How to 契約更新パイプラインを追跡する with Eigent

仕組み

1. /commercial-legal:renewal-tracker を呼び出し、契約台帳を任意の形式で貼り付けます。スプレッドシートの行、一覧、貼り付けた契約本文、または更新日が埋め込まれた個別契約でも構いません。
2. Eigent は、解約期限、最後に受け入れた変更点、契約ごとの推奨アクション、30日以内のものに対する緊急フラグを含む更新パイプラインの表を返します。
3. 緊急度で並べ替え、赤くフラグされたものから先に対応します。30日以内が重要な対応期限です。
4. 再交渉とマークされた契約は、完全レビューに進んで更新後の方針を準備し、期限が切れる前に交渉用文言の redline（赤入れ）を生成します。
5. 終了する契約については、実行前に契約書上の通知要件と形式を確認します。自動更新の有効性や必要な通知形式は準拠法によって異なります。

試してみる追加プロンプト

• 今後90日以内に解約期限または更新期限を迎えるすべての契約を表示してください [12件の契約台帳を貼り付け]。30日以内に通知が必要なものはフラグを付けてください。再交渉とマークされた契約については、最後に受け入れた変更点を抽出し、今回はどこに反論すべきかを示してください。
• Acme Corp の MSA は解約期限前に再交渉する必要があります。この契約で私が受け入れた最後の変更点を抽出し、更新交渉に向けた初回提案を作成してください。
• この更新の前に /vendor-check [vendor name] を実行してください。対象ベンダーとの既存契約すべてと、これまでに交渉してきた内容を抽出してください。
• 更新トラッカーが TechPartner AG を緊急案件としてフラグし、残り18日と示しました。この契約の更新拒否通知書を作成してください。

使い方

各四半期の開始時に実行します。90日先まで見通すことで再交渉の時間を確保でき、2週間先までしか見ないと慌てることになります。契約登録簿には一貫した項目（相手先、契約種別、解約期限、更新日）を維持して、トラッカーが全ポートフォリオに対して機能するようにしてください。再交渉の前には必ず最後に受け入れた変更点を確認します。すでに譲歩した内容を取り戻す方が、新しい要求を通すより簡単です。戦略的な更新では、初回提案を決める前にトラッカーとベンダー履歴の取得を組み合わせてください。

想定される出力

契約ごとに1行の更新パイプライン表。列は、相手先、解約期限、最後に受け入れた変更点、推奨アクション（更新 / 再交渉 / 終了）、および30日以内の期限に対する緊急フラグです。再交渉とマークされた契約については、今回のサイクルでどの条件に反論すべきかを簡潔にまとめたブリーフ。

制限事項

• トラッカーは、入力された日付と条件のみを読み取ります。台帳に一部の契約の解約期限が欠けている場合、それらの契約は表示されません。
• 推奨アクションは条件に基づくものであり、交渉力に基づくものではありません。特定の契約で交渉上の立場が弱い場合は、その文脈を注記し、何を受け入れたのか、なぜ受け入れたのかを記録できるようにしてください。
• 自動更新の有効性と必要な通知形式は、準拠法と契約によって異なります。終了の推奨に従う前に、必ず両方を確認してください。