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How to 審查錄用通知書及承包商協議 with Eigent

在每份錄用通知書及承包商協議發出前進行全面審查——及時發現不可執行的限制性條款、缺失條款及員工分類錯誤,以便在尚有時間時加以修正。

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What you need

  • Eigent 桌面應用程式
  • Claude for Legal,employment-legal 插件(github.com/anthropics/claude-for-legal)

Best for

  • 需要向多個州份發送錄用通知、且各州限制性條款規則不同的人力資源團隊
  • 簽署承包商或顧問工作說明書(SOW)時,員工分類不明確的人士
  • 希望在法律審查前進行合規審核(而非取代法律審查)的人事運營團隊

Starter Prompt

/employment-legal:hiring-review — 審查此錄用通知書 [貼上內容],職位為加州軟件工程師。檢查隨意僱傭條款、知識產權轉讓、非招攬範圍、仲裁協議及股權授予條款。標記在加州不符合標準或不可執行的內容,並為每個問題起草建議修改語言。

Run in Eigent

運作方式

  1. 貼上錄用通知書或協議,並說明職位、工作地點及僱傭類型——僱員或承包商。地點是大部分分析的核心依據。
  2. Eigent 根據您實務檔案中的司法管轄區逐條審查,並將每條標記為合規、需注意或必須修正。
  3. 對於任何被標記的條款,請要求提供替換語言,而非僅描述問題——您可以直接將修正內容貼回範本。
  4. 對於承包商合約,請在工作說明書(SOW)起草之前執行 /employment-legal:worker-classification,而非之後。重新分類已簽署的合約遠比一開始正確界定範圍代價高昂。
  5. 如果同一問題在多份錄用通知書中反覆出現,應修正底層範本,而非逐一修補每封通知書——這是政策起草工作,而非審查工作。

更多可嘗試的提示

  • /employment-legal:worker-classification — 我們希望以承包商身份聘用一名設計師,為期 6 個月,每週 30 小時,專門負責我們的產品工作。請根據加州 ABC 測試及聯邦普通法測試對此進行分類。我們是否面臨員工分類錯誤的風險?
  • /employment-legal:hiring-review — 審查此協議中的競業禁止及非招攬條款 [貼上內容]。候選人位於紐約。這些條款是否可執行?我們在法律上可合理施加的最大範圍是什麼?
  • 候選人正在錄用過程中從德克薩斯州遷往加州。此通知書中哪些條款需要更改?限制性條款適用哪個州的法律?
  • 將此高管錄用通知書 [貼上內容] 與我們的標準工程師範本 [貼上內容] 進行比較。有哪些內容被添加或刪除?哪些更改帶來了新的風險?

使用方法

在進行任何操作前,務必先說明候選人的工作地點——競業禁止條款、仲裁條款及薪酬透明度要求的可執行性因州而異,差異極大,未指定司法管轄區的審查只能提供通用結果。加州、明尼蘇達州、北達科他州及俄克拉荷馬州完全禁止競業禁止條款;Eigent 會標記此類情況,但在向這些州發送任何協議前,請先諮詢法律顧問確認。對於承包商,請先進行分類,因為分類決定決定了協議的內容。將反覆出現的問題帶回範本中修正,而非逐份錄用通知書修補。當職位為高管或高級職位、股權條款複雜,或候選人在錄用過程中跨州遷移時,請升級至僱傭法律顧問處理。

預期輸出

針對指定司法管轄區的逐條審查,將每項條款標記為合規、需注意或必須修正;對每項限制性條款的可執行性評估;每個被標記條款的建議修改語言;以及針對承包商合約,提供按測試逐項分析的僱員與承包商風險評級。

限制

  • 審查結果反映您實務檔案中的司法管轄區。如候選人在您尚未載入的地區工作,請在提示中明確說明該司法管轄區。
  • 分類測試在聯邦法律與州法律之間存在差異,某個職位可能通過其中一項測試而未能通過另一項。Eigent 會同時顯示兩者;最終決定仍由您作出。
  • 本工具提供的是合規審核,而非法律意見。高管錄用通知書、複雜股權安排及跨境僱傭應在發出前交由僱傭法律顧問審閱。

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