How to 従業員休暇とコンプライアンス期限の追跡 with Eigent

FMLA、CFRA、PFL、ADAの期限に対するすべての未完了休暇を一画面で確認し、違反になる数週間前に重要な日付を把握できます。

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What you need

Eigentデスクトップアプリ
Claude for Legal、雇用法務プラグイン（github.com/anthropics/claude-for-legal）

Best for

スプレッドシートで休暇期限を管理し、見落としがないか不安なHRチーム
連邦法と州法の権利が同時に適用される複数州の雇用主
FMLA消化が近づいており、ADA対応を早期に確認する必要がある休暇を管理している方

Starter Prompt

/employment-legal:leave-tracker — すべての未完了従業員休暇を表示し、今後30日以内に重要な期限があるものにフラグを立ててください。それぞれについて、休暇の種類、開始日、適用法（FMLA / CFRA / PFL / ADA）、次に必要なアクション、およびそのアクションの期限を示してください。

Run in Eigent

仕組み

休暇が発生した当日に /employment-legal:log-leave で新しい休暇を記録してください — 権利付与の起算日と指定通知の期限はすぐに始まります。
記録時に従業員の勤務地を入力してください。連邦FMLA（家族・医療休暇法）が最低基準となり、CFRAやPFLなどの州法上の権利は従業員の所在地によって異なる形で重複適用されます。
毎週初めに /employment-legal:leave-tracker を実行し、まず30日以内の期限リストを確認してください。そのウィンドウ内にあるものは、今日中に担当者を決める必要があります。
FMLAまたはCFRAの権利が消化に近づくと、EigentはADA（障害を持つアメリカ人法）に関する問いを自動的に提起します — そのフラグを通知ではなく、インタラクティブなプロセスの開始として扱ってください。
トラッカーが高リスクと評価したものは、実務プロファイルのルールに従ってエスカレーションしてください。

試してみるプロンプト

/employment-legal:log-leave — [従業員]の新しい休暇を[日付]から記録してください。理由：重篤な健康状態（本人）。勤務地：カリフォルニア州。FMLAとCFRAの権利、12週間の満了日、および指定通知を送付しなければならない期日を計算してください。
/employment-legal:leave-tracker — [従業員]は10週間休暇中で、FMLAが間もなく終了します。ADA上の義務は何か、合理的配慮として延長休暇を提供する必要があるか、提供しない場合のリスクは何かを教えてください。
この従業員は週2日の断続的休暇を取得しています。12週間の権利はどのように消化され、どのような記録を保持すべきですか？
HR担当副社長向けに1ページのサマリーを作成してください：すべての未完了休暇、満了が最も近い従業員、今月中に決定すべき3つの事項。

使い方

休暇は週末ではなく初日に記録してください — 指定通知の期限は短く、登録されていない休暇は追跡されていません。30日間のウィンドウを見逃さないよう、週次チェックは固定曜日に実施してください。FMLAからADAへの引き継ぎには特に注意してください：権利が終了しても従業員が復職できない場合、延長休暇が合理的配慮となる可能性があり、多くの雇用主がここでリスクにさらされます。休暇と業績問題が重なる場合は、トラッカーの評価に関わらず高リスクとして扱い、対応前に顧問弁護士に相談してください。これはコンプライアンス期限の追跡のみを目的としており、HRISの代替ではなく、給与や福利厚生には関与しません。

期待される出力

従業員、休暇の種類、適用法、開始日、満了日、次に必要なアクション、期限を一覧表示した未完了休暇台帳；30日以内に期限が到来するものへの重要期限アラート；FMLAまたはCFRAの権利が消化に近づくと自動的に提起されるADA義務フラグ。

制限事項

FMLAは連邦法です；CFRA、PFL、および各州の同等法は異なります。トラッカーは実務プロファイルに登録された管轄区域を適用するため、未登録の州では計算が不完全になります。
計算は標準的な権利を前提としています。断続的休暇や同時並行の休暇状況については、雇用法務の顧問弁護士に確認してください。
FMLAが終了しても従業員が復職できない場合、配慮要請が拒否されている場合、または休暇が業績・懲戒問題と重なる場合はエスカレーションしてください。