How to Rastrear Licenças de Funcionários e Prazos de Conformidade with Eigent

Como funciona

1. Registre cada nova licença com /employment-legal:log-leave no dia em que ela é aberta — o contador de direito e o prazo do aviso de designação começam imediatamente.
2. Informe a localização de trabalho do funcionário ao registrar. O FMLA federal é o piso mínimo; direitos estaduais como CFRA e PFL se acumulam de forma diferente dependendo de onde o funcionário está.
3. Execute /employment-legal:leave-tracker no início de cada semana e leia primeiro a lista de prazos de 30 dias. Qualquer item dentro dessa janela precisa de um responsável hoje.
4. Quando um direito de FMLA ou CFRA estiver próximo do esgotamento, o Eigent levanta automaticamente a questão do ADA — trate esse alerta como o início de um processo interativo, não como uma simples notificação.
5. Escale qualquer item que o rastreador classifique como alto risco de acordo com as regras do seu perfil de prática.

Mais prompts para experimentar

• /employment-legal:log-leave — Registre uma nova licença para [funcionário], com início em [data]. Motivo: condição de saúde grave (própria). Localização: Califórnia. Calcule o direito ao FMLA e CFRA, a data de expiração de 12 semanas e a data limite para envio do aviso de designação.
• /employment-legal:leave-tracker — [Funcionário] está de licença há 10 semanas e o FMLA está prestes a expirar. Quais são nossas obrigações sob o ADA, precisamos oferecer licença estendida como acomodação razoável e quais são os riscos se não o fizermos?
• Este funcionário está tirando licença intermitente dois dias por semana. Como isso consome o direito de 12 semanas e qual documentação devemos manter?
• Prepare um resumo de uma página para o VP de RH: todas as licenças abertas, quem está mais próximo do vencimento e as três decisões que precisamos tomar este mês.

Como usar

Registre as licenças no primeiro dia, e não no final da semana — o prazo do aviso de designação é curto, e uma licença que não está no registro não está sendo rastreada. Execute a verificação semanal em um dia fixo para que a janela de 30 dias nunca fique sem revisão. Preste atenção especial à transição do FMLA para o ADA: quando o direito se esgota e o funcionário ainda não pode retornar, a licença estendida pode ser uma acomodação razoável, e é aqui que a maioria dos empregadores fica exposta. Trate qualquer sobreposição entre uma licença e uma questão de desempenho como alto risco, independentemente de como o rastreador a classifica, e consulte um advogado antes de agir. Este sistema rastreia apenas prazos de conformidade — não substitui seu HRIS e não toca em folha de pagamento ou benefícios.

Resultado esperado

Um registro de licenças abertas listando funcionário, tipo de licença, lei aplicável, data de início, vencimento, próxima ação necessária e prazo; alertas de prazo crítico para qualquer item com vencimento em 30 dias; e sinalizações de obrigações ADA levantadas automaticamente conforme o direito ao FMLA ou CFRA se aproxima do esgotamento.

Limitações

• O FMLA é federal; CFRA, PFL e equivalentes estaduais variam. O rastreador aplica as jurisdições do seu perfil de prática, portanto, um estado não listado produz um cálculo incompleto.
• Os cálculos assumem direitos padrão. Situações de licença intermitente e licenças simultâneas devem ser confirmadas com um advogado trabalhista.
• Escale quando o FMLA estiver expirando e o funcionário não puder retornar, quando uma solicitação de acomodação estiver sendo negada ou quando uma licença se sobrepuser a uma questão de desempenho ou disciplinar.