How to 社内HR調査の実施 with Eigent

仕組み

1. 苦情が届いた当日に /employment-legal:investigation-open で案件を開設し、同時に特権を設定します。後から適用される特権は、最初から適用される特権よりもはるかに効力が弱くなります。
2. 面談メモ、文書、新たな事実が入り次第、/employment-legal:investigation-add で追加します。記録が増えるにつれてリスク評価が更新されるため、後から判明した事実も見落とされません。
3. 日付、証人の証言、時系列の空白箇所を確認するために、/employment-legal:investigation-query でいつでもログを照会できます。
4. 調査が実質的に完了した後にのみ、/employment-legal:investigation-memo で特権付きメモを作成します。調査の途中で作成されたメモは、まだ得られていない結論を記録することになります。
5. /employment-legal:investigation-summary を使用して、実際に必要とされる各バージョンを作成します：CEOへの平易な英語（日本語）1ページ、取締役会向けの別バージョン。

試してみるプロンプト

• /employment-legal:investigation-add — [案件]の進行中の調査に追加します：[日付]に実施した[証人]との面談メモ [貼り付け]、および[日付]のHRメールチェーン [貼り付け]。リスク評価を変える新たな事実があればフラグを立ててください。
• /employment-legal:investigation-memo — [案件]の特権付き調査メモを作成します。申し立て内容、面談した証人、確認した文書、事実認定、信憑性評価、および推奨される結論を含めてください。弁護士・依頼人特権の形式で作成してください。
• /employment-legal:investigation-summary — CEOへの[案件]サマリーを作成します。平易な言葉で、法律用語なし、1ページ以内。調査結果、推奨される対応、およびビジネス上の根拠を明記してください。
• [案件]の時系列を表示し、案件を終結させる前にまだ回答が必要なすべての未解決事項を列挙してください。

使い方

申立人との最初の面談を含め、他の何よりも先に案件を開設してください。このワークフローの価値は記録にあり、3回の面談後から始まった記録には空白が生じます。すべてに最初から弁護士・依頼人特権を付与してください。Eigentはこれを自動的に行いますが、お住まいの管轄区域の弁護士に取り扱いを確認してください。事実は最後にまとめて再構成するのではなく、判明した時点で追加し、観察された証拠と推論を分けて管理してください。これは記録を管理するためのツールであり、調査を実施するためのものではありません。証人面談は訓練を受けた調査員の仕事であり、重大な案件ではそのままにしておくべきです。申立人が弁護士を選任した場合、上級幹部が関与している場合、申し立てに身体的行為が含まれる場合、または政府機関が関与している場合は、外部弁護士にエスカレーションしてください。

期待される出力

時系列、当事者、事実、文書、および未解決事項を含む特権付き案件ファイル；事実が追加されるにつれて更新されるリスク評価；申し立て内容、調査結果、信憑性に関するメモ、および推奨される結論を網羅した特権付き調査メモ；法務の専門知識を持たないステークホルダー向けに調整された平易な言葉によるサマリー。

制限事項

• これは調査記録を管理するものです。面談を実施するものではなく、重大な案件における訓練を受けた調査員の代替にはなりません。
• 特権は文書のラベルだけでなく、案件の実際の取り扱い方によって決まります。特権の取り扱いについては弁護士に確認してください。
• ハラスメントおよび差別の基準は州によって異なります。分析はお使いの実務プロファイルに設定された管轄区域に基づいて適用されます。それ以外の管轄区域については、明示的に指定する必要があります。