How to 起草員工政策與員工手冊 with Eigent

運作方式

1. 描述您需要的政策或章節。Eigent 會套用您執業檔案中已設定的司法管轄區，因此您無需每次重新說明。
2. 對於涉及州法規的內容——請假、費用報銷、薪資透明度、競業限制條款——Eigent 會產生一份基礎政策加上各州的補充條款，而非混合成單一版本。
3. 若要建立完整手冊，請逐章節進行，並標記需要法律顧問審核後才能發布的章節。請勿將整份文件作為單一文件審閱。
4. 使用 handbook-updates 技能，在任何變更發布前與現行版本進行差異比對，以便清楚了解員工將注意到哪些變化。
5. 發布後，將完成的政策回饋至您的招聘與離職範本，確保各文件內容一致。

更多可嘗試的提示

• /employment-legal:policy-drafting — 為一家擁有 200 名員工的 B2B SaaS 公司建立完整的員工手冊。主要州別：加州和紐約州。涵蓋隨意雇用原則、行為準則、請假、反騷擾、績效管理與離職。標記每個在發布前需要法律審核的章節。
• 使用 handbook-updates 技能：我們更新了 PTO 政策〔貼上新版本〕。請與現行手冊〔貼上現行版本〕進行差異比對。哪些內容有所變更？是否觸發加州、科羅拉多州或伊利諾州的州級補充條款更新？
• 起草一份 AI 使用政策，涵蓋核准工具、禁止用途、客戶資料處理及員工義務。篇幅控制在兩頁以內，以工程師為目標讀者，而非法律人員。
• 重新撰寫我們的績效改善計畫（PIP）框架，使管理者能夠實際遵循：觸發條件、每個階段所需的文件記錄、最短執行期限，以及結束時的處理方式。

使用方式

在開始起草前，請先新增您所有的雇用州別——補充條款是從執業檔案產生的，若遺漏某個司法管轄區，將產生看似完整但實際上有缺漏的政策。請要求使用平易近人的語言，並將法律引用條文放在獨立章節；沒有人閱讀的手冊無法保護任何人。建立完整手冊時，請抵制一次審閱整份草稿的衝動——逐章節進行，並隨時標記需要法律顧問審核的章節。務必在發布前進行差異比對，因為請假與薪資政策中的細微措辭變更可能改變您的法律義務。當您首次發布手冊、變更仲裁協議，或在合規風險最高的加州營運時，請升級諮詢勞動法律顧問。

預期輸出

以平易近人的語言撰寫的政策草稿（在必要處附有法律引用條文）、執業檔案中每個司法管轄區的獨立補充條款章節、發布前需要法律審核的章節清單，以及——針對更新——列出每個觸發之州級補充條款的變更摘要。

限制事項

• 政策草稿反映的是生成當時的法律狀態。發布前請與勞動法律顧問確認，尤其是請假及薪資／工時政策。
• 州級補充條款僅涵蓋執業檔案中的司法管轄區。請先在執業檔案中新增新州別，而非在起草提示中新增。
• 一旦員工依賴員工手冊，它即成為法律文件。首次發布及任何仲裁或隨意雇用條款的變更，均應取得法律顧問的審核確認。