How to 追蹤員工請假與合規截止日期 with Eigent

運作方式

1. 在假期開始當天使用 /employment-legal:log-leave 記錄每筆新的請假——資格計算時鐘與指定通知截止日期均立即起算。
2. 記錄時請提供員工的工作地點。聯邦 FMLA 為最低標準；CFRA 和 PFL 等州法規依員工所在地有不同的疊加方式。
3. 每週初執行 /employment-legal:leave-tracker，優先閱讀 30 天截止日期清單。凡在該時間窗口內的事項，今天就必須指定負責人。
4. 當 FMLA 或 CFRA 資格即將用盡時，Eigent 會自動提出 ADA 問題——請將該標記視為互動流程的起點，而非單純的通知。
5. 依據您的執業設定檔中的規則，將追蹤器標記為高風險的事項提交升級處理。

更多可嘗試的提示

• /employment-legal:log-leave — 為 [員工] 記錄一筆新的請假，開始日期為 [日期]。原因：嚴重健康狀況（本人）。地點：加州。計算 FMLA 和 CFRA 資格、12 週到期日，以及必須寄送指定通知的截止日期。
• /employment-legal:leave-tracker — [員工] 已請假 10 週，FMLA 即將到期。我們的 ADA 義務為何？是否需要提供延長假期作為合理調整？若未提供，風險為何？
• 此員工每週以間歇性方式請假兩天。這如何消耗 12 週的資格額度？我們應保存哪些文件記錄？
• 請為 HR 副總裁提供一頁摘要：所有進行中的請假、誰最接近到期，以及本月需要做出的三項決策。

使用方式

請在第一天就記錄請假，而非等到週末——指定通知的截止日期很短，未登錄在冊的請假等同於未被追蹤。在固定的日期執行每週檢查，確保 30 天時間窗口不會被忽略。特別留意 FMLA 轉換至 ADA 的交接時機：當資格用盡而員工仍無法復職時，延長假期可能構成合理調整，這也是多數雇主面臨法律風險的環節。無論追蹤器如何評級，只要請假與績效問題同時存在，均應視為高風險，並在採取行動前諮詢法律顧問。本工具僅追蹤合規截止日期——無法取代您的 HRIS（人力資源資訊系統），也不涉及薪資或福利事務。

預期輸出結果

一份進行中的請假登記冊，列出員工姓名、假期類型、適用法規、開始日期、到期日、下一個必要行動及其截止日期；針對 30 天內到期事項的硬性截止日期警示；以及當 FMLA 或 CFRA 資格即將用盡時自動觸發的 ADA 義務標記。

限制說明

• FMLA 為聯邦法規；CFRA、PFL 及各州同等法規各有差異。追蹤器依據您的執業設定檔套用管轄範圍，未列入的州別將產生不完整的計算結果。
• 計算結果以標準資格為基礎。間歇性請假及同時進行的請假情況，應由勞動法律顧問確認。
• 當 FMLA 即將到期而員工無法復職、調整申請遭拒，或請假與績效或懲戒問題重疊時，請提交升級處理。