5 minutes per week
How to AI로 직원 휴가 및 컴플라이언스 기한 추적하기 with Eigent
FMLA, CFRA, PFL, ADA 기한에 따른 모든 진행 중인 휴가를 한 화면에서 확인하고, 위반 사항이 발생하기 몇 주 전에 중요한 날짜를 미리 파악하세요.
What you need
- Eigent 데스크톱 앱
- Claude for Legal, 고용법 플러그인 (github.com/anthropics/claude-for-legal)
Best for
- 스프레드시트로 휴가 기한을 관리하며 누락이 없기를 바라는 HR 팀
- 연방 및 주 권리가 동시에 적용되는 다주(多州) 고용주
- FMLA 소진이 임박한 휴가를 관리하며 ADA 문제를 미리 파악해야 하는 담당자
Starter Prompt
/employment-legal:leave-tracker — 진행 중인 모든 직원 휴가를 보여주고, 향후 30일 이내에 중요한 기한이 있는 항목을 표시해 주세요. 각 항목에 대해 휴가 유형, 시작일, 적용 법률 (FMLA / CFRA / PFL / ADA), 다음 필수 조치, 해당 조치의 기한을 알려주세요.
작동 방식
- 휴가가 시작되는 당일
/employment-legal:log-leave로 모든 신규 휴가를 등록하세요 — 권리 기산일과 지정 통지 기한이 즉시 시작됩니다. - 등록 시 직원의 근무지를 입력하세요. 연방 FMLA가 기본 기준이며, CFRA 및 PFL과 같은 주(州) 권리는 직원의 근무지에 따라 다르게 적용됩니다.
- 매주 초에
/employment-legal:leave-tracker를 실행하고 30일 기한 목록을 먼저 확인하세요. 해당 기간 내에 있는 항목은 오늘 바로 담당자를 지정해야 합니다. - FMLA 또는 CFRA 권리가 소진에 가까워지면 Eigent이 자동으로 ADA 문제를 제기합니다 — 이 알림을 단순 통지가 아닌 상호작용 프로세스의 시작으로 처리하세요.
- 트래커가 고위험으로 평가한 항목은 실무 프로필의 규정에 따라 에스컬레이션하세요.
추가로 시도해볼 프롬프트
/employment-legal:log-leave— [직원]의 신규 휴가를 [날짜]부터 등록해 주세요. 사유: 본인의 중증 건강 상태. 근무지: 캘리포니아. FMLA 및 CFRA 권리, 12주 만료일, 지정 통지 발송 기한을 계산해 주세요./employment-legal:leave-tracker— [직원]이 10주째 휴가 중이며 FMLA가 곧 만료됩니다. ADA 의무 사항은 무엇이며, 합리적인 편의 제공으로 연장 휴가를 제공해야 하는지, 그렇지 않을 경우의 위험은 무엇인지 알려주세요.- 이 직원은 주 2일 간헐적 휴가를 사용하고 있습니다. 12주 권리가 어떻게 차감되며, 어떤 서류를 보관해야 하나요?
- HR 부사장을 위한 1페이지 요약을 작성해 주세요: 진행 중인 모든 휴가, 만료가 가장 임박한 직원, 이번 달 내려야 할 세 가지 결정 사항.
사용 방법
휴가는 주말이 아닌 첫날에 등록하세요 — 지정 통지 기한이 짧으며, 등록되지 않은 휴가는 추적되지 않습니다. 30일 기간이 누락되지 않도록 매주 정해진 날에 주간 점검을 실행하세요. FMLA에서 ADA로의 전환을 특히 주의 깊게 살펴보세요: 권리가 소진되었는데도 직원이 복귀할 수 없는 경우, 연장 휴가가 합리적인 편의 제공이 될 수 있으며, 이 지점에서 대부분의 고용주가 법적 위험에 노출됩니다. 트래커의 위험 등급과 관계없이 휴가와 성과 문제가 겹치는 경우는 고위험으로 처리하고, 조치를 취하기 전에 법률 자문을 구하세요. 이 도구는 컴플라이언스 기한만 추적하며, HRIS(인사정보시스템)를 대체하지 않고 급여나 복리후생은 다루지 않습니다.
예상 출력 결과
직원, 휴가 유형, 적용 법률, 시작일, 만료일, 다음 필수 조치, 기한이 포함된 진행 중인 휴가 등록부; 30일 이내 마감 항목에 대한 중요 기한 알림; FMLA 또는 CFRA 권리 소진이 임박할 때 자동으로 제기되는 ADA 의무 플래그.
제한 사항
- FMLA는 연방법이며, CFRA, PFL 및 각 주의 동등 법률은 다양합니다. 트래커는 실무 프로필에 등록된 관할권을 적용하므로, 등록되지 않은 주는 불완전한 계산 결과를 생성합니다.
- 계산은 표준 권리를 기준으로 합니다. 간헐적 휴가 및 동시 휴가 상황은 고용 법률 자문을 통해 확인해야 합니다.
- FMLA 만료 시 직원이 복귀할 수 없는 경우, 편의 제공 요청이 거부되는 경우, 또는 휴가가 성과나 징계 문제와 겹치는 경우에는 에스컬레이션하세요.
Related workflows
고용법 실무 프로필 설정하기
콜드 스타트 인터뷰를 한 번 실행하여 관할 지역, 에스컬레이션 규칙, 주별 보충 사항을 로드하세요 — 이후 모든 채용, 휴가, 해고 검토는 동일한 프로필을 기반으로 진행됩니다.
고용 정책 및 핸드북 초안 작성
핸드북, 휴가 정책, PIP(성과 개선 계획) 프레임워크, 행동 강령 초안을 작성하고 필요한 주(州)별 보충 조항을 자동으로 첨부하며 — 직원에게 전달되기 전에 모든 업데이트를 비…
내부 HR 조사 실행
불만 사항이 접수된 당일 특권 사안을 개설하고, 모든 사실과 문서를 한 곳에 보관하며, 진행 과정에서 구축한 기록을 바탕으로 변호사-의뢰인 특권 메모를 작성합니다.
