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How to 내부 HR 조사 실행 with Eigent

불만 사항이 접수된 당일 특권 사안을 개설하고, 모든 사실과 문서를 한 곳에 보관하며, 진행 과정에서 구축한 기록을 바탕으로 변호사-의뢰인 특권 메모를 작성합니다.

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What you need

  • Eigent 데스크톱 앱
  • Claude for Legal, 고용법 플러그인 (github.com/anthropics/claude-for-legal)

Best for

  • 모든 공식 불만 사항 — 괴롭힘, 차별, 보복 또는 행동 강령 위반
  • 현재 조사 기록이 이메일, 메모, 기억에 분산되어 있는 HR 팀
  • 여러 사람이 사실을 제공하고 이후에도 연대표가 유효해야 하는 사안

Starter Prompt

/employment-legal:investigation-open — 새 조사 사안을 개설합니다. 진정인: [이름, 직책]. 피진정인: [이름, 직책]. 불만 사항: [날짜]에 제출된 직장 내 괴롭힘 혐의. 특권 지정: 변호사-의뢰인. 에스컬레이션 설정: HR 부사장 및 법무 총괄. 진술된 초기 사실을 요약하고 취해야 할 첫 세 가지 조사 단계를 나열하세요.

Run in Eigent

작동 방식

  1. 불만 사항이 접수된 당일 /employment-legal:investigation-open으로 사안을 개설하고, 동시에 특권을 설정합니다. 나중에 적용된 특권은 처음부터 적용된 특권보다 훨씬 효력이 약합니다.
  2. 면담 메모, 문서, 새로운 사실이 들어오는 대로 /employment-legal:investigation-add로 추가합니다. 기록이 쌓일수록 위험 평가가 업데이트되므로 뒤늦게 확인된 사실도 누락되지 않습니다.
  3. 날짜, 증인 진술, 또는 연대표의 공백을 확인하려면 언제든지 /employment-legal:investigation-query로 로그를 조회합니다.
  4. 조사가 실질적으로 완료된 후에만 /employment-legal:investigation-memo로 특권 메모를 작성합니다 — 조사 중간에 작성된 메모는 아직 도달하지 못한 결론을 기록하게 됩니다.
  5. /employment-legal:investigation-summary를 사용하여 실제로 필요한 사람들을 위한 버전을 작성합니다: CEO를 위한 평이한 영어 한 페이지, 이사회를 위한 별도 버전.

추가로 시도할 프롬프트

  • /employment-legal:investigation-add — [사안]의 진행 중인 조사에 추가: [날짜]에 실시한 [증인] 면담 메모 [붙여넣기], 그리고 [날짜]의 HR 이메일 체인 [붙여넣기]. 위험 평가를 변경하는 새로운 사실이 있으면 표시하세요.
  • /employment-legal:investigation-memo — [사안]에 대한 특권 조사 메모를 작성합니다. 혐의, 면담한 증인, 검토한 문서, 사실 인정, 신빙성 평가, 권고 결과를 포함하세요. 변호사-의뢰인 특권 형식으로 작성하세요.
  • /employment-legal:investigation-summary — CEO를 위한 [사안] 요약본을 작성합니다. 평이한 언어로, 법률 전문 용어 없이, 한 페이지 이내로. 조사 결과, 권고 조치, 사업상 근거를 명시하세요.
  • [사안]의 연대표를 보여주고, 사안을 종결하기 전에 아직 답해야 할 미해결 질문을 모두 나열하세요.

사용 방법

진정인과의 첫 대화를 포함하여 다른 어떤 것보다 먼저 사안을 개설하세요 — 이 워크플로우의 가치는 기록에 있으며, 세 번의 면담이 지난 후에 시작된 기록에는 공백이 생깁니다. 처음부터 모든 것을 변호사-의뢰인 특권으로 표시하세요; Eigent가 자동으로 처리하지만, 해당 관할권에 맞는 처리 방식을 법률 고문과 확인하세요. 사실은 나중에 재구성하지 말고 발생하는 즉시 추가하고, 관찰된 증거와 추론을 분리하여 보관하세요. 이 도구는 기록 관리에 사용하는 것이지 조사를 직접 수행하는 것이 아닙니다: 증인 면담은 훈련된 조사관의 업무이며, 중대한 사안에서는 그 원칙을 지켜야 합니다. 진정인이 변호사를 선임한 경우, 고위 임원이 관련된 경우, 혐의에 신체적 행위가 포함된 경우, 또는 정부 기관이 개입된 경우에는 외부 법률 고문에게 에스컬레이션하세요.

예상 출력물

연대표, 당사자, 사실, 문서, 미해결 질문이 포함된 특권 사안 파일; 사실이 추가될수록 업데이트되는 위험 평가; 혐의, 조사 결과, 신빙성 메모, 권고 결과를 포함한 특권 조사 메모; 그리고 법률 비전문가 이해관계자를 위한 평이한 언어 요약본.

제한 사항

  • 이 도구는 조사 기록을 관리합니다. 면담을 수행하지 않으며, 중대한 사안에서 훈련된 조사관을 대체하지 않습니다.
  • 특권은 문서에 레이블을 붙이는 방식만이 아니라 사안이 실제로 처리되는 방식에 따라 결정됩니다. 법률 고문과 함께 특권 입장을 확인하세요.
  • 괴롭힘 및 차별 기준은 주(州)마다 다릅니다. 분석은 실무 프로필에 설정된 관할권을 적용합니다 — 그 외의 관할권은 명시적으로 기재해야 합니다.

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