業を行っている場合は、雇用専門の法律顧問に相談してください。

期待される出力

必要箇所に法律の引用を含むわかりやすい言葉で書かれたポリシー草案、プラクティスプロファイルの各管轄区域に対応した補足資料セクション、公開前に法務レビューが必要なセクションのリスト、そして更新の場合は変更の概要と影響を受ける州別補足資料の一覧。

制限事項

• ポリシー草案は生成時点の法律を反映しています。特に休暇や賃金・労働時間に関するポリシーは、公開前に雇用専門の法律顧問による確認を行ってください。
• 州別補足資料は、プラクティスプロファイルに登録されている管轄区域のみを対象とします。新しい州を追加する場合は、草案作成プロンプトではなく、まずプロファイルに追加してください。
• 従業員が依拠した時点でハンドブックは法的文書となります。初回公開時および仲裁条項や随意雇用に関する文言の変更時は、必ず法律顧問の承認を得てください。