20 minutes per policy
How to 고용 정책 및 핸드북 초안 작성 with Eigent
핸드북, 휴가 정책, PIP(성과 개선 계획) 프레임워크, 행동 강령 초안을 작성하고 필요한 주(州)별 보충 조항을 자동으로 첨부하며 — 직원에게 전달되기 전에 모든 업데이트를 비교 검토합니다.
What you need
- Eigent 데스크톱 앱
- Claude for Legal, employment-legal 플러그인 (github.com/anthropics/claude-for-legal)
Best for
- 최초 직원 핸드북을 구축하거나 오래된 핸드북을 재작성하는 HR 팀
- 기존 핸드북에 원격 근무, AI 사용, 휴가, PIP 프로세스 등 단일 신규 정책을 추가하는 경우
- 하나의 기본 정책과 관할 구역별 보충 조항이 필요한 다중 주(州) 고용주
Starter Prompt
/employment-legal:policy-drafting — 직원 핸드북용 원격 근무 정책 초안을 작성하세요. 당사는 캘리포니아, 뉴욕, 텍사스에 직원이 있는 300인 규모의 SaaS 기업입니다. 자격 기준, 장비 및 비용 상환, 가용성 기대치, 데이터 보안 요건, 승인 프로세스를 포함하세요. 캘리포니아와 뉴욕에 필요한 주(州)별 보충 조항을 자동으로 적용하세요.
작동 방식
- 필요한 정책 또는 섹션을 설명하세요. Eigent는 이미 실무 프로필에 등록된 관할 구역을 적용하므로 매번 다시 명시할 필요가 없습니다.
- 휴가, 비용 상환, 급여 투명성, 경업 금지 조항 등 주(州)별로 민감한 사항의 경우, Eigent는 하나의 통합 버전 대신 기본 정책과 주(州)별 보충 조항을 별도로 생성합니다.
- 전체 핸드북 작성 시에는 섹션별로 작업하고, 게시 전에 법무 검토가 필요한 섹션을 표시하세요. 전체 문서를 한 번에 검토하지 마세요.
handbook-updates스킬을 사용하여 변경 사항을 배포 전에 현재 버전과 비교 검토하면, 직원들이 인지하게 될 내용을 정확히 파악할 수 있습니다.- 게시 후에는 완성된 정책을 채용 및 퇴직 템플릿에 반영하여 문서 간 일관성을 유지하세요.
추가로 시도해볼 프롬프트
/employment-legal:policy-drafting— 200인 규모 B2B SaaS 기업을 위한 완전한 직원 핸드북을 작성하세요. 주요 적용 주(州): 캘리포니아, 뉴욕. 임의 고용, 행동 강령, 휴가, 반(反)괴롭힘, 성과 관리, 퇴직을 포함하세요. 게시 전 법무 검토가 필요한 모든 섹션을 표시하세요.handbook-updates스킬 사용: PTO(유급 휴가) 정책을 업데이트했습니다 [새 버전 붙여넣기]. 현재 핸드북과 비교해 주세요 [현재 버전 붙여넣기]. 변경된 내용은 무엇이며, 캘리포니아, 콜로라도, 일리노이의 주(州)별 보충 조항 업데이트가 필요한가요?- 승인된 도구, 금지된 사용, 고객 데이터 처리, 직원 의무를 포함하는 AI 사용 정책 초안을 작성하세요. 두 페이지 이내로 유지하고 법률 전문가가 아닌 엔지니어를 대상으로 작성하세요.
- 관리자가 실제로 따를 수 있도록 PIP 프레임워크를 재작성하세요: 발동 조건, 각 단계에서 필요한 문서, 최소 기간, 종료 시 처리 방법을 포함하세요.
사용 방법
초안 작성을 시작하기 전에 고용 중인 모든 주(州)를 추가하세요 — 보충 조항은 실무 프로필에서 생성되므로, 관할 구역이 누락되면 완전해 보이지만 실제로는 불완전한 정책이 만들어집니다. 평이한 언어로 작성을 요청하고 법적 인용은 별도 섹션에 유지하세요. 아무도 읽지 않는 핸드북은 아무도 보호하지 못합니다. 전체 핸드북 작성 시에는 전체 초안을 한 번에 검토하려는 충동을 억제하고 — 섹션별로 진행하며 법무 검토가 필요한 섹션을 진행하면서 표시하세요. 휴가 및 임금 정책의 작은 문구 변경이 의무 사항을 바꿀 수 있으므로 항상 게시 전에 비교 검토하세요. 핸드북을 처음 게시하거나, 중재 합의를 변경하거나, 컴플라이언스 리스크가 가장 높은 캘리포니아에서 운영하는 경우에는 고용 법률 전문가에게 에스컬레이션하세요.
예상 출력물
법적 인용이 필요한 경우 해당 인용이 포함된 평이한 언어의 정책 초안, 실무 프로필의 각 관할 구역별 별도 보충 조항 섹션, 게시 전 법무 검토가 필요한 섹션 목록, 그리고 업데이트의 경우 — 발동된 모든 주(州)별 보충 조항을 명시한 변경 요약본.
제한 사항
- 정책 초안은 생성 시점의 법률을 반영합니다. 특히 휴가 및 임금/근로시간 정책은 게시 전에 고용 법률 전문가와 함께 검증하세요.
- 주(州)별 보충 조항은 실무 프로필에 등록된 관할 구역만 적용됩니다. 초안 작성 프롬프트가 아닌 실무 프로필에 새로운 주(州)를 먼저 추가하세요.
- 직원이 의존하기 시작하면 핸드북은 법적 문서가 됩니다. 최초 게시 및 중재 또는 임의 고용 관련 문구 변경 시에는 반드시 법무 검토를 받아야 합니다.
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고용법 실무 프로필 설정하기
콜드 스타트 인터뷰를 한 번 실행하여 관할 지역, 에스컬레이션 규칙, 주별 보충 사항을 로드하세요 — 이후 모든 채용, 휴가, 해고 검토는 동일한 프로필을 기반으로 진행됩니다.
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FMLA, CFRA, PFL, ADA 기한에 따른 모든 진행 중인 휴가를 한 화면에서 확인하고, 위반 사항이 발생하기 몇 주 전에 중요한 날짜를 미리 파악하세요.
내부 HR 조사 실행
불만 사항이 접수된 당일 특권 사안을 개설하고, 모든 사실과 문서를 한 곳에 보관하며, 진행 과정에서 구축한 기록을 바탕으로 변호사-의뢰인 특권 메모를 작성합니다.