How to Conduzir uma Investigação Interna de RH with Eigent

Como funciona

1. Abra o processo no dia em que a reclamação chegar com /employment-legal:investigation-open e defina o privilégio ao mesmo tempo. O privilégio aplicado posteriormente é muito mais fraco do que o aplicado desde o início.
2. Adicione notas de entrevistas, documentos e novos fatos à medida que chegarem com /employment-legal:investigation-add. A avaliação de risco é atualizada conforme o registro cresce, para que fatos tardios não se percam.
3. Consulte o registro a qualquer momento com /employment-legal:investigation-query para verificar uma data, o depoimento de uma testemunha ou onde há lacunas na cronologia.
4. Elabore o memorando privilegiado com /employment-legal:investigation-memo somente após a investigação estar substancialmente concluída — um memorando escrito no meio da investigação registra conclusões que ainda não foram alcançadas.
5. Use /employment-legal:investigation-summary para produzir as versões que outras pessoas realmente precisam: uma página em linguagem simples para o CEO, outra diferente para o conselho.

Mais prompts para experimentar

• /employment-legal:investigation-add — Adicionar ao processo de investigação aberto para [caso]: notas de entrevista de [testemunha] realizada em [data] [colar], e a cadeia de e-mails de RH de [data] [colar]. Sinalizar qualquer novo fato que altere a avaliação de risco.
• /employment-legal:investigation-memo — Elaborar o memorando de investigação privilegiado para [caso]. Incluir as alegações, testemunhas entrevistadas, documentos analisados, conclusões de fato, avaliações de credibilidade e resultado recomendado. Formatar para privilégio advogado-cliente.
• /employment-legal:investigation-summary — Elaborar um resumo de [caso] para o CEO. Linguagem simples, sem jargão jurídico, em menos de uma página. Declarar a conclusão, a ação recomendada e a justificativa de negócio.
• Mostrar a cronologia de [caso] e listar todas as questões em aberto que ainda precisamos responder antes de encerrar o processo.

Como usar

Abra o processo antes de fazer qualquer outra coisa, incluindo a primeira conversa com o reclamante — o valor deste fluxo de trabalho está no registro, e um registro que começa três entrevistas atrasado tem uma lacuna. Marque tudo como privilegiado advogado-cliente desde o início; o Eigent faz isso automaticamente, mas confirme o tratamento com o advogado responsável pela sua jurisdição. Adicione os fatos à medida que chegarem, em vez de reconstruí-los no final, e mantenha as evidências observadas separadas das inferências. Use isso para gerenciar o registro, não para conduzir a investigação: entrevistas com testemunhas são responsabilidade de um investigador treinado e, em casos graves, devem permanecer assim. Escale para advogados externos quando o reclamante tiver contratado um advogado, quando um executivo sênior estiver envolvido, quando as alegações incluírem conduta física ou quando uma agência governamental estiver envolvida.

Resultado esperado

Um arquivo de processo privilegiado contendo a cronologia, as partes, os fatos, os documentos e as questões em aberto; uma avaliação de risco que se atualiza conforme os fatos são adicionados; um memorando de investigação privilegiado cobrindo alegações, conclusões, notas de credibilidade e resultado recomendado; e resumos em linguagem simples dimensionados para partes interessadas não jurídicas.

Limitações

• Este fluxo gerencia o registro da investigação. Ele não conduz entrevistas e não substitui um investigador treinado em casos graves.
• O privilégio depende de como o processo é efetivamente conduzido, não apenas de como os documentos são rotulados. Confirme sua postura de privilégio com o advogado responsável.
• Os padrões de assédio e discriminação variam por estado. A análise aplica as jurisdições do seu perfil de prática — qualquer coisa fora delas precisa ser declarada explicitamente.