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How to 追蹤員工假期及合規截止日期 with Eigent
在單一視圖中查看所有進行中的假期申請及其 FMLA、CFRA、PFL 和 ADA 截止日期—— 並在違規發生前數週提前顯示關鍵日期。
What you need
- Eigent 桌面應用程式
- Claude for Legal，employment-legal 插件 (github.com/anthropics/claude-for-legal)
Best for
- 依賴試算表追蹤假期截止日期、擔心有所遺漏的人力資源團隊
- 聯邦及州法定權益同時適用的跨州僱主
- 任何管理即將耗盡 FMLA 假期、需要提早處理 ADA 問題的人員
Starter Prompt
/employment-legal:leave-tracker — 顯示所有進行中的員工假期申請，並標記未來 30 天內有硬性截止日期的個案。 針對每個個案，提供假期類型、開始日期、適用法律（FMLA / CFRA / PFL / ADA）、下一個必要行動及其截止日期。
運作方式
- 在假期申請開立當天使用
/employment-legal:log-leave記錄每一個新假期——法定權益計時及指定通知截止日期均即時生效。 - 記錄時提供員工的工作地點。聯邦 FMLA（家庭及醫療假法）為最低標準；CFRA 和 PFL 等州法定權益會根據員工所在地點以不同方式疊加計算。
- 每週初執行
/employment-legal:leave-tracker，優先閱讀 30 天截止日期清單。在該時間窗口內的任何事項今天就需要指定負責人。 - 當 FMLA 或 CFRA 法定權益即將耗盡時，Eigent 會自動提出 ADA（美國殘疾人法案）問題——將該標記視為互動程序的開始，而非單純通知。
- 根據您執業檔案中的規則，將追蹤器評定為高風險的任何事項上報處理。
更多可嘗試的提示
/employment-legal:log-leave— 為 [員工] 記錄一個新假期，開始日期為 [日期]。原因：嚴重健康狀況（本人）。地點：加利福尼亞州。計算 FMLA 和 CFRA 法定權益、12 週到期日，以及必須發送指定通知的日期。/employment-legal:leave-tracker— [員工] 已請假 10 週，其 FMLA 即將到期。我們的 ADA 義務是什麼？我們是否需要提供延長假期作為合理便利措施？若不提供，有何風險？- 此員工每週請兩天間歇性假期。這如何消耗 12 週的法定權益？我們應保存哪些文件記錄？
- 為人力資源副總裁提供一頁摘要：所有進行中的假期、誰最接近到期，以及本月需要作出的三項決定。
使用方法
在第一天而非週末記錄假期——指定通知截止日期很短，未納入登記冊的假期即等同未被追蹤。在固定日期執行每週檢查，確保 30 天時間窗口不會被忽略。尤其要密切關注 FMLA 至 ADA 的交接：當法定權益耗盡而員工仍無法復工時，延長假期可能構成合理便利措施，這正是大多數僱主面臨風險的環節。無論追蹤器如何評定，只要假期與績效問題存在重疊，均應視為高風險，並在採取行動前諮詢法律顧問。本工具僅追蹤合規截止日期——不能取代您的人力資源資訊系統（HRIS），亦不涉及薪酬或福利事宜。
預期輸出
一份進行中假期登記冊，列明員工、假期類型、適用法律、開始日期、到期日、下一個必要行動及截止日期；針對 30 天內到期事項的硬性截止日期警報；以及在 FMLA 或 CFRA 法定權益即將耗盡時自動觸發的 ADA 義務標記。
限制
- FMLA 為聯邦法律；CFRA、PFL 及各州同等法規各有差異。追蹤器依據您執業檔案中的司法管轄區進行計算，因此未列明的州份將產生不完整的計算結果。
- 計算假設標準法定權益。間歇性假期及同時進行的假期情況應與勞動法律顧問確認。
- 當 FMLA 即將到期而員工無法復工、當便利措施申請被拒絕，或當假期與績效或紀律問題重疊時，應予以上報處理。
