How to 雇用法プラクティスプロファイルの設定 with Eigent

仕組み

1. /employment-legal:cold-start-interviewを実行し、各質問に回答します。主要・副次管轄区域、エスカレーションルール、従業員数、業務委託の有無などを入力します。
2. ステップだけでなく承認者を具体的に指定してください。「解雇は人事VPの承認が必要」は実行可能ですが、「解雇はレビューが必要」では不十分です。
3. Eigentが返すプロファイルを確認し、他のワークフローを実行する前に管轄区域リストが完全であることを確認してください。以降のすべてのワークフローはこのプロファイルを継承します。
4. 米国外の各国については、/employment-legal:expansion-kickoffを続けて実行し、その国の雇用法フレームワークを個別に登録してください。
5. 州を追加したとき、従業員数の閾値を超えたとき、または承認者が変わったときは、インタビューを再実行してください。

試してみるプロンプト

• コロラド州、マサチューセッツ州、フロリダ州に新たに展開しました。これらの管轄区域でプラクティスプロファイルを更新し、既存のハンドブックポリシーに対する新たな州別補足要件があればフラグを立ててください。
• /employment-legal:expansion-kickoff — 英国で初めて従業員を採用します。適用される雇用法フレームワークと、初日までに整備すべき書類を教えてください。
• 先月、従業員数が50人を超えました。これにより発生する連邦法上の義務と、現行ポリシーのうち更新が必要なものを教えてください。
• 現在のプラクティスプロファイルがカバーしている内容を表示し、実際に運用する前に地域の顧問弁護士による検証を推奨する管轄区域があればフラグを立ててください。

使い方

他の何よりも先にこれを実行してください。採用・ポリシー・休暇・調査・解雇の各ワークフローはすべてこのプロファイルを参照するため、プロファイルなしで実行すると毎回のプロンプトで管轄区域を再入力することになります。エスカレーションについては具体的に記述してください。各決定タイプを承認するロールを明記することで、Eigentがリスクを伝えるだけでなく、いつ停止すべきかを判断できるようになります。副次管轄区域は、そこに従業員が1人しかいない場合でも列挙してください。州別補足事項は重要度ではなく従業員数に紐づくためです。確認済みのプロファイルはコンプライアンス上の最終承認ではなく、暫定的な立場として扱ってください。雇用法の顧問弁護士に管轄区域リストとエスカレーションルールを一度検証してもらい、主要州で重要な法改正があった後は再検証を行ってください。

期待される出力

カバーされる管轄区域の一覧、各管轄区域にフラグが立てられた州別補足事項、エスカレーションルールと承認者名、およびプロファイルを実際に運用する前に地域の顧問弁護士によるレビューを推奨する管轄区域のリストを含む、確認済みのプラクティスプロファイル。

制限事項

• プロファイルは指定した管轄区域のみをカバーします。対象外の案件については、各プロンプトで必ず準拠管轄区域を明記してください。
• 雇用法は頻繁に改正されます。6か月ごと、または主要州で新たな法律が成立した場合はより早めにインタビューを再実行してください。
• これは意思決定支援であり、法的アドバイスではありません。プロファイルが実際の意思決定に使用される前に、雇用法の顧問弁護士に管轄区域リストとエスカレーションルールが完全であることを確認してもらってください。